Modèle de planning de mariage sur Excel
Planning d’organisation de mariage : les conseils de spécialistes pour réussir votre événement !
Bien que les couples fassent souvent appel à un professionnel pour les aider à gérer leurs projets de mariage, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ils peuvent choisir d'assumer la majorité des responsabilités par eux-mêmes. Peut-être avez-vous un budget serré pour l'organisation du mariage ou peut-être aimez-vous simplement toutes les possibilités de bricolage - dans tous les cas, cela représente beaucoup de détails supplémentaires, mais il est possible d'organiser le mariage de vos rêves par vous-même.
5 façons pour économiser sur votre mariage
Étape 1 : Définissez votre budget
Le montant que vous devez dépenser pour le mariage est relative à trois sources d'argent :
1.1. Votre épargne individuelle et celle de votre fiancé :
Ce n'est pas aussi simple que de vérifier votre compte bancaire. Idéalement, vous et votre partenaire avez chacun trois mois de frais de subsistance mis de côté en cas de perte d'emploi ou de problèmes de santé (sans compter les fonds de retraite). Soustrayez ce montant en cas d'urgence du solde total de votre compte bancaire et vous obtiendrez le montant que vous pourrez consacrer à votre fête de mariage.
1.2. Le montant que vous pouvez mettre de côté à partir de vos revenus actuels
Après avoir effectué les paiements des dettes existantes, comme les prêts étudiants, mettez de côté jusqu'à 10 % de vos revenus chaque mois. "Établissez des dépôts directs sur un compte séparé pour les dépenses du mariage afin de ne pas épargner uniquement les restes ", explique Erin Lowry, experte en finances personnelles.
1.3. Toute contribution des parents ou des proches
"Ne supposez jamais que vos parents ou d'autres proches sont prêts et capables d'aider à couvrir le coût d'un mariage", dit Lowry.
Étape 2 : Suivez vos dépenses
Créez une feuille de calcul avec trois colonnes de dépenses : Estimé, Modifié et Réel. Les montants figurant dans la colonne Estimé seront déterminés par la recherche des coûts dans votre région, les propositions des vendeurs que vous avez choisis figureront dans la colonne Modifié, et le montant final que vous leur versez figurera dans la colonne Réel.
Ajustez vos estimations après avoir pris en compte les coûts des vendeurs. Commencez par le lieu de réception, car il s'agit de la plus grosse part du gâteau du mariage et d'un facteur important pour déterminer le nombre d'invités. Lorsque les vendeurs vous donnent des estimations, vérifiez si la taxe est incluse. Si ce n'est pas le cas, faites le calcul vous-même en tenant compte des taux d'imposition locaux et nationaux pour ajuster la proposition.
Ajoutez une colonne pour le pourcentage estimé du pourboire. Inscrivez "inclus" si le pourcentage est pris en compte dans le prix du fournisseur. (Par exemple, les traiteurs ajoutent automatiquement 15 à 20 % du total, que vous payez à l'avance).
Ajoutez un poste intitulé "Extras" qui équivaut à 15 % de votre budget total pour couvrir les frais que vous risquez d'oublier (frais d'envoi des invitations, voituriers) ou que vous ne prévoyez pas à l'avance (frais de bouchage et de service). Ne dépensez jamais cet argent à l'avance ; vous en aurez besoin tout au long du processus de planification, au fur et à mesure des imprévus.
Étape 3 : Préparez-vous à des surprises
Avant de signer les contrats avec les fournisseurs ou d'acheter des articles pour les sacs-cadeaux, lisez les petits caractères, car les dépenses qui semblent minimes au départ peuvent s'accumuler rapidement. Si le total du poste n'entre pas dans votre budget global, supprimez-le.
Transport des vendeurs
Vous engagez un groupe ou un photographe de l'extérieur de la ville ? Vous devrez peut-être payer un Van de location ou des billets d'avion. Vérifiez le contrat pour savoir ce qui est couvert.
Frais de montage et de démontage
Le nettoyage n'est pas toujours inclus, et vous devrez peut-être payer des heures supplémentaires en fonction de l'heure à laquelle votre réception se termine.
Étape 4 : Chargez de manière responsable
Aussi tenté que vous soyez de booster votre trésorerie avec des cartes de crédit, n'en faites pas trop. "Ne payez jamais rien que vous ne puissiez rembourser en 30 jours", conseille l'expert financier Farnoosh Torabi.
Étape 5 : Trouver des moyens d'économiser
Vous avez dépassé votre budget ? Ces idées vous permettront de réduire vos dépenses de manière significative.
1. Changez le local
Les espaces bruts comme les granges et les lofts semblent être une aubaine, mais vous pourriez dépenser beaucoup pour les rendre beaux pour le mariage.
2. Modifiez la liste des invités.
Chaque invité coûte bien plus que son repas si l'on considère l'invitation, le sac de bienvenue, le transport, la part de gâteau et les faveurs. "Ne jamais avoir de liste B, et être impitoyable avec votre liste A,"
3. Sortez en période de forte affluence
Organisez un mariage en hiver. Choisissez un vendredi ou un dimanche. Ou célébrez avec des mimosas lors d'un brunch au lieu d'organiser un dîner de quatre plats accompagnés de vins.
4. Prévoyez du temps
Pour économiser pour le mariage qu'elles souhaitent, 57 % des mariées se disent prêtes à prolonger leurs fiançailles. "Il est beaucoup plus difficile de négocier lorsque les vendeurs savent que vous êtes pressé par le temps".
5. Commandez vous-même tous vos articles en papier
Cela signifie commander ou créer vos propres invitations de mariage et les encarts appropriés. Plus tard, vous commanderez également des cartons de table, des numéros de table, voire des programmes et d'autres articles. La technologie a rendu facile la réalisation d'une grande partie de ces tâches à la maison. Les futurs mariés choisissent le papier approprié (la plupart des entreprises en ligne envoient des échantillons gratuits) et l'impriment sur leur propre imprimante, puis l'assemblent, le bourrent et le postent. Même si vous choisissez de commander des documents imprimés auprès d'une papeterie, assurez-vous de le faire vous-même. Si vous demandez à votre organisateur de mariage de vous aider ou de le faire pour vous, cela vous coûtera plus cher, que ce soit à cause de sa marge ou parce qu'il recevra probablement une commission de remerciement de la part du magasin.
6. Faites intervenir moins de fournisseurs
Si votre DJ propose également des services d'éclairage pour votre lieu de réception ou si votre pâtissière propose également des cadeaux de mariage comestibles, envisagez d'engager ce vendeur pour fournir plus d'un service pour votre grand jour. Vous obtiendrez toujours un meilleur tarif si vous obtenez plus d'un fournisseur, et vous n'aurez pas à payer de multiples frais d'installation ou de livraison, comme vous l'auriez fait si vous aviez engagé des fournisseurs distincts pour chaque tâche individuelle.
Choisissez le bon moment et recherchez les offres de mariage :
La période de l'année que vous fixez pour votre mariage peut également affecter votre budget et doit être prise en considération. Le printemps et l'été, par exemple, sont normalement les périodes les plus chargées pour les mariages, alors attendre l'automne ou l'hiver peut être moins coûteux, car les vendeurs peuvent baisser leurs prix en raison de la baisse de la demande.
Pour les mariages à destination, envisagez de planifier votre voyage pendant la basse saison ou l'arrière-saison, lorsque les tarifs des vols et des hôtels baissent généralement. Une fois que vous avez déterminé le moment de votre mariage, essayez de planifier vos dépenses en fonction des soldes saisonniers, autant que possible.
Vous pouvez trouver des offres sur les alliances en mars ou à la fin de l'été, par exemple, tandis que janvier est considéré comme l'un des meilleurs mois pour acheter une robe de mariée en solde. N'oubliez pas : si vous achetez des articles liés au mariage en solde, assurez-vous de bien connaître la politique de retour. Économiser 20 %, 30 % ou plus, c'est bien, mais si vous devez remplacer cet article par un autre, vous n'aurez peut-être pas de chance si la politique de retour du magasin ne permet pas le remboursement des articles en solde.
Somme toute, il convient de rappeler que bien que le mariage soit un événement important qui mérite d'être célébré, c'est le mariage qui durera, et non le jour du mariage. Commencer votre nouvelle vie ensemble sur des bases financières solides est plus important que de savoir si vous avez eu un certain nombre d'invités ou un type de fleurs spécifique. En planifiant soigneusement votre budget et en travaillant ensemble pour économiser en vue de votre mariage afin de ne pas vous endetter, vous contribuerez à faire de cet événement un moment heureux.
L'organisation est essentielle pour garder le cap lorsque vous devez prendre des décisions, dresser des listes, respecter des délais et faire face à la vie quotidienne. La première étape consiste à s'assurer de se donner suffisamment de temps pour l'organisation du mariage. Un calendrier plus long est votre ami ici - visez environ un an, si possible. Et n'oubliez pas d'impliquer votre conjoint dans cette étape également. Votre mariage doit vous représenter tous les deux, en tant que couple.