Formation pour débutant sur la gestion de projets
Formation pour débutant sur la gestion de projets
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Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est l'utilisation d'un savoir, d'habiletés, d'outils et de techniques dans le cadre des activités d'un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties prenantes à l'égard d'un projet.
Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef de projet, en administre les détails, au jour le jour. Il s'agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que : les ressources disponibles et les attentes; les priorités différentes des parties prenantes; les besoins définis et à la portée du projet; la qualité et la quantité.
Heureusement, nombre d'outils et de techniques de gestion de projet existent dans cet objectif.
Caractéristiques des projets réussis
Examinons les particularités suivantes des projets réussis :
Des objectifs précis — Les projets les plus réussis ont des objectifs définis clairement dès le départ.
Un plan de projet bien établi — Un plan conçu avec minutie est utile pour deux raisons. D'abord, il permet à chaque participant de comprendre et de contribuer au projet. Il précise les responsabilités de chacun et évalue combien d'argent, de personnes, de matériel et de temps sont nécessaires à l'achèvement du projet. Ensuite, il sert d'outil de suivi et vous permet d'adopter des mesures correctives tôt dans le processus si les choses tournent mal.
La communication, encore la communication — Votre projet repose sur la collaboration entre toutes les personnes qui y prennent part. Une communication réelle et continue doit s'établir entre les parties, si elles veulent œuvrer ensemble à la réussite du projet.
Une envergure maîtrisée — Tout au long du projet, vous ferez face à plusieurs situations qui ne contribuent pas toutes à vos objectifs. Il importe que vous portiez attention à vos priorités, avec une perte minimale de temps et de concentration.
Le soutien des intervenants —D'ordinaire, les projets sont le fait de plusieurs parties prenantes. Il importe que celles-ci vous accordent leur soutien pour toute la durée du projet de façon à ce que l'équipe atteigne ses objectifs.
Phase de formalisation
L'étape de formalisation (jalon) du projet comporte une étude d'opportunité et une étude de faisabilité Étude d'opportunité
Durant cette étude, l'entreprise doit choisir l'idée qu'elle va mettre en place sous forme de projet. Cette étape de sélection dépend de la politique de l'entreprise et de la présence ou non d'un marché.
Étude de faisabilité
A l'issue de l'étude faisabilité, on peut soit décider de poursuivre par un avant-projet, soit on décide de sous-traiter le projet, ou encore de le segmenter. À l'issue de cette étude, on nomme également le chef de projet client.
Les produits de sortie de l'étude de faisabilité sont la note de synthèse faisabilité et le business plan si c'est nécessaire. Il est à noter que cette étude doit être pertinente, rapide et peu coûteuse. Car l'entreprise est appelé à faire plusieurs études de faisabilité et la plupart des projets ne dépasse pas cette première étape. Il est donc important qu'elle ne coute pas beaucoup d'argent.
L'étude de faisabilité comporte une étude de faisabilité technique et une étude de faisabilité économique.
Pour la faisabilité technique, on mesure le risque technologique et les ressources qui vont être mobilisées. Le projet est représenté sous forme de PBS. C'est à dire on représente les différentes fonctions que le projet sera appelé à réaliser, puis la faisabilité technique de chaque fonction est étudié, ainsi que le coût estimé.
On poursuit le découpage du projet durant cette étape jusqu'à atteindre un élément non éprouvé. Puis pour chaque fonction, on recense les concepts disponibles, et on évalue les risques de chaque fonction non encore éprouvée.
C'est durant cette étape également qu'on définit les technologies et les compétences requises. Objectifs
- Etudier et choisir des scénarios
- S'assurer que la solution retenue correspond aux objectifs
Livrables
- Plan-Qualité
o CDCF
o Risques
- Plan de Management
o Organigramme de tâches
o Fiches de tâches
o Planning Directeur
o Budget
o Synthèse économique
- Actions
o rédiger le cahier de charges fonctionnelles (CDCF)
o analyser les risques
o structurer le projet
n O.T.
n W.B.S.
o estimer les coûts prévisionnels
n CBS
o établir le Macro-Planning
o calculer la rentabilité du projet (ROI)
- Outils
o Tableau de choix multicritères
o Schéma de configuration
o Tableaux de financement
o Tableaux d'impact coûts/délais des scénarios
Etude de définition pour la gestion de projet
Il s'agit durant cette étape de mettre en place les différentes méthodes de management et de développer les concepts de la phase précédente jusqu'à arriver à un niveau de détail suffisant pour démarrer le projet.
En outre il s'agit de constituer le référentiel du projet. C'est l'élément principal de toute gestion de projet, commun à tous les secteurs industriels.
Le référentiel de projet est constitué des éléments suivants
~ Note de clarification
- Structuration du projet
~ Planning de référence
~ Budget de référence
~ Analyse de risques de référence
- Système d'information
Suite à cette étude, des décisions doivent être prises notamment la nomination d'un chef de projet, le financement des phases de définition et de la réalisation, et enfin le lancement de la phase de réalisation.
Etablissement de la note de clarification
Les données d'entrée de cette phase doivent être suffisamment complètes pour permettre la conception et la réception du produit de projet. C'est donc la première phase d'un chef de projet: recenser et étudier toutes les informations disponibles autour du projet.
Ces documents peuvent varier de la lettre de mission, aux projets analogues et le retour d'expériences d'autres réalisateurs.
Si ces documents ne sont pas fournis au chef de projet, c'est à lui de s'organiser pour se procurer tous les documents nécessaires à la réussite de son projet.
La note de clarification synthétise les données d'entré du projet sous une forme compréhensible aussi bien par le réalisateur que par le porteur du projet. Cette note de clarification peut contenir huit paragraphes bien exposés dans l'article Documents de Gestion Projet: Note de Clarification
Structuration du projet
La structuration permet d'organiser le projet, quel produit livrer au client, quel tâche faudrait-il accomplir, et quel équipe mettre en place.
Les outils de structuration du projet :
PBS : Product Breakdown Structure
Le PBS est une décomposition hiérarchique et organisée du produit. C'est l'outil principal de structuration du chef de projet puisqu'il constitue les livrables du projet.
Le PBS permet entre autres au chef de projet et à son équipe d'identifier toutes les fonctions qui composent le produit à livrer, de préciser avec le client sous forme graphique les différentes livrables du projet, de clarifier les interfaces entre les éléments et avec l'environnement du projet
Le PBS permet donc l'intégration "management - exécution - maîtrise"
Cette structuration aboutit aux lots de travaux. A chaque élément du projet est attribué un responsable, avec les tâches et les objectifs correspondants.
Le PBS permet donc le découpage du projet soit par fonction, surtout employé lors de la phase de formalisation, soit par système, et ceci lorsque le produit est un système complexe, soit par métier, lorsqu'on veut mieux intégrer le produit à la structure permanente de l'entreprise et enfin par ensemble géographique.
PDP : Processus de Déroulement de Projet Stratégie d'exécution du projet : PDP
Le PDP précise la stratégie d'exécution du projet: phases, jalons, ordonnancement et séquencement des activités principales.
Le PDP est en premier lieu structuré selon les phases et les jalons de validation demandés par le client. Le PDP indique quelles grandes activités faudrait-il réaliser, puis l'ordonnancement de ces activités. Le PDP est un outil très performant pour clarifier avec le client ou le partenaire les différentes phases et attentes du projet.
WBS : Work Breakdown Structure Structuration des tâches : WBS
Il s'agit d'identifier toutes les tâches nécessaires à la réalisation du produit et à la conduite du projet.
C'est construit à partir du PBS, il faut identifier toutes les tâches de construction du produit de projet, ainsi que les tâches de mangement et de coordinations.
Pour en savoir plus :
Le WBS ou Work Breakdown structure permet de faciliter la planification du travail à effectuer, d'estimer la durée totale du projet et de déterminer les ressources nécessaires pour chaque étape. Ces différents objectifs sont atteints en divisant le travail à effectuer pour le projet dans en des segments de plus en plus détaillés.
La première étape consiste à identifier les principaux segments (les segments mère) du travail à effectuer.
Ensuite, il s'agit de diviser ces segments en des segments encore plus petits.
Un WBS doit être effectué avant de commencer votre projet. Il permettra alors d'identifier tous les éléments de travail nécessaire pour terminer le projet. Votre WBS doit être détaillé et facile à comprendre afin que d'autres personnes puisse le comprendre et le compléter.
Quand s'arrêter ?
Vous n'aurez plus besoin de diviser votre segment encore plus si ces 4 critères sont atteints :
~ L'activité résulte en un délivrable.
~ Le temps et le coût de l'activité peuvent être déterminés
~ L'activité possède un événement de départ et un événement d'arrivé bien clairs et définis ~ Lorsque l'objectif est atteint, vous le saurez facilement.
L'utilité d'un WBS
Les gens ont tendance à sous-estimer la quantité de travail nécessaire pour un projet puisqu'ils n'en voient que les grandes lignes. Un WBS permet de déterminer le réel coût d'un projet en termes de temps et d'argent
OBS : Organisation Breakdown Structure Structuration de l'équipe de projet OBS
Détermination du rôle et de l'autorité de chaque membre de l'équipe de projet, doit être complétée par la définition de missions de chacun.
Méthode Pert pour calculer la durée du projet
Le graphe PERT permet de visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur ordonnancement. On utilise un graphe de dépendances: (PERT: Project Evaluation and Review Technique). Pour chaque tâche, on indique une date de début et de fin au plus tôt et au plus tard. Le diagramme permet de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet.
Cet outil fournit une méthode permettant d'optimiser et de planifier l'ordonnancement de tâches. Il est utilisé dans la gestion de projet. Son but est de trouver la meilleure organisation possible pour qu'un projet soit terminé dans les meilleurs délais, et d'identifier les tâches critiques, c'est-à-dire les tâches qui ne doivent souffrir aucun retard sous peine de retarder l'ensemble du projet.
Cette méthode d'organisation est sans doute l'une des plus exigeantes en rigueur mais aussi l'une des plus puissantes ; c'est grâce à de telles méthodes qu'il a été possible de construire en 2 ans seulement une machine aussi gigantesque que le transatlantique «Queen Mary II ».
Par exemple, les tâches suivantes sont à effectuer lors de la préparation d'un repas:
~ A : préparer le menu (30 min)
~ B : acheter les ingrédients (90 min)
- C : préparer l'apéritif (30 min)
~ D : nettoyer la table (10 min)
~ E : mettre la table (10 min)
~ F : préparer les ingrédients (30 min)
- G : cuisiner les plats (60 min)
~ H : servir le repas (10 min)
Certaines de ces tâches ne peuvent démarrer avant que certaines autres soient effectuées, tandis qu'il existe des tâches qui peuvent s'exécuter en parallèle. Le graphe PERT est composé d'étapes et de tâches.
Dans la méthode PERT, on calcule deux valeurs pour chaque étape:
- la date au plus tôt: il s'agit de la date à laquelle la tâche pourra être commencée au plus tôt, en tenant compte du temps nécessaire à l'exécution des tâches précédentes.
- la date au plus tard: il s'agit de la date à laquelle une tâche doit être commencée à tout prix si l'on ne veut pas retarder l'ensemble du projet.
Pour déterminer la date au plus tôt d'une tâche, il faut parcourir le diagramme de gauche à droite et calculer le temps du plus long des chemins menant du début du projet à cette tâche.
Pour déterminer la date au plus tard d'une tâche, il faut parcourir le diagramme de droite à gauche, et soustraire de la date au plus tard de la tâche suivante la durée de la tâche dont on calcule la date au plus tard. S'il y a plusieurs sous-chemins, on effectue le même calcul pour chacun et on choisi la date la plus petite.
La différence entre la date au plus tôt et la date au plus tard d'une tâche s'appelle la marge totale.
Les tâches possédant une date au plus tôt égale à leur date au plus tard font partie du chemin critique, c'est-à-dire le chemin sur lequel aucune tâche ne doit avoir de retard pour ne pas retarder l'ensemble du projet.
Phase de réalisation du projet
Il s'agit de réaliser le projet en passant par ces différentes étapes :
- Mesure des écarts
- Analyse des écarts et les tendances
- Décider des actions correctives et préventives
- Mise en service, réception, transfert aux utilisateurs
- Retour d'expérience
1 - Mesure des écarts
Durant tout le projet, le chef de projet et son équipe doivent s'assurer que les résultats obtenus sont bien conformes au référentiel du projet et notamment dans la maîtrise des délais et la maîtrise des coûts.
Maîtrise des délais
Cette maîtrise est assurée par le planning du projet. Ce planning est distribué à tous les acteurs du projet.
Il faudrait le mettre à jour régulièrement selon la progression du travail en indiquant les vraies dates de début et de fin de projet. C'est le logiciel de gestion de projet qui calculera alors la date de fin prévisible de l'ensemble du projet Maîtrise des coûts:
Maîtrise des coûts
Le coût prévisionnel doit être établi mensuellement puis comparé au budget, ce qui permettra d'anticiper un écart qui pourra se réaliser à la fin du projet. Ce coût est composé des engagements plus le reste à engager.
En analysant les écarts et les causes de dépassement par rapport au budget de référence du projet, on parvient à en maîtriser les coûts.
2 - Analyse des écarts
Le chef de projet doit contrôler et réévaluer régulièrement ses prévisions pour anticiper et prendre des décisions. Face à une dérive, il doit analyser les causes de cette dérive et identifier s'il s'agit d'une dérive liée à un événement ponctuel défavorable ou si cette dérive est due à une erreur systématique.
S'il s'agit d'un évènement imprévu survenant en cours de réalisation avec un impact sur la tenue des délais ou des coûts, il faut traiter les effets de cet évènement sur le projet. Plus il est détecté tôt, mieux c'est, il s'agit de faire des rectifications, ou au pire des cas, décider d'un abandon de projet s'il s'avère non fiable.
Si cet évènement est une erreur qui se répète, il s'agit d'une cause récurrente, une action préventive doit être déterminée.
S'il s'agit d'une mauvaise évaluation des délais, des côtés ou des performances, l'action corrective est de revoir les prévisions des travaux et des échéances à venir avec les bonnes hypothèses.
S'il s'agit de méthode de travail, il faudra éliminer la cause de la dérive en modifiant les méthodes de travail.
Décider des actions correctives et préventives Entreprendre l'action sur l'option de base
La solution idéale étant donné qu'elle ne compromet aucun des objectifs du projet. Malheureusement, l'expérience montre qu'il est difficile de pouvoir redresser la situation totalement, il faudra souvent composer avec les objectifs du projet.
Se ménager une solution alternative
Le scénario du projet peut être remanié pour ne pas avoir d'impact sur les coûts et les délais, il se peut que l'on puisse commencer par une activité sans qu'elle n'empiète une deuxième, ou qu'on travaille durant les weekends, etc.
Composer sur les coûts
Consacrer plus de ressources financières au projet pour attraper le temps perdu -> un surcoût est généré.
Composer sur le délai
Modifier les différentes dates du projet. Ceci peut être préférable si l'on ne peut composer avec le coût.
Composer sur les perspectives
D'autres solutions existent : sauter des étapes du projet, raccourcir la durée des tests, réduire la quantité du travail à effectuer. C'est une décision très importante qui doit inclure tous les acteurs du projet
Abandonner le projet
Une décision difficile, mais qui peut parfois s'avérer nécessaire si la rentabilité du projet ne semble pas au rendez-vous.
Mise en service du produit du projet
Il s'agit de la mise en service du projet ce qui permettra de mesurer les performances et un transfert aux utilisateurs.
Réception du produit de projet
Validation des performances
Le client acceptera le projet si les objectifs sont atteints. Des mises au point sont inévitables durant les phases d'essai. Il faut avoir prévu ces tâches, en particulier les tâches de mises à jour du dossier de définition.
Réception provisoire du projet
Lorsque le client accepte le projet, la fin du projet est atteinte.
Lancement commercial
Juste avant la fin de la réalisation, le client doit préparer le lancement du projet, ce lancement est assuré par les services marketing du client.
Transfert aux utilisateurs et clôture du projet
Valoriser la contribution des membres de l'équipe
Le chef de projet doit prendre le temps de remercier chaque membre de l'équipe et de valoriser son expérience. Les personnes au sein du projet doivent être réorientées vers d'autres tâches intéressantes.
Clore les contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants
Clore le projet consiste à terminer tous les engagements contractuels pour éviter les réclamations ultérieures.
Service après-vente
Il s'agit de mettre à disposition de l'utilisateur les pièces de rechange et les produits consommables nécessaires.
Retour d'expérience et capitalisation
Si l'entreprise veut continuer à progresser, un retour d'expérience doit être établi. Les différents participants au projet doivent formaliser leurs expériences sous forme de rapport et e document. L'expérience acquise en termes de management de projet du chef de projet doit également être capitalisée
Articles sur la conduite de projet:
Les acteurs
En premier lieu, il est essentiel que tous les partenaires comprennent et acceptent les règles fondamentales qui régiront le projet. Il faut veiller à ce que les objectifs soient formulés clairement de façon à éviter tout désaccord ultérieur.
En second lieu, le plan de mise en oeuvre d'un projet contribue à la maîtrise et à la mesure de son progrès. Maintenant que la constitution de l'équipe et les possibilités de financement sont déterminées, vous devriez passer en revue votre plan et y ajouter les détails particuliers qui faciliteront une gestion réussie.
Troisièmement, le plan de projet vous aidera à faire face aux changements susceptibles de survenir ou, plutôt, qui surviendront inévitablement. Que se passera-t-il, par exemple, si l'un des intervenants ajoute un nouvel objectif au projet? Un plan de projet détaillé vous aide à affronter ce type de situation et à vous en tenir aux objectifs généraux du projet.
Enfin, le plan d'exécution d'un projet contribue à consolider le soutien des parties prenantes au cours des mois ou des années que durera le projet. Encore une fois, ce fait est particulièrement important parce que vous aurez besoin du soutien de personnes appartenant à divers organismes et sur lesquelles vous ne pourrez exercer aucune autorité directe.
Les partenaires
Prévoyez suffisamment de temps pour obtenir l'accord des divers représentants des parties prenantes, particulièrement s'ils ont des horaires qui ne concordent pas avec les vôtres. Ne sous-estimez pas le temps requis pour parvenir à une entente
Complexité ?
La quantité de détails fournis dans votre plan de projet dépendra de vos besoins. Votre plan peut être très bref ou très détaillé. Il vous incombe de mettre au point un plan approprié à la nature, à la taille et à la complexité de votre projet
Gestion des risques pour les projets Qu'est-ce que le risque?
Le risque est inhérent à tous les projets. Dans le jargon de la gestion de projet, le « risque » désigne une condition ou un événement incertain ayant une cause et, lorsqu'il se produit, a un effet positif ou négatif sur les objectifs du projet ainsi qu'une incidence sur les coûts, l'échéancier ou la qualité du projet.
Par exemple, la cause d'un risque peut être la nécessité d'avoir une salle de classe disposant d'ordinateurs en réseau à l'intention des apprenants participant à votre projet de perfectionnement des compétences. L'incidence est le retard du branchement Internet et la non-disponibilité de la classe à la date prévue de lancement du projet.
Cela a des répercussions sur votre objectif qui est d'offrir une formation en informatiques à des adultes sous-employés, la conséquence étant que vous devez louer d'autres installations ou retarder les activités dans le cadre du projet.
Bien sûr, vous préférez assurer le maximum de probabilités et de conséquences positives et réduire au minimum la probabilité et les conséquences d'événements allant à l'encontre des objectifs de votre projet. Un plan de réponse au risque peut vous aider. Celui-ci met en relief les risques inhérents à votre projet, précise leurs effets et propose des réactions convenues face à chaque risque.
Identification des risques
La première étape dans la création d'un plan de réponse consiste à définir les risques qui pourraient nuire à votre projet. Le gestionnaire de projet, les principaux membres du personnel et les partenaires du projet devraient lancer des idées en s'inspirant de l'arrêté de projet, du calendrier d'activités, de l'échéancier et du budget afin de mettre en relief les risques possibles. Les intervenants peuvent souvent définir les risques en se fiant à leur expérience. En outre, il existe des ressources documentaires qui précisent les risques dans plusieurs domaines d'application.
Les initiatives d'apprentissage communautaires comportent souvent les sources derisques suivantes:
~ les risques techniques tels que la technologie non éprouvée;
~ les risques de gestion de projet tels que les lacunes relatives à la répartition du temps et des ressources;
~ les risques organisationnels tels que les conflits de ressources par rapport à d'autres activités; ~ les risques externes tels que la modification des priorités chez les partenaires.
Élaboration de stratégies de réaction face aux risques
Il est impossible de se préparer à tous les risques ou de les atténuer tous mais les risques hautement probables et ayant des répercussions considérables sont susceptibles de requérir une intervention immédiate. L'augmentation ou la diminution des risques par rapport aux objectifs de votre projet dépend de l'efficacité de votre planification. Il existe diverses stratégies d'intervention, notamment:
- L'évitement — la modification du plan de projet afin d'éliminer le risque ou de protéger les objectifs de ses effets. Un exemple d'évitement est le recours à une technique connue plutôt qu'à une technique innovatrice.
- Le transfert— le transfert de la gestion et des conséquences du risque à un tiers. Le transfert de risque comporte presque toujours le versement d'une indemnité à la partie assumant le risque. Un exemple de transfert est le recours à un contrat à prix fixe pour les services d'un consultant.
- Atténuation — réduire la probabilité ou les conséquences d'un événement défavorable à un seuil acceptable. Une action rapide est plus efficace qu'une tentative de rectification des conséquences après l'essai. Un exemple d'atténuation est la recherche de partenaires additionnels afin d'augmenter les ressources financières du projet.
- Acceptation — décision de ne pas modifier le plan de projet pour faire face au risque. L'acceptation passive ne demande pas d'action. L'acceptation active peut vouloir dire l'élaboration d'un plan d'urgence advenant l'événement. L'élaboration d'une liste de formateurs admissibles disponibles en cas de remplacement de dernière minute constitue un exemple d'acceptation.
Comme tous les risques ne sont pas évidents au début du projet, il importe de prévoir un examen périodique des risques lors des réunions de l'équipe de projet. Les risques qui se manifestent devraient faire l'objet d'un rapport soulignant la réaction privilégiée. Les leçons tirées de l'expérience peuvent être utiles à d'autres intervenants ou à d'autres projets.
Un lexique français / Anglais pour la gestion de projet. Ce lexique a été organisé par étape de projet.
Outils de suivi
~ Tableau de bord = control chart
~ Planification = plan
- Coûtenance = cost control ~ Avancement = status
- Chemin critique = critical path
Analyse de la valeur
~ Existants = existing works
~ Analyse fonctionnel = functional analysis, behaviour analysis
- Cahier des charges = job instructions
- Cahier des charges fonctionnel = functional performance specification
~ Étude de faisabilité = feasibility study
Rôle des acteurs
~ Parties prenantes = stake holders
- Commanditaire = project owner ~ Décideur = decision-maker
- Comité de pilotage = steering committee
- Chef de projet = project manager
~ Maître d'ouvrage = owner, client, contracting part ~ Maître d'œuvre = engineer, contractor
~ Fournisseur = seller, supplier, vendor
- Client = customer, buyer
Projet
- Objectif = target, goal, objective
~ Phase = phase, stage Étape jalon = milestone ~ Étude de conception = conceptual design ~ Imprévus = unforeseen
Logiciels de gestion de projet
Cet article vise à fournir une vision éclairée des alternatives libres à MS Project.
Logiciels sélectionnés
Solutions logicielles autonomes: Open Workbench, Imendio Planner, Gantt Project et Taskjuggler. Solutions clients http : dotProject, phpCollab.
Solution clientserveur:
TinyERP
Résumé d'évaluation
- Open Workbench: solution solide avec le plus de fonctionnalités et de rapports.
- Gantt Project: interface très facile à utiliser avec les fonctionnalités de base.
~ Imendio Planner: interface très facile à utiliser avec les fonctionnalités de base, idéal pour des novices.
Taskjuggler: pour aller plus loin dans la gestion de projets, demande un effort initial pour maîtriser l'outil.
- dotProject: bon outil pour la coordination des équipes de développement.
- phpCollab: idéal pour intégrer l'équipe de développement du client avec les ressources de l'entreprise.
- Tiny ERP: intégration GRC et PGI (CRM et ERP) dans la même solution.
Comparaison
Après comparaison des notes attribuées aux divers logiciels, il en ressort que les 4 meilleurs sont (par ordre décroissant): Gantt Projet, Open Workbench, Imendio Planner et Taskjuggler.
Gantt Project
Gantt Project est une solution de gestion de projets très prometteuse. Développé en Java (donc multiplateformes), riche d'une très large communauté, ce logiciel offre les fonctionnalités de base requises pour la gestion de projets. Il s'agit d'une solution idéale pour la gestion de projets de petites et moyennes entreprises (PME). Conçu avec une interface très simple et intuitive, il permet à un utilisateur peu expérimenté dans la gestion de projets de maîtriser rapidement l'outil et ses fonctionnalités.
Open Workbench
Open Workbench est une solution de gestion de projets visant à directement concurrencer Microsoft Project. Développé en C++ (Windows), il s'agit de la solution la plus solide et la plus complète en termes de fonctionnalités et de rapports. Open Workbench peut également être utilisé dans un mode entièrement intégrée à Clarity (le système de gestion commercialisé par Niku).
Ce dernier offre des fonctions dépassant largement celles de gestion de projets autonomes et propose des solutions de gestion d'équipe, de partenariat, d'organisation ou d'entreprise. Ce système complet de gestion de projets s'intègre avec Open Workbench pour fournir un dépôt central d'informations pour les projets, programmes, coûts et ressources.
Il toutefois nécessaire de noter que son avenir demeure, au jour d'aujourd'hui, quelque peu incertain. En effet, ComputerAssociates International Inc (CA) a récemment acheté Niku Corporation, principal contributeur du projet. Nous n'avons actuellement aucun indice de ce que sera l'engagement de CA sur ce dernier.
Néanmoins, le projet étant d'une part un logiciel libre et d'autre part un logiciel assez utilisé, il est très probable que même si le soutien de Niku venait à disparaître, le projet ne serait pas pour autant abandonné, son développement serait certainement poursuivi par sa communauté au travers d'une nouvelle branche.
Imendio Planner
Imendio Planner est une solution très intuitive offrant des fonctionnalités de base. Développé en GTK, elle offre depuis peu une version Windows (pour l'instant expérimentale).
Pour les gestionnaires de projets d'envergure utilisant un poste client de type Unix, Taskjuggler se révèle être la solution idéale. Après une certaine phase d'adaptation qui est nécessaire pour la prise en main du logiciel (et du langage associé), il vous offrira de très bonnes performances en terme de fonctionnalités et de rapports. Ne permets toutefois pas actuellement l'importation de fichiers MS Project. Ce logiciel est depuis longtemps soutenu par Suse et l'est maintenant par Novell.
Types de projets
Gestion de projet Web Découverte
- Création du comité de pilotage chargé du suivi de projet
- Collecte d'information (enquête client et collecte de supports) ~ Identification des solutions de développement
~ Définition des cibles
~ Définition des objectifs généraux/valeur ajouté
~ Analyse des sites concurrents et sectoriels
~ Détermination de la date prévisionnelle de lancement du site
Après cette première étape, il faudrait rédiger et valider le rapport de conception. C'est le plan directeur qui accompagnera le projet jusqu'à la fin. Il est donc important de bien le rédiger
Planification
~ Elaboration du budget
~ Anticiper les risques juridiques
~ Planification du travail : calendrier
~ Définition des responsabilités des intervenants internes et externes
- Création de l'espace d'échange- site-projet
~ Étude de faisabilité en fonction des ressources existantes et/ou libérables
Suite à cette étape, on peut décider soit de la réalisation, soit de l'ajournement soir de l'abandon du projet. Il faudrait ensuite choisir un mode de développement et commencer la rédaction puis la validation du cahier de charge. Une réunion de démarrage fait suite à cette étape.
Structure
- Gestion et adaptation du contenu
~ Planning de livraison
- Organisation et hiérarchisation des informations
- Choix des conventions de nommage
- Gabarit de page
- Choix de la navigation
Planning de livraison
- Conception graphiqueCréation des visuels
- Conception de la maquette HTML et tests fonctionnels
Définition de la charte graphique Production
~ Découpage et optimisation
- Création des pages et des modèles HTML
- Conceptions des scripts ~ Alimentation des pages ~ Intégration des développements bacl-office
~ Validations et tests
La décision de mettre en ligne le site suit cette phase Lancement/Promotion
~ Rédaction du dossier de liaison et réunion de bilan ~ Politique de promotion interne et externe ~ Lancement du site
Maintenance/Suivi
Conception du programme de maintenance Suivi des performances Évolution du service
Cahier de charge d'un site internet
Le présent document est le cahier de charge d'un site web crée dans le cadre d'un module universitaire de conception de Site Web (CSW). Il s'agit de créer un site personnel d'un projet artistique : le Peji-Project1.
Objectif principal
Pourquoi un nouveau site ?
Les objectifs liés à la création du site traitant du PP sont multiples, le site doit en effet:
— donner une visibilité des divers travaux artistiques et plus particulièrement de l'univers Pej"13 sur internet pour faire connaître le travail de l'auteur et l'expliquer.
— donner les goûts de l'auteur en matière de musique, art et littérature a travers ses inspirations. — mieux organiser le PP, en «forçant» l'auteur a numériser et organiser ses idées4.
Public visé (cible)
La cible d'un tel site est difficile à cerner. En effet, le site traite d'un sujet artistique selon deux axes : un axe général descriptif (recto) et un axe technique explicatif (verso). Le but étant de montrer à la fois la démarche du projet et le résultat de manière séparée.
Cible
Le site s'adresse a trois publics (qui parfois se confondent) intéressé par des domaines artistiques variés mais toujours proche de certains thèmes comme le fantastique5, la philosophie6, les cultures asiatiques et, dans une moindre mesure nordique:
— Un public de personnes intéressés par les cultures du mondes qui préférerons regarder le versodu site et observer les influences culturelles du projet.
— Un public de personnes qui «aiment qu'on leur raconte des histoires», elles, préféreront le recto du site.
— Un public d'artiste qui s'intéressera au recto et au verso du site, dans l'optique de mettre en relief sont propre travail avec celui de l'auteur.
Message du site
Le message du site est défini par ses objectifs. Il est là pour expliquer le PP. Son objectif est à travers le PP de montrer l'existence d'un monde cohérent avec le notre mais en lui ouvrant à l'aide des «théories» Pej"i d'importantes possibilités artistiques et imaginaires.