Modèle de facture maçonnerie Excel
Facture maçonnerie sur Microsoft Excel
Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
Les professionnels qui opèrent dans le secteur du bâtiment doivent impérativement émettre des factures dans le cadre des travaux de constructions qu’ils seront amenés à réaliser. Que vous soyez entrepreneur ou collaborateur dans une entreprise qui évoluent dans le BTP, vous devez absolument connaitre les mentions obligatoires qui doivent figurer sur votre facture de maçonnerie. Ces mentions obligatoires sont régies par des dispositions réglementaires bien définies. Les inclure dans votre document vous évitera d’éventuels litiges juridiques avec vos clients et reflétera votre professionnalisme. Pour concevoir une facture de maçonnerie en bonne et due forme et qui respecte les standards juridiques en vigueur, certaines entreprises ont recours à des logiciels dédiés. Parmi ces logiciels, nous retrouvons Microsoft Excel. Les options proposées par ce dernier permettent la conception de la facture et la saisie des informations en toute simplicité. Dans ce qui suit, nous allons dans un premier temps mettre en avant les mentions obligatoires qui doivent être présentes dans votre facture de bâtiment avant de relever les avantages les plus importants liés à l’utilisation de Microsoft Excel pour la réalisation de cet exercice.
Facture maçonnerie : les mentions obligatoires
Pour être conforme aux dispositions réglementaires en vigueur et afin d’optimiser les délais de paiement de vos clients, votre facture doit comprendre un certain nombre d’informations appelées dans le jargon fiscale ‘’Mentions obligatoires’’. Dans le cas ou votre facture est incomplète, votre client est en mesure de la refuser et par conséquent de ne pas payer son dû jusqu’à ce que vous lui présentiez une facture conforme. Afin d’éviter ces allers-retours, nous vous présenterons dans ce qui suit les mentions obligatoires à inclure dans votre facture de maçonnerie.
- Mentionner votre entreprise: Vous devez préciser le nom exact de votre entreprise. Bien que non obligatoire, vous pouvez également inclure votre logo dans la facture.
- Forme juridique: Il est important d’inclure la forme juridique de votre entreprise ainsi que l’adresse exacte de votre siège. Le numéro de système d'identification du répertoire des établissements (SIRET) de votre entreprise doit également être inclus dans la facture.
- Coordonnés du client: Il faut indiquer le nom et le prénom complets de votre client ainsi que son adresse actuelle et toutes autres informations se rapportant à sa personne comme le numéro de téléphone.
- Identifiant de votre facture: Il faut préciser le numéro de votre facture. Il s’agit d’un numéro unique.
- TVA intracommunautaire: Souvent négligé par certaines entreprises, cette mention doit impérativement figurer dans votre facture. Elle est généralement disponible au niveau de l’administration fiscale.
- Le montant à régler: Votre facture doit naturellement inclure le montant que le client doit payer. Vous devez présenter le montant total, le prix unitaire de chaque prestation ou bien, le prix de la TVA etc.
- Remise: Si vous avez appliqué une quelconque remise à votre client, il faut le mentionner au niveau de la facture.
- Deadline pour le paiement: Une précision qu’il faut inclure dans la facture est la date d’échéance du paiement. Votre client doit être au courant de la date limite pour payer son dû. Vous pouvez préciser également les dispositions qui seront prises en cas de retard comme une indemnité forfaitaire.
Facture maçonnerie sur Microsoft Excel
Pour la conception et mise en œuvre de votre facture de bâtiment, votre entreprise peut recourir à des logiciels performants pour la réalisation de cette tâche. Un des logiciels les plus utilisés est Microsoft Excel. Les options et les paramètres de cette plateforme permettent une navigation rapide, une conception de facture très simple et des fonctionnalités collaboratives impressionnantes. Afin de bénéficier de l’ensemble de ces fonctionnalités, il faut s’assurer d’installer la dernière version de Microsoft Excel à savoir celle de 2019.
- Des modèles de facture maçonnerie prédéfinis
Ne perdez pas le temps dans la conception de votre facture de bâtiment. Grâce à Microsoft Excel, vous pouvez désormais télécharger des Template préconfigurés avec toutes les mentions obligatoires que nous avons mentionné dans cet article. Vous pouvez ensuite personnaliser vos documents en saisissant les informations relatives à votre facture. Vous avez la possibilité de choisir des options de style pour une meilleure présentation esthétique de votre document. Vous pouvez modifier le style typographique, la taille de la police, les couleurs et l’habillage de la facture. Les Template sont disponibles gratuitement.
- Utilisation simple du logiciel
Contrairement aux logiciels de conception des factures disponibles en ligne, Microsoft Excel est un outil qui propose des fonctionnalités simples à utiliser et une expérience utilisateur de qualité. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique ni d’avoir des compétences techniques avancées pour exploiter la plateforme. D’autant plus, des tutoriels gratuits et des guides d’utilisation sont disponibles sur internet pour vous accompagner dans votre démarche. Réaliser une facture de maçonnerie sur Microsoft Excel est un jeu d’enfant. Il faut juste s’assurez d’avoir en main toutes les informations à saisir.
- Travailler collaborativement
Dans certaines entreprises, saisir les informations d’une facture de bâtiment peut nécessiter la participation de plusieurs acteurs et parties prenantes, notamment dans les grands chantiers de construction. Grâce à Microsoft Excel, vous pouvez élaborer votre facture collaborativement avec votre équipe. En tant qu’administrateur du fichier, vous pouvez partager votre document avec d’autres utilisateurs. Ces derniers pourront effectuer les ajustements souhaités et les modifications se feront instantanément et seront visibles par l’ensemble des utilisateurs connectés au fichier. Vous pouvez également générer des conversations et attribuer des tâches en taguant les utilisateurs concernés. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez obligatoirement disposer d’une connexion internet et d’une adresse électronique valide.
- Enregistrer vos factures en toute sécurité.
Il est important de toujours garder des copies de vos anciennes factures. L’archivage manuel peut être fastidieux et insuffisant surtout si vous commencez à générer plusieurs factures par jours. Sur Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer vos documents en toute sécurité. Vous pouvez sauvegarder directement vos factures sur votre machine ou bien dans le cloud (en ligne). La deuxième option est plus pratique car elle vous permet d’accéder ultérieurement à vos ficher depuis n’importe quelle machine. Tout comme l’option de partage, vous devez disposer d’une connexion internet et d’une adresse électronique valable.
En conclusion…
La facture maçonnerie est un document important dans le cadre des opérations de construction effectuées par les entreprises opérant dans le secteur du BTP. C’est un document qui informe sur le prix de la prestation et sur les acteurs impliqués dans celle-ci. Une facture bâtiment doit inclure des mentions obligatoires autrement elle sera invalide et non-acceptée. Dans cet article nous avons essayé de relever les mentions obligatoires qui sont prévues par la loi à ce jour. Un travail de veille doit être effectué régulièrement par le service compétent de votre entreprise pour garder à jour cette batterie de mentions obligatoires. Pour la conception de votre facture, Microsoft Excel est un logiciel à privilégier de par les nombreux avantages qu’il propose.