Formation pour apprendre à Gérer des groupes SharePoint
Formation pour apprendre à Gérer des groupes SharePoint
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1 Créer un groupe SharePoint
Les Comités Techniques sont organisés sous forme de groupe dans SharePoint.
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe.
- Dans la page Nouveau groupe, sous la section Nom et description de moi-même, spécifiez le nom et éventuellement une description de ce groupe SharePoint.
- Dans la section Propriétaire, spécifiez le propriétaire de ce groupe SharePoint.
- Dans la section Paramètres du groupe, spécifiez qui peut visualiser et modifier l'appartenance de ce groupe.
- Dans la section Demandes d'appartenance, spécifiez les paramètres de votre choix pour les demandes d'appartenance au groupe ou les demandes d'abandon du groupe.
- Dans la section Accorder au groupe l'autorisation d'accéder à ce site, spécifiez le niveau d'autorisation ou l'ensemble des niveaux d'autorisation que vous souhaitez attribuer à ce groupe SharePoint.
- Cliquez sur Créer.
2 Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint ou directement au site
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans la colonne Groupe, cliquez sur le lien correspondant au groupe SharePoint auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
Par exemple, pour rajouter des adhérents dans Processus Globaux, cliquer sur CTPG.
- Dans la page Personnes et groupes : Nom du groupe, dans le menu Nouveau, cliquez sur
Ajouter des utilisateurs.
- Dans la page Ajouter des utilisateurs, sous la section Ajouter des utilisateurs, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à ce groupe SharePoint. Vous avez également la possibilité de taper les noms des utilisateurs, les noms des groupes de domaines Windows ou les adresses de messagerie, séparés par des points-virgules, que vous souhaitez ajouter à ce groupe SharePoint.
- Dans la section Autoriser l'accès, sélectionnez un groupe SharePoint dans la liste Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint ou sélectionnez Définir directement les autorisations des utilisateurs, puis sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez accorder à ce groupe.
NB : 2 niveaux d’autorisation ont déjà été définis sur le site :
- Autorisation Membre Normal => Accès Standard pour tout adhérent
- Autorisation Responsable CT et Rubrique => Accès pour responsable de comités et de rubrique.
Remarque : L'ajout direct d'une autorisation entraîne l'ajout des utilisateurs directement au site et non à un groupe SharePoint.
- Cliquez sur OK.
3 Supprimer des utilisateurs d'un groupe SharePoint
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Remarque Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur
Paramètres du site, pus cliquez sur les paramètres que vous souhaitez afficher.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans la colonne Groupe, cliquez sur le lien correspondant au groupe SharePoint dans lequel vous souhaitez supprimer des utilisateurs.
- Activez les cases à cocher correspondant aux utilisateurs à supprimer du groupe
SharePoint.
- Dans le menu Actions du site, cliquez sur Supprimer les utilisateurs du groupe.
- Cliquez sur OK pour confirmer l'action.
4 Modifier des paramètres de groupe
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Remarque Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur
Paramètres du site, pus cliquez sur les paramètres que vous souhaitez afficher.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans la colonne Groupe, cliquez sur le lien correspondant au groupe SharePoint que vous souhaitez modifier.
- Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Dans la page Modifier les paramètres de groupe, apportez les modifications souhaitées à ce groupe SharePoint, puis cliquez sur OK.
5 Supprimer un groupe SharePoint
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Remarque Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur
Paramètres du site, pus cliquez sur les paramètres que vous souhaitez afficher.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans la colonne Groupe, cliquez sur le lien correspondant au groupe SharePoint que vous souhaitez supprimer.
- Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Faites défiler la page Modifier les paramètres de groupe vers le bas et cliquez sur
Supprimer.
- Cliquez sur OK pour confirmer l'action.
6 Modifier la liste de groupes Lancement rapide
- Suivez les étapes ci-dessous pour spécifier les noms de groupes SharePoint qui doivent apparaître dans le Lancement rapide de la page Personnes et groupes.
- Dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
- Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Utilisateurs et autorisations, cliquez sur
Personnes et groupes.
- Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans le menu Paramètres, cliquez sur Modifier la liste de groupes Lancement rapide.
- Dans la page Modifier la liste de groupes Lancement rapide, dans la section Groupes, ajoutez les groupes SharePoint existants que vous souhaitez voir apparaître dans le volet
Lancement rapide et supprimez ceux que vous ne souhaitez pas voir apparaître.
- Cliquez sur OK.
… … …
Device Channel
Les Device Channels sont une nouveauté de SharePoint 2013 qui permettent de définir une master page spécifique (et donc une mise en page ou des portions de page différentes) pour différent type de device.
Il faut d'abord y mettre le nombre de votre device channel et ensuite cliquer sur Update.
Alors, dans la même page, le code par défaut du HTML Snippet qui était initialement: va être modifié pour reconnaître automatique le périphérique utilisé et vous pourrez le personnaliser (remarquez en rouge ce que SharePoint a jouté tout seul et en vert ce que nous
avons rajouté):
< !–CS: Start Device Channel Panel Snippet–>
< !–SPM:<%@Register Tagprefix="Publishing" Namespace="Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls"
Assembly="Microsoft.SharePoint.Publishing, Version=15.0.0.0, Culture=neutral,
PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"%>–>
< !–MS:–>
< !–PS: Start of READ-ONLY PREVIEW (do not modify)–><!–PE: End of READ-ONLY PREVIEW–>
Ce contenu n'est affiché que si le user-agent de Chrome est détecté.
< !–PS: Start of READ-ONLY PREVIEW (do not modify)–><!–PE: End of READ-ONLY PREVIEW–>
< !–ME:–>
< !–CE: End Device Channel Panel Snippet–>
< /div>
Vous mettez ensuite ce snippet les pages de voir choix (master page ou simple page de publication).
Vous pourrez alors tester le visuel sur votre écran: