Modèle de tableau de chiffre d'affaires sur Excel
La définition du chiffre d'affaires et son rôle dans le calcul des indicateurs financiers
Article rédigé par : Zakaria AJANA
La connotation du chiffre d'affaires renvoie au montant total des ventes réalisées au cours d'une période donnée. Il s'agit de la quantité de produits qui a été retirée des étagères et vendue aux clients. C’est un chiffre total qui ne prend en compte aucun ajustement des volumes de vente ou des charges qui découlent de l'activité de la vente. Bien que le volume total des ventes n'est pas forcément synonyme du succès d'une entreprise, il s'agit d'un indicateur très populaire et significatif pour juger de sa bonne santé.
Définition générique du chiffre d’affaires
Le chiffre d'affaires renvoie au montant réalisé par une entreprise grâce à la vente de ses produits ou services. Ce chiffre permet de définir la taille d'une entreprise. L'indicateur peut être décomposé en deux variantes :
Revenu des ventes brutes : il comprend tous les reçus et facturations de la vente de biens ou de services, et n'inclut aucune soustraction pour les retours sur les ventes et les remises.
Revenu net des ventes : il soustrait les retours sur les ventes et les remises du chiffre d'affaires brut. Cette variation représente mieux le résultat réel qu'une entreprise réalise.
Le chiffre d'affaires est généralement mesuré sur une période standard, telle qu'un mois, un trimestre ou une année, bien que d'autres intervalles non-standard puissent être utilisés.
Le chiffre d'affaires est souvent comparé au résultat net que réalise l'entreprise, afin que l'on puisse voir le ratio ou le pourcentage des revenus des ventes qui est converti en bénéfices. Ce ratio est généralement suivi sur une ligne de tendance, pour voir s'il y a des changements importants dans les performances. Les investisseurs tiennent toujours à suivre les revenus des ventes sur un graphe de tendance, et en particulier le taux de croissance en pourcentage, pour voir s'il existe des preuves de changements dans le taux de croissance. Si ce dernier est en baisse, il peut déclencher un manque de confiance ou une liquidation des actionnaires.
Le chiffre d’affaires en comptabilité désigne l'ensemble des biens et services vendus à un tiers sur une période normale et courante, nous exprimons le CA en HT ou en TTC si nous incluons la TVA.
Le chiffre d’affaires ne prend pas en considération des produits financiers ou des produits de gestion courante ni des produits exceptionnels.
Comment calculer le chiffre d’affaires ?
Bien que le CA soit identifiable sur un compte de résultat, nous indiquons dans ce cours sa formule pour pouvoir le calculer.
Plus qu’une formule mathématique, nous allons calculer le chiffre d’affaires en indiquant chaque compte avec sa numérotation sur le plan comptable :
Exemple :
Une entreprise dans le secteur de détail, précisément dans la vente des produits cosmétiques a reçu pendant trois mois 360 commandes sur trois catégories de produits, les quantités par catégories sont distribuées comme suit :
catégorie 1 : 85 produits Catégorie 2 : 101 produits Catégorie 3 : 174
Nous appelons les prix unitaires de chaque catégorie respectivement P1, P2 et P3
Chiffres d’affaires ( CA) = 85xP1 + 101xP2 + 174xP
Bon à savoir :
Dans la vie pratique pour calculer le chiffre d’affaires, il faut prendre toutes les factures, et dans le cadre d’un exercice comptable il faut considérer la date de livraison et non pas la facturation. Si le produit est livré après la date de clôture de l’exercice comptable et facturé avant, il ne sera pas comptabilisé
Le chiffre d’affaires prévisionnel, la méthode de son estimation et son rôle
Les entreprises sont soucieuses à la rentabilité et l’évolution du chiffre d’affaires, ils cherchent souvent à prévoir le volume des ventes sur l’année N+1 ou même N+2
Pour établir le CA prévisionnel nous suivons cette formule :
Chiffre d’affaires prévisionnel = Prix de vente unitaire x nombre de ventes prévues = chiffre d’affaires prévisionnel
Il y a de bonnes pratiques qui permettent d’obtenir des estimations cohérentes et fiables :
Estimation basée sur le prix du marché : cette méthode est basée sur le benchmarking des prix pratiqués par les concurrents, et permet surtout de suivre l’évolution du marché en termes des prix et tendances.
Le décideur ou le chef d’entreprise peut avec cette méthode avoir non seulement une visibilité sur le chiffre d’affaires de l’année à venir, mais de comprendre son potentiel et les parts du marché que l’entreprise pourrait gagner.
Le chiffre d’affaires consolidé
Il convient d’indiquer que le chiffre d’affaires consolidé n’est pas le CA réalisé par une seule entreprise, mais plutôt par un groupe d’entreprise. Le chiffres d’affaires réalisé par le groupe est la somme des CA réalisés par toutes les filiales avec une soustraction des ventes internes (inter filiales)
Chiffre d’affaires = prix de vente x quantité vendue
Quand faut-il calculer le chiffre d’affaires ?
Les entreprises calculent le chiffre d’affaires généralement à la fin de l’exercice comptable, l’objectif est d’effectuer les déclarations fiscales et d’établir un compte de résultat. Le chiffre d’affaires est un indicateur financier par lequel nous mesurons la performance de l’entreprise, et permet d’analyser également le résultat d’exploitation, le résultat financier, le résultat courant avant impôt, le résultat exceptionnel, l’excédent brut d’exploitation.
Pendant la création de l'entreprise :
Le CA dans ce cas est un instrument qui permet à l’entrepreneur de connaître la fiabilité et le potentiel de croissance de son concept, le CA estimé permet de convaincre des investisseurs ou des organismes de financement.
Pendant la cession ou la reprise :
Le CA est un moyen de vérifier le niveau de l’activité et les mutations qu'il a connues durant les dernières années, nous l'utilisons pour calculer d’autres indicateurs :
Le seuil de rentabilité correspond au chiffre d’affaires minimum à réaliser pour atteindre l’équilibre financier.
Total des produits = Total des charges
Le résultat net se calcule par la différence entre produits et charges. Un résultat positif correspond à un bénéfice, par contre, un résultat négatif correspond à un déficit.
La valeur ajoutée :
La valeur ajoutée permet de mesurer la valeur économique que l’entreprise gagne après la transformation des produits et bien de consommation. En réalité, l’entreprise a besoin de facteurs de production, de la main d'œuvre et aussi du capital.
Les biens ou services sont transformés pendant le processus de production (consommation intermédiaire) représente des valeurs qui n’ont pas été produites par les fournisseurs de l'entreprise et qui sont achetées par le biais de l'actif circulant.
Valeur ajoutée = Chiffre d’affaires - consommation intermédiaires
Bon à savoir
quelques ratios financiers calculables à partir du chiffres d’affaires :
Rentabilité globale = Résultat net / chiffres d'affaires HT x 100
Rentabilité = capacité d'autofinancement/chiffres d'affaires HT x 100
Productivité = chiffres d'affaires / nombre de commerciaux