Application Excel pour la gestion d’évaluation des élèves
L’évaluation des élèves sur Microsoft Excel : avantages et fonctionnalités
Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
Les établissements scolaires accordent une grande importance à l’évaluation des étudiants. Il s’agit d’un moyen qui permet de mesurer l’évolution et les performances des élèves de façon objective et cohérente. Cet exercice requiert une préparation et une organisation minutieuse. Les évaluations peuvent être périodiques ou ponctuelles, individuelles ou collectives et ce, en fonction de la stratégie pédagogique adoptée par l’établissement et le corps professoral. Cependant, et peu importe la méthode utilisée, la préparation des évaluations ne doit pas être le résultat d’une improvisation de dernière minute. C’est la raison pour laquelle, de plus en plus d’établissements utilisent des logiciels qui permettent une meilleure coordination entre toutes les parties prenantes qui sont impliquées dans la préparation et la mise en place des systèmes d’évaluation. Parmi ces logiciels, nous retrouvons Microsoft Excel. Les options et les fonctionnalités de ce logiciel permettent une collaboration plus fluide et une organisation plus maitrisée. Dans cet article, nous allons mettre en avant les avantages et les paramètres les plus importants liés à l’utilisation de Microsoft Excel dans l’organisation des évaluations des étudiants.
La gestion des évaluations des élèves : les avantages de Microsoft Excel
Pour une gestion optimisée des évaluations des élèves, il est important de procéder à une organisation en amont et en aval. Il faut impliquer toutes les parties prenantes responsables de mettre en place les évaluations et ce, dans le but d’obtenir une vision cohérente du processus. Grâce à Microsoft Excel, votre établissement a la possibilité de travailler collaborativement et en toute simplicité sur ce projet. Les échanges sont rapides, la réflexion est commune et le résultat final ne peut être que satisfaisant. Afin de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités et paramètres proposés par Microsoft Excel, assurez-vous de vous d’installer la dernière version à savoir celle de 2019. Dans le cas échéant, il est fort possible que certaines fonctionnalités ne soient pas accessibles.
- Des modèles adaptés à votre style
Sur Microsoft Excel, vous avez la possibilité de choisir parmi plusieurs Template relatifs à la gestion des évaluations des élèves. Une fois téléchargés, vous pouvez ajuster et modifier les modèles Excel en fonction de votre besoin. Vous pouvez concevoir des tableaux par niveau scolaire, par année académique ou encore par étudiants. Sur une fichier Excel, vous avez la possibilité de créer plusieurs feuilles pour y intégrer les informations que vous souhaitez. Le plus pertinent serait de créer un tableau général par niveau et y associer des feuilles individuelles par étudiants. L’objectif et de pouvoir faire un suivi personnalisé des évaluations relatives à chacun de vos élèves afin de définir les tendances clés qui permettront d’assurer une montée en compétences. Pour les options de formes, il est possible de choisir les couleurs, l’habillage, le style typographique et la taille de la police qui vous conviennent. D’autres éléments de style sont proposés par Microsoft Excel pour une meilleure présentation de vos données. Vous pouvez convertir vos informations numériques en schémas graphiques pour mieux illustrer certaines tendances relatives aux évaluations de vos élèves.
- Travailler collaborativement
La gestion des évaluations de élèves doit obligatoirement impliquée l’ensemble des parties prenantes de l’établissement (Professeurs, administration, évaluateurs etc.). Sur Microsoft Excel, vous avez la possibilité créer un classeur avec l’ensemble des évaluations programmées et celles en cours de programmation avec l’ensemble des collègues concernés. Travailler sur un fichier partagé permet naturellement une meilleure circulation de l’information et une gestion efficace de l’ensemble des indicateurs qui se rapportent aux évaluations des élèves. Grâce au fichier partagé, vous pouvez générer des conversations avec les collègues attribuer des tâches individuelles ou collectives aux personnes impliquées. Les modifications apportées au fichier de suivi des évaluations sont faites instantanément et des notifications sont envoyées systématiquement aux utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin pour activer l’option de partage sur Excel est d’une connexion internet performante et d’une adresse électronique opérationnelle.
- Utilisation quasi-intuitive
L’exploitation des différentes options et fonctionnalités proposées par Microsoft Excel ne requiert pas nécessairement des compétences solides en informatique. La conception du logiciel a été faite de sorte à rendre l’expérience utilisateur plus simple et plus adaptée. Les options de bases sont intuitivement accessibles. Pour les moins initiées, il est possible de recourir à des tutoriels et à des guides d’utilisation comportant toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Excel. Que vous soyez sur votre ordinateur (desktop), votre tablette ou bien votre smartphone, vous pouvez accéder facilement à votre logiciel. Peu importe le moyen d’accès, les fonctionnalités proposées restent quant à elles inchangée. Vous pouvez également imprimer votre fiche de suivi des évaluations en connectant votre ordinateur à un outil d’impression de votre choix. Cette option ne nécessite pas de connexion internet et peut être utile lors des présentations que vous aurez à mener dans le cadre des réunions.
- Enregistrer vos évaluations
Il est important de pouvoir répertorier les évaluations de vos élèves pour mieux détecter les tendances clés qui vous permettront de cerner les points d’améliorations de chacun de vos élèves. Sur Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer votre fiche de suivi sur votre machine en cliquant sur le raccourci CTRL+S ou bien sauvegarder vos évaluations sur le cloud. La deuxième option est plus pratique car elle vous permet ensuite d’accéder à votre dossier depuis n’importe quelle machine. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il vous faut une connexion internet lors de l’enregistrement de votre fichier et une adresse électronique valable.
En conclusion…
La gestion des évaluations de vos élèves est un exercice que tous les établissements scolaires doivent effectuer avec rigueur et à des fréquences bien définies. Les évaluations permettent de cerner le niveau des élèves et par conséquent d’apporter des actions réfléchies pour améliorer leur rendement à court, à moyen et à long terme. Pour la réalisation d’un suivi rigoureux de l’ensemble des informations relatives aux évaluations de vos élèves, vous devez organiser vos données de sorte à pouvoir facilement identifier l’information recherchée. Grâce aux avantages proposés par Microsoft Excel, il est possible de travailler collaborativement avec vos collègues (professeurs, administration et autres) dans un seul et même fichier. Cette option est utile car elle assure une circulation plus fluide de l’information et permet de prendre des décisions d’une façon optimale.