Modèle Excel de comptabilité d'association
La Gestion de Comptabilité d'une Association : un outil puissant
Qu’il s’agisse d’une comptabilité de trésorerie avec des indicatifs d’encaissements et de décaissements uniquement, ou bien d’une comptabilité d’engagement où les moments de l'émission des factures sont également inscrits dans les comptes, et que l’activité de l'association soit lucrative ou non, une association a tout à gagner avec la gestion des flux financiers qui couvrent une période comptable, bien qu’il n’y ait aucune obligation qui va dans ce sens.
Il n’y a aucune loi qui exige que toutes les associations doivent avoir un expert-comptable. Une association peut légalement être active sans faire de comptabilité. En contrepartie, l’organisation de l’information financière permet une meilleure vision sur les différentes activités qu’une association peut poursuivre. Elle est essentielle en tant que moyen de transparence aussi bien qu’en tant qu’un outil juridique et un instrument de gestion.
Pour les trésoriers des associations, le plan comptable d’associations permet de classer toutes les opérations comptables grâce à des repères normalisés d’une manière à ce que tous les documents comptables puissent être facilement compréhensibles. La gestion de comptabilité d’association permet d’avoir une vision actuelle sur les évolutions financières pour ainsi pouvoir anticiper tous manques ou besoins potentiels, tout en reflétant des renseignements pour tous les acteurs économiques d’une manière transparente.
L’importance de la gestion de comptabilité d’une association
La comptabilité est essentielle pour la bonne évolution d’une association, dans le cas où ses activités sont lucratives ou bien qu’elles ne le soient pas. Dans la première situation, les comptes et les moments des transactions prennent une transparence et une clarté pour tous les opérateurs et les collaborateurs potentiels, et l’organisation de l’information financière est l’avantage principal dans la deuxième situation où l’association développe des activités au service de l'intérêt général.
La gestion du budget d’une association, de ses dépenses, des comptes et des décomptes, peut faire une obligation lors de certaines activités, mais la comptabilité est régulièrement un appareil de conduite et de navigation qui peut permettre davantage d’évolution, plus de progrès et une croissance régulière grâce à une vision claire des flux des informations financières.
Depuis sa création et dès le début de l’organisation d’une association, et comme lors de la construction d’une entreprise, la comptabilité est importante dans l’intention de pourvoir refléter une image nette démontée par la transparence des informations financières. En plus de ça, et dans certains cas où les activités de l’association peuvent l’exiger, la comptabilité peut être une obligation sans alternative.
Quand la gestion de comptabilité de l'association est obligatoire
Les activités de l’association sont décisives, autant pour les associations mondiales que pour les petites structures associatives. Sans que l’association ne soit l’objet de vérifications fiscales, il y a d’autres raisons de devoir faire un suivi des documents comptables, qui permet d’avoir une reproduction des états financiers en tant que documents de synthèse. Certains documents vont être nécessaires lors d’une assemblée générale, parmi d’autres situations lors du déroulement des activités de l’association.
Mais quelle que soit la nature de ses activités, et que l’une soit familiale, sportive ou culturelle, une association peut être soumise à l’obligation d’avoir des documents détaillés concernant sa comptabilité. Le facteur principal qui influe ces obligations, ainsi que la nature des documents qui doivent être établis, est le statut créé pour l’association et qu’elle soit une association de fait, déclarée, reconnue d’utilité publique ou agréée.
Une association qui regroupe au moins deux personnes, pour partager des connaissances dans un but autre que le partage des bénéfices, et qui peut recruter des salariés sans partager les bénéfices et sans tirer de profit, a besoin d’avoir des sources de financement. Des documents doivent être établis pour mettre le point sur ces ressources comme :
- Les recettes : qui proviennent généralement des cotisations des membres de l’association à la suite d’une adhésion et qui sont réalisées par l’association;
- Les dons : ce qui est différent selon le statut de l’association pour recevoir des dons, des donations et des legs en provenant de diverses sources comme les fondations;
- Les subventions : qui sont généralement accordées par les collectivités publiques d’où la nécessité que l’association soit déclarée auprès de la préfecture.
Les trésoreries d’associations obligées à faire la comptabilité
Les associations doivent faire de la comptabilité pour les raisons susmentionnées et pour des nécessités démocratiques de transparence et de bonne gestion. Elles peuvent être obligées de tenir une comptabilité dépendamment de la taille de l’association, de son statut et de son mode de financement. Cette comptabilité doit être conforme au plan comptable associatif. Ce n’est pas obligatoire de confier cette comptabilité à un expert comptable s’il y a des compétences comptables en interne, et cela concerne les associations suivantes :
- Les associations qui récoltent des dons de plus de 153 000 euros;
- Les associations faisant des subventions d’où elles récoltent plus de 153 000 euros;
- Les associations qui reçoivent une aide publique de plus de 50% de leur budget;
- Les associations qui bénéficient d’une aide publique de plus de 75 000 euros;
- Les associations financées par une sollicitation active du grand public;
- Les associations agréées ou reconnues d’utilité publique;
- Les associations qui sont soumises aux impôts commerciaux;
- Les associations qui traitent des valeurs immobilières;
- Les associations d’intérêt général recevant des versements des associations relais;
- Les associations reconnues par arrêté comme des associations d'assistance;
- Les associations dont l’activité oblige à tenir une comptabilité;
- Les associations en redressement ou en liquidation judiciaire.
Certaines associations sont obligées de nommer un commissaire aux comptes, c’est le cas des associations qui font des subventions ou qui récoltent des dons de plus de 153 000 euros, les associations ayant une activité économique avec un bilan supérieur à 1 550 000 euros, un chiffre d'affaire supérieur à 3 100 000 euros ou un effectif moyen supérieur à 50 personnes. Les associations relais sont également obligées de nommer un commissaire aux comptes. Cela est également le cas des associations qui émettent des valeurs immobilières et celles qui sont habilitées à faire des prêts.
Les logiciels de comptabilité pour les associations
Il existe plusieurs choix à la suite du besoin d’un logiciel de comptabilité pour gérer la comptabilité d’une association. Certains sont gratuits, tandis que d’autres sont payants.Ces logiciels ont tous des avantages et des inconvénients.
Excel est le tableur qui permet de gérer la comptabilité d’une manière précise et efficace, ce programme est souvent préinstallé dans les ordinateurs et il est d’une accessibilité appropriée comparativement à la plupart des autres logiciels.
L’utilisation d’Excel ou d’un autre tableur en tant que logiciel de comptabilité pour une association pourrait être une bonne option, bien que cela présente quelques limitations dans quelques cas. Dans ce sens, le travail de paramétrage est important et nécessite une maîtrise de l'interface d’Excel pour ne pas perdre de temps, en plus du temps possible à perdre à la suite des mises à jour des normes comptables et de la législation, quand d’autres logiciels de comptabilité peuvent se mettre à jour par leurs éditeurs d’une manière automatique.
Les principaux avantages de choisir Excel pour la gestion de comptabilité d’une association résident dans le fait que l’interface du logiciel permet de personnaliser tous les indicatifs. En outre, il est possible de créer son tableau personnalisé ou de télécharger un modèle de tableau dédié à la comptabilité pour les associations et le paramétrer, pour qu’il puisse convenir aux particularités des activités de votre association.
Tout est à gagner avec une bonne gestion de comptabilité d’une association, quel que soit le statut, les types d'activité ou la taille de la structure de cette association.
Comment gérer la comptabilité d'une association ?
La Loi de 1901 qui régit le secteur associatif en France ne rend pas obligatoire la tenue d’une comptabilité pour les associations à but non lucratif. Cependant, certaines associations, du fait de leurs activités, leurs règlements intérieurs ou encore leurs configurations administratives, doivent tenir une comptabilité systématique pour une meilleure gestion de l’ensemble des opérations financières. A titre d’exemple, si une structure associative reçoit des subventions de l’état, d’une autorité publique ou d’un quelconque organisme, il est fort probable que le bailleur de fond en question requiert la production d’un certain nombre de rapports financiers, qui par conséquent, vont amener l’association à tenir une comptabilité. Dans certains cas, l’association peut exercer une activité commerciale imposable à la TVA, chose qui entraînera naturellement la tenue d’une comptabilité minutieusement élaborée.
En règle générale, c’est le trésorier de l’association qui émet les recommandations sur le modus operandi à suivre pour tenir la comptabilité de la structure. Deux cas de figures sont possibles. La tenue de la comptabilité peut se faire soit en interne, soit en faisant appel aux services d’un expert-comptable. Dans le premier cas, l’association doit disposer d’un minimum de connaissances en comptabilité pour assurer la saisie des opérations comptables et pour enregistrer l’ensemble des activités financières. Dans le deuxième cas, l’association peut déléguer la tâche à un professionnel dont la responsabilité sera de préparer les différents éléments comptables de l’association.
Pour la tenue de leur comptabilité, la plupart des associations ont recours à des logiciels performants qui proposent des fonctionnalités facilitant la saisie des opérations financières. Cependant, certaines associations préfèrent utiliser Microsoft Excel qui offrent à ces utilisateurs des modèles gratuits préconfigurés avec des options intéressantes et simples d’utilisation. Microsoft Excel est un outil intuitif avec une interface personnalisable qui ne nécessite pas de pré requis techniques
Au-delà des obligations qui peuvent émaner directement de la loi, tenir la comptabilité de votre association vous permettra une meilleure organisation de vos activités financières et in fine une meilleure prise de décision pour garantir la pérennité de votre structure.
Quelle comptabilité pour une association loi 1901 ?
Une association dite de loi 1901 désigne toute structure associative qui vise à servir l’intérêt général sans aucune contrepartie. Il s’agit d’associations à but non lucratif dont la principale mission est de d’œuvrer pour des causes qui n’impliquent pas l’enrichissement de ses membres. La comptabilité d’association loi 1901 permet de définir avec exactitude toutes les dépenses engagées par la structure ainsi que l’ensemble des rentrées d’argent, dites recettes, au cours d’une période définie. Cela est présenté sous forme d’un tableau de recettes et de dépenses en format excel gratuit pour les associations. Dans une optique de transparence, cet exercice permet de présenter de façon synthétique une vue globale sur les opérations financières de l’association.
Selon la loi de 1901, les associations peuvent ne pas tenir une comptabilité. Néanmoins, certaines structures optent pour une simple comptabilité de trésorerie. Il s’agit d’une démarche moins élaborée et relativement moins complexe que la tenue d’une comptabilité d’engagement. Elle consiste à enregistrer uniquement les transactions bancaires effectuées par l’association à savoir, les encaissements (entrée d’argent) et les décaissements (sortie d’argent). Cette opération consiste également à relever la nature des règlements effectués et à joindre l’ensemble des pièces justificatives relatives aux achats/ventes effectués par l’association.
Contrairement à la comptabilité d’engagement, la comptabilité dite de trésorerie nécessite un temps de saisie réduit et son traitement est relativement rapide. Si la prestation est déléguée à un expert-comptable, l’opération sera peu coûteuse pour l’association car la démarche n’est pas complexe. Néanmoins, certains inconvénients sont à relever. Pour faire le suivi des factures qui ne sont pas payées et pour répertorier les déclarations de TVA, une certaine forme d’organisation est requise. Cela peut se faire à l’aide du trésorier de l’association dans un fichier excel sans avoir recours à des logiciels de comptabilité payants car la démarche, comme nous l’avons précédemment mentionné, n’est pas compliquée. Excel propose également des exemples de bilan financier d’association gratuit en plus d’autres documents comptables.
Le fait de tenir une comptabilité pour une association à but non lucratif est un moyen pour démocratiser l’accès aux opérations financières de la structure à l’ensemble des adhérents et des parties prenantes. Juridiquement, la tenue d’une comptabilité permet également de présenter aux autorités compétentes, en cas de besoin, un fichier exhaustif sur les activités financières de l’association. Plusieurs exemples de comptabilité d’association sont disponibles en ligne et ce gratuitement.
Quels sont les documents comptables obligatoires pour une association ?
La comptabilité d’association sert à informer sur sa santé économique. Il s’agit d’un ensemble d’informations financières exploitables par les agents internes de la structure pour une meilleure prise de décision. C’est la raison pour laquelle les documents comptables d’une association doivent être fiables, pertinents et intelligibles. La comptabilité d’association sur excel reste l’option la plus privilégiée et permet de renseigner l’ensemble des éléments comptables nécessaires. Les documents comptables obligatoires sont:
- Le compte de résultat : Ce document a pour but de nous donner le résultat de l’exercice financier. Il est composé de deux colonnes dédiées aux charges et aux produits de l'association. Le compte de résultat comporte également le résultat d’exploitation, le résultat financier, qui lui permet de jauger la façon avec laquelle l’association utilise sa trésorerie et enfin le résultat exceptionnel composé de charges et de produits qui ne reviennent pas de façon fréquente.
- Le bilan : C’est un document qui a pour but de fournir une image du patrimoine en fin de période et de mesurer la valeur de celui-ci. Le bilan comprend deux rubriques : l’actif et le passif. Un actif est un élément identifiable du patrimoine qui a une valeur économique positive pour l’association. Il se divise en deux catégories principales à savoir les actifs immobilisés et les actifs circulants. Un passif est un élément ayant une valeur économique négative pour l’entité. Le passif peut être une somme à payer, un bien à livrer ou un service à rendre. Il se divise en deux catégories principales à savoir Les capitaux propres et les dettes. Sur Excel, les exemples de bilans financiers pour les associations sont disponibles gratuitement.
- Le journal : C’est un document comptable que l’association doit mettre à jour quotidiennement. Il est composé de quatre colonnes dont le débit et le crédit. Pour chaque opération effectuée, nous retrouvons la date de l’opération, les N° de comptes, les intitulés de comptes, les montants et un libellé. Pour l’association, ce tableau de compatibilité est remplissable sur excel à titre gratuit.
- Le budget prévisionnel : C’est un document qui présente une projection chiffrée des objectifs de l’association pour l’année à venir. Il s’agit d’un tableau qui schématise toutes les charges et les produits de la structure. Il reste prévisionnel et par conséquent peut être sujet à quelques modifications en cours de route.
Les documents comptables d’une association permettent de donner une image globale sur la situation économique et financière de la structure. Ils peuvent être renseignés par le trésorier de l'association dans un fichier excel. Des exemples pratiques de comptabilité d’association sont disponibles sous différentes formes pour faciliter la tâche au trésorier.
Comment gérer l'argent d'une association ?
Pour assurer son bon fonctionnement, la gestion de l’argent d’une l’association doit être confiée à un trésorier compétent. Ce dernier a pour responsabilité de gérer de façon optimale et rationnelle la liquidité de l’association et de faire un suivi régulier de l’ensemble des recettes et des dépenses. Cette démarche rentre dans le cadre de la gestion globale de la comptabilité d’association et peut se faire à travers un logiciel de comptabilité gratuit ou bien sur excel.
Pour mieux gérer l’argent de l’association, le trésorier doit être en mesure :
- De collecter l’ensemble des cotisations des nouveaux adhérents et des membres existants de l’entité. Les cotisations sont, dans la majorité des cas, la source première de liquidité pour une association. Le suivi peut se faire sur un simple logiciel de gestion Le trésorier doit avoir des capacités relationnelles irréprochables pour relancer les personnes présentant un retard de paiement.
- D’assurer la bonne gestion du compte bancaire de la structure. Il est dans ce sens la personne qui représente l’association auprès des institutions financières.
- De contribuer aux débats internes de l’association sur les opérations financières et apporter son expertise pour garantir une prise de décision optimale permettant le maintien d’une bonne santé économique de l’entité.
- D’optimiser la gestion de la liquidité de l’association. Pour ce faire, des modèles gratuits de gestion du budget sur excel sont disponibles.
La bonne gestion d’argent de l’association permet de bénéficier d’un certain nombre d’avantages :
- Mieux gérer les décalages des charges et des ressources en dressant sur excel un tableau des recettes et des dépenses de l’association.
- Identifier en amont les anomalies et les difficultés relatives à la trésorerie de l’association. Cette anticipation permet de proposer des alternatives adéquates avant que la situation financière de l’association ne dégénère.
- Faciliter la conception du bilan financier de l’association sur excel ou sur une autre plateforme. Dans ce sens, des modèles de bilan financier d’association sur excel sont disponibles gratuitement en ligne.
Pour la gestion de la trésorerie, un fichier Excel reste le moyen le plus classique pour la réalisation de ce processus avec des modèles de bilan et des modèles de budget préconçues. Cependant, certaines structures associatives préfèrent utiliser des logiciels de gestion d’association gratuits mais plus avancés avec des fonctionnalités supplémentaires pour manipuler davantage de variables. Quelle que soit la méthode employée ou l’outil utilisé, la gestion et le suivi de la trésorerie est un processus important qui rentre dans le cadre de la comptabilité de l'association.
Comment lire les comptes d'une association ?
Les comptes d’associations permettent de schématiser la situation économique de l’entité au cours d’une période définie. Ils nous renseignent davantage sur le positionnement financier de l’association et sur son évolution au fil du temps. La lecture des états financiers d’une entité associative doit se faire dans une logique cumulative et non alternative. Il faut être en mesure de décrypter l’ensemble des documents et de faire le lien entre tous les éléments qui composent la comptabilité d’association. Autrement, l’interprétation des comptes risque de mener à des conclusions non exhaustives. Les comptes d’associations peuvent être dûment remplis dans un tableau de compatibilité Excel gratuit. Ci-après les comptes d’associations les plus importants à prendre en considération:
- Le journal comptable : Sa lecture permet de dégager toutes les opérations comptables par ordre chronologique. Il est présenté sous forme de tableau avec comme principales rubriques les transactions relatives aux activités de l’association.
- Le grand livre : Il s’agit en quelque sorte d’un journal plus détaillé. Les informations y sont répertoriées par compte et par ordre chronologique.
- La balance générale : Un document important car il permet de donner un récapitulatif sur les exercices comptables. Sa lecture permet de définir si la saisie des opérations est cohérente ou pas. Une balance équilibrée signifie que les débits et les crédits sont à somme égale.
- Le compte de résultat : Ce document mesure les performances des opérations réalisées par l’association. Il se compose de deux sections importantes à savoir les charges et les produits. Sa lecture nous permet de voir si l’entité est excédentaire ou bien déficitaire dans le cadre d’un exercice comptable.
- Le bilan financier : Son élaboration est complexe mais sa lecture est relativement simple. Il représente les actifs et les passifs de l’association et permet d’évaluer les ressources et les dépenses de l’entité. Le bilan permet de dégager les grandes tendances financières empruntées par l’association (Endettement, liquidité, Créances etc.) . Le bilan financier peut être renseigné dans un fichier excel gratuit. Des modèles de bilans financiers sur excel sont également disponibles avec des options de personnalisation. Des modèles supplémentaires peuvent être trouvés au niveau de certains logiciels gratuits de gestion d’association.
La lecture des comptes d’association est un exercice important qu’il faut entreprendre avec rigueur. Les documents susmentionnés peuvent être renseignés sur excel et catégorisent la comptabilité de l’association . Ils ont le même degré d’importance et sont tous utiles pour remplir le rapport financier de l’association sur excel ou sur une autre plateforme.
Comment remplir un compte de résultat association ?
Lorsqu’une association est obligée de tenir une comptabilité, elle doit impérativement présenter dans son rapport financier des pièces comptables dûment remplies conformément aux directives imposées par le plan comptable d’association. A côté du bilan comptable, et du bilan financier, nous retrouvons tout naturellement le compte de résultat. En matière de terminologie, il existe quelques divergences qui distinguent le compte de résultat classique émis par une entreprise commerciale de celui élaboré par une association à but non lucratif. Pour une association, le terme ‘’excédent’’ vient remplacer celui de ‘’bénéfice’’ et le terme ‘’déficit’’ est utilisé à la place de ‘’perte’’. Tout comme les modèles de bilans d’association sur excel ou encore les rapports financiers d’association qui sont gratuits, le compte de résultat d’association peut être renseigné facilement sur Excel. Toutefois, certaines associations préfèrent utiliser d’autres logiciels de gestion d’associations qui sont 100% gratuits également mais offrent plus d’options aux usagers.
Ci-après les éléments qui doivent absolument figurer au niveau du compte de résultat :
- Les produits d’exploitations : Il s’agit principalement de l’ensemble des ventes réalisées par l’association ainsi que les différents services offerts à une partie tierce. Les produits d’exploitations comportent également les subventions reçues au cours de l’année.
- Les charges d’exploitation : Il s’agit de toutes les dépenses faites par l’association pour assurer le bon déroulement de ses activités. Cela comprend les salaires du personnel, les fournitures de bureau et d'autres formes de marchandises.
- Les produits et charges financières : Il s’agit des placements d’épargnes et/ou des emprunts effectués auprès des organismes financiers.
- Les contributions volontaires en nature : Il s’agit des prestations, de l’expertise et des dons proposées par l’association au profit d’un bénéficiaire et ce à titre gratuit.
La nouvelle réglementation, entrée en vigueur le 1er janvier 2020, apporte quelques changements dans la conception du compte de résultat pour les associations à but non lucratif. De nouvelles dispositions et une nouvelle façon de présenter les sections sont désormais nécessaires pour mener à bien le processus. Remplir le compte de résultat peut être effectué tout simplement sur Excel ou bien au niveau de logiciels de gestion comptables 100% gratuits comme c’est le cas pour le bilan financier d’association.. Des modèles gratuits de comptabilité d’association sont disponibles pour accompagner les récentes modifications réglementaires.
Comment faire contrôler une association loi 1901 ?
Les associations loi 1901 sont amenées à produire un certain nombre de documents financiers en fonction de leurs activités et des opérations qu’elles effectuent au cours d’une période définie. Dans une optique de transparence financière, les comptes d’une association doivent refléter sa situation économique réelle. Ces documents, qui représentent la comptabilité de l’association, doivent être partagés dans un format ouvert et facilement exploitable par le demandeur. Des logiciels de comptabilité gratuits dédiés aux associations permettent de facilement répertorier l'ensemble des pièces financières. La comptabilité de l’association peut aussi se faire sur un tableau Excel. Contrôler une association loi 1901 est un exercice prévu par les textes réglementaires.
En interne, l’association fait souvent appel à un commissaire au comptes qualifié pour vérifier ses opérations financières annuelles. La majorité des associations prévoient cela dans le cadre de leur règlement intérieur. En plus de veiller à ce que les comptes soient conformes aux obligations prévues par le plan comptable des associations, le commissaire aux comptes s’assure que les procédures de transparence en interne sont respectées.
En externe, l’administration fiscale a le pouvoir d’exercer un contrôle sur les comptes de l’association. Cela peut se faire par le biais d’un commissaire aux comptes, qui dans ce cas joue un double rôle, à savoir celui du contrôleur externe et interne. Cette opération se fait en ligne et nécessite l’envoi au préalable du bilan financier de l’association à l’administration fiscale.
Si le commissaire aux comptes n’est pas présent, l’association peut désigner soit un censeur soit un vérificateur pour effectuer le contrôle des comptes. Cela se fait généralement dans des associations de petite taille.
Les membres adhérents ne peuvent avoir accès aux comptes de l’association que s’ils font une demande en amont. Toutefois, lors de l’Assemblée Générale (AG), l’intégralité des documents financiers sont partagées et validées par les membres présents. Certaines associations, du fait de la nature de leurs activités, sont appelées à déposer leurs documents financiers auprès des autorités publiques.
C’est un secret de polichinelle, le contrôle des comptes d’une association doit se faire en prenant en considération les énoncés disponibles au niveau du plan comptable des associations de 2020. et dans la transparence la plus totale et ce peu importe l’institution qui effectue la mission. Les documents financiers doivent être minutieusement préparés en amont. Pour ce faire, des modèles gratuits de bilan financier et autres documents de comptabilité d’association sont disponibles sur Excel.
Quels sont les documents de synthèse que doit présenter une association contrainte à la tenue d'une comptabilité ?
Les documents de synthèse d’une association sont représentatifs de sa santé économique et financière au cours d’une période définie. La comptabilité d’association classe les documents de synthèse en deux catégories à savoir le bilan et le compte des résultats. La comptabilité d’association se fait soit sur Excel soit sur d’autres outils comptables.
Le bilan d’une association est un tableau excel composé de deux parties conformément au plan comptable des associations. Dans le côté droit nous retrouvons la rubrique des passifs qui représente les ressources de l’association et l’origine des fonds. Dans le côté gauche nous retrouvons la rubrique des actifs appelé également les emplois qui représente l’utilisation des fonds de l’association. Dans la mesure où il s’agit des fonds de l’association analysée comme ressources puis comme emplois, actifs et passifs sont toujours égaux. Nous retrouvons dans la rubrique des actifs deux grandes masses à savoir l’actif immobilisé et l’actif circulant. Au passif, nous avons trois grandes masses qui sont les capitaux propres, les provisions pour risques et charges et les dettes.
Le deuxième document de synthèse est le compte de résultat. A la différence du bilan, le compte de résultat n’a une durée de vie que d’une seule année. Il traduit l’ensemble des produits et des charges constatée au cours de l’exercice comptable et il est remis à 0 à la fin de chaque année. Toutes les charges et tous les produits sont exprimés hors taxes dans la mesure où la TVA n’est ni une charge, ni un produit pour l’association.
Les documents de synthèse peuvent être renseignés soit, gratuitement, à travers des tableaux Excel réservés pour la comptabilité d’association soit à par le biais d’un outil comptable. Les logiciels de comptabilité d’association ont tendance à remplacer les fichiers Excel gratuit car ils proposent davantage d’options et leur utilisation est quasi-intuitive.
Pourquoi la comptabilité est-elle nécessaire à la bonne gestion d'une association ?
La gestion de la comptabilité d’une association est une démarche importante pour toute structure. La comptabilité d’association permet de mettre le point sur l’état financier de l’entité et d’évaluer, chiffres à l’appui, ses performances et ses activités dans une période définie. La personne chargée d’effectuer cette tâche a souvent recours à un fichier Excel ou bien à un logiciel de comptabilité d’association gratuit pour renseigner les éléments financiers nécessaires.
Même si certaines associations ne sont pas obligées de tenir une comptabilité, il est préférable que la trésorerie de l’association maintienne une comptabilité à jour sur Excel. Pour le suivi des opérations financières, des modèles de budgets d’association sur Excel sont disponibles en ligne et le plan comptable des associations 2020 est disponible à titre gratuit pour préciser les obligations et les recommandations de ces opérations.
La comptabilité permet également de garantir une transparence financière vis-à-vis de l’ensemble des parties prenantes d’une association. Elle permet de démocratiser l’information financière et in fine une prise de décision optimale basée sur des données réelles et non sur des estimations. Une comptabilité d’association sur Excel est plus simple à réaliser et donc plus facile à présenter aux demandeurs potentiels. C’est la raison pour laquelle cette façon de faire reste l’une des plus utilisées par les trésoriers d’une association. De même pour un bilan d’association sur Excel, sa lecture et son interprétation sont pratiques même pour les non-initiés.
Tenir une comptabilité à jour permet de se projeter sur des enjeux à court, à moyen et à long terme et de rationaliser les décisions financières de l’association. Si les activités de l’association font l’objet d’un contrôle de la part des autorités locales, en l’occurrence l’administration fiscale, la tenue d’une comptabilité permet de justifier l’intégralité des opérations financières initiées par l’entité.
Quelles sont les obligations d'une association ?
Disponible en format Excel, le plan comptable d’association 2020 est gratuit et accessible en ligne. Il reprend l’ensemble des obligations d’une association et met l’accent sur tous les dispositifs financiers nécessaires pour le bon déroulement de ses activités. C’est un document incontournable pour la gestion de la comptabilité d’association.
Les obligations d’une association sont multiples et doivent absolument être respectées. Ses obligations sont définies en fonction de plusieurs critères à savoir la finalité et le type d’activités de l’association, la nature de son financement, son positionnement, son statut etc. Les obligations les plus importantes sont de nature comptable. Il est recommandé de renseigner tous les éléments de la comptabilité d’association sur un tableau Excel.
Ci-après quelques obligations à prendre en considération :
- Le bureau : Il est composé principalement du président de l’association, du trésorier et d’un secrétaire. Il n’est pas obligatoire mais tous les changements et les nominations qui se font au niveau du bureau doivent être communiqués aux membres de l’association.
- Représentant légal : Il est obligatoire pour une association de désigner une personne qui représente la structure pour toutes les démarches administratives et juridiques.
- La préparation et le partage des comptes annuels : Ensemble des obligations comptables relatives aux activités de l’association. En fonction d’un certain nombre de critères, l’association doit présenter un bilan. Il s’agit d’un tableau des recettes et des dépenses de l’association sur Excel à titre gratuit ou au niveau d’un logiciel comptable. Le bilan d’association sur Excel reste recommandé car il est plus simple à renseigner. De manière générale, la comptabilité d’association sur un Excel gratuit permet de bien catégoriser toutes les rubriques mentionnées au niveau du plan comptable, document de référence pour les associations. La gestion de la trésorerie d’association sur Excel est un exercice qui permet de situer tous les éléments financiers nécessaires.
Le respect de ces obligations permet à l’association d’exercer l’ensemble de ses activités en toute transparence. Il est important de noter que ses obligations sont complémentaires et non alternatives.
Quelles sont les obligations fiscales d'une association ?
Les associations à but non lucratif ne sont pas obligées de payer les impôts. Elles sont exonérées de toutes les impositions fiscales conformément à la loi des associations de 1901 qui régit le secteur. Cependant, les obligations fiscales d’une association peuvent devenir contraignantes lorsque celle-ci exerce une activité commerciale à but lucratif. Cela est prévu dans le cadre de la comptabilité d’association. Les logiciels de comptabilité d’association gratuits prévoient un calcul de ses impositions fiscales. Ci-après les obligations fiscales précisées par la loi :
- Impôt sur la société : Appelé communément l’IS, il est prévu par l’Art.206 du CGI. Il est calculé à partir des revenus de l’association en suivant des paramètres bien définis.
- La TVA : Les taux de la TVA varient en fonction des activités commerciales réalisées par l’association. La gestion d’association sur Excel permet de définir le montant exact de la TVA en suivant des logiques de calculs bien précises.
- La contribution économique territoriale : Il est calculé selon la VA produite par l’entité. Cette obligation est clairement définie par l’Art.1447 du code général des impôts.
Lors de la préparation des modèles de budget de l’association sur Excel par exemple, ces considérations doivent être prises en compte dans une logique de prévision surtout si l’association est amenée à exercer une activité à caractère lucratif. La comptabilité d’association sur Excel prévoit également un tableau gratuit des dépenses et des recettes de l’association qui facilite le calcul des impositions fiscales.
Malgré son caractère lucratif, une association peut demander à tout moment l’exonération fiscale en présentant des justificatifs qui permettent d’évaluer ses activités commerciales et la nature des bénéfices engendrés. Sur Excel, la trésorerie de l’association peut concevoir un fichier de tel sorte à appuyer la demande d’exonération de l’association.
*** Qui supervise les associations ?
Comme n’importe quel organisme, une association a besoin d’un personnel qualifié pour mener à bien ses activités et pour organiser les différentes opérations auxquelles elle participe. Superviser une association est un processus qui nécessite une préparation minutieuse, un engagement irréprochable et des équipes compétentes surtout lorsqu’il s’agit de gérer la comptabilité d’association.
En général, le bureau de l’association, qui est aussi son organe exécutif par excellence, supervise la majorité des activités de l’association. Il est composé de plusieurs membres. Nous en citerons trois :
- Le président de l’association : Un poste clé et responsabilisant. En effet, le président de l’association supervise plusieurs tâches et missions. Il valide le bilan comptable de l’association sur Excel, il représente la structure auprès des institutions partenaires et des autorités publiques. Il est responsable aussi de la gestion globale de l’association. Sur un fichier excel, la gestion de l’association peut impliquer par exemple une attribution des tâches, des nominations, des désignations de postes etc.
- Le secrétaire : Il s’occupe essentiellement des tâches administratives comme l’organisation de réunions, l’archivage, l'écriture des PV etc. Il est également responsable de communiquer les changements dans l’organigramme de l’association aux autorités compétentes. Il peut avoir un avis consultatif sur la comptabilité de l’association en éditant les tableaux Excel dédiés à cet exercice.
- Le trésorier : Il s'occupe du côté financier. Sur un fichier Excel gratuit il s’occupe de la gestion de l’association et organise tous les éléments et les opérations financières. Il est par conséquent responsable de tenir la comptabilité, de gérer de façon optimale les ressources de l’association, d’établir un budget prévisionnel, définir et opérationnaliser une stratégie financière pour l’entité etc.
Le bureau de l’association est un organe important doté de plusieurs compétences et prérogatives. Ses membres sont responsables du maintien et de la pérennité de l’association. D’autres organes comme le conseil d’administration par exemple exercent également des responsabilités et peuvent contribuer à la gestion des activités de l’association. Grosso modo, superviser une association est un travail d’équipe qui passe par l’ensemble des parties prenantes avec des responsabilités différentes mais complémentaires.
Est-ce qu'une association peut acheter un terrain ?
Une association de loi 1901 peut acheter un terrain sous certaines conditions. La possession du terrain lui confère un certain nombre d'avantages mais en contrepartie elle devra payer une taxe foncière une fois le terrain déclaré. La comptabilité d’association prévoit ce genre d’acquisition. Dans le cadre du budget d’association sur Excel, une ligne budgétaire est réservée exclusivement pour ce type d’achat.
L’association ne peut cependant pas acheter un terrain pour ensuite le louer à une tierce partie dans le but de s’enrichir. La loi indique clairement que le terrain acquis doit être utilisé pour subvenir aux besoins de l’association uniquement. Sur Excel, le bilan comptable de l’association doit définir cette acquisition dans la rubrique des actifs. Selon la loi en vigueur, l’association dispose d’un délai de 90 jours pour déclarer le terrain acheté. Dans le cas échéant, des mesures de sanctions peuvent être utilisées contre l’association en question. Pour éviter cela, la gestion d’association sur Excel est recommandée. Sur une ligne du fichier, il est possible d’indiquer un compte à rebours à partir de la date d’acquisition pour se rappeler facilement de la date limite de déclaration.
Une association non déclarée ne peut en aucun cas acheter un terrain ou bien immobilier car tout simplement sa situation comptable n’est pas régularisée. La comptabilité d’association sur Excel prévoit des fonctionnalités pratiques pour régulariser et compléter l’ensemble des documents financiers nécessaires à une association pour son bon fonctionnement.
Pour conclure, l’achat d’un terrain ne peut se faire aléatoirement, il fait l’objet de plusieurs dispositions prévues par la loi de 1901 ainsi qu’un certain nombre de formalités en interne au niveau du conseil d’administration. L’achat est discuté entre les membres de l’association avant sa validation finale.
Est-ce qu'une association peut acheter une maison ?
Une association peut acheter une maison sous certaines conditions. Disposer d’un bien immobilier n’est pas interdit par la loi de 1901 à condition que l’association soit déclarée. La comptabilité d’association doit prendre en considération l’achat de la maison et préciser également dans quel but ce bien sera utilisé. La gestion de l’association sur un Excel gratuit permet de mentionner l’ensemble de ces éléments de manière ordonnée et détaillée.
L’achat d’un bien immobilier, en l’occurrence une maison, doit impérativement respecter certains principes de base tels que l’utilisation du bien acheté pour les activités internes de l’entreprise comme les réunions, les conférences ou autres événements de ce genre.
Le bien acheté peut être renseigné dans le livre de compte de l’association sur un fichier Excel gratuit. Si l’association achète une maison, la déclaration aux autorités compétentes doit se faire sous un délai de rigueur de 3 mois. Si la déclaration n’est pas effectuée, il se peut que les autorités publiques demandent à l’association de cesser ses activités et l’ouverture d’une enquête est alors enclenchée. Pour ce qui est du coût de la maison achetée, le trésorier peut prévoir une estimation au niveau du budget de l’association sur un Excell. Le coût de l’opération peut changer en fonction de l’évolution du besoin de l’entité. La maison achetée constitue un bien que l’association pourra exploiter en sa faveur. Il figure dans ce sens dans la colonne gauche du tableau Excel du bilan comptable de l’association (actifs). Il est important de le notifier car la comptabilité de l’association en dépend.
Entre obligations et formalités, l’achat d’une maison passe par plusieurs étapes importantes qu’il convient de respecter à la lettre. Les acquisitions de l’association peuvent être contrôlées par les autorités compétentes c’est pour cela qu’il est toujours utile, voir indispensable, de le noter dans le cadre de la comptabilité d’association sur un Excel.
Est-ce qu'une association peut investir ?
Une association peut investir conformément aux règlements précisés par la loi. La comptabilité d’association doit prendre en compte toutes les opérations d’investissements pour évaluer leurs impacts sur les activités de celle-ci. Il existe plusieurs guides et manuels de bonnes pratiques pour aider les associations à bien mener leur investissement. Des exemples de budget d’association sur Excel disponibles en ligne peuvent également aider dans cette démarche.
Avant d’investir, une association doit s’interroger sur un certain nombre d’éléments tels que son objectif d’investissement, sa capacité à gérer ses ressources financières et sa capacité à trouver un équilibre entre ses passifs et ses actifs. Structurer sa comptabilité d’association sur un Excel gratuit tout en s’inspirant des recommandations figurant sur le plan comptable des associations est un exercice fortement recommandé pour que l’investissement de l’entité soit réussi.
Après avoir investi, il est important de faire un suivi régulier de l’investissement réalisé pour identifier les besoins et les opportunités. La comptabilité d’association sur Excel permet de retracer, chiffre à l’appui, les évolutions de l’investissement que l’association a réalisé. L’interprétation des données requiert un minimum de technicité et de savoir-faire car souvent les enjeux d’investissement sont importants pour une association.
Pour plus de précisions sur la nature de l’investissement, tenir un livre de compte d’association sur un Excel gratuit peut s’avérer utile. Toutes les informations (objet d’investissement, montant, modalité de paiement etc) y sont répertoriées.
Les investissements d’une association différent en fonction de ses objectifs, de son secteur d’activité et de la nature de ses opérations. Que ce soit le fait d’acheter un bien immobilier ou d’investir dans un terrain, les associations sont tenues de planifier en amont leur démarche. Agir aveuglément peut conduire à un dysfonctionnement au niveau de la trésorerie et par conséquent un arrêt des activités de la structure. C’est la raison pour laquelle il faut être vigilant et définir un modèle de comptabilité d’association sur Excel qui prend en considération toutes les étapes de l’investissement.
Comment une association est reconnue d'utilité publique ?
Pour qu’une association soit reconnue d’utilité publique par les autorités compétentes, elle doit obligatoirement remplir un certain nombre de conditions. Cette reconnaissance peut être ôtée à n’importe quel instant dès lors que l’association commet une faute grave ou enfreint la loi. Si la comptabilité d’association joue un rôle déterminant dans l’obtention de la reconnaissance, d’autres éléments doivent être pris en considération. Il s’agit principalement de :
- L’association doit agir dans une optique d’intérêt général et doit toujours privilégier les actions à but non lucratif
- Avoir un impact et une influence qui dépassent le cadre local. Initier des actions à une échelle plus large.
- Se doter d’une organisation irréprochable en interne tout en étant transparent et respectueux de la loi qui régit le secteur des associations
- Avoir une stabilité financière et une transparence financière. Dans ce sens, la comptabilité d’association sur Excel doit être vide de toute anomalie. Pour ce faire, un plan comptable d’association sur Excel est disponible en ligne et comporte les bonnes pratiques à suivre.
Une fois ces conditions remplies, l’association peut présenter sa demande aux autorités compétentes, en l'occurrence le ministère de l’Intérieur, organe principal chargé des modifications de statut des associations. Sur un Excel gratuit, le livre de compte d’association garde le même format malgré le changement de statut et le passage à la reconnaissance d’utilité publique. De même pour le modèle Excel de comptabilité d’association. Les légères modifications qui peuvent y survenir seront relatives uniquement aux opérations que l’association effectuera.
Une association reconnue d’utilité publique bénéficie de plusieurs avantages, notamment ceux relatifs aux taxes et aux impôts. Un autre avantage inestimable est sans nul doute celui qui concerne la réception des dons et des subventions de la part d’organismes nationaux et internationaux. Une configuration juridique spéciale est mise en place au profit des associations reconnues d’utilité publique pour faciliter ce processus
Comment acheter une association ?
Contrairement aux structures commerciales à but lucratif, une association loi 1901 n’est pas la propriété d’une personne physique. C’est une entité qui n’appartient à personne. Les membres d’une association ne peuvent se prévaloir d’acquérir les actifs de celle-ci. Si une entité à but non lucratif décide d’entreprendre des activités commerciales et de revisiter ses objectifs économiques, les membres de l’association peuvent réclamer une gratification qui sera octroyée du budget initial de la structure en respectant la configuration de la comptabilité d’association. Face à un tel raisonnement, la question qui se pose est la suivante : Comment acheter une association si celle-ci n’appartient à personne ?
La réponse à cette question est souvent controversée car en réalité l’achat d’une association n’est pas un processus automatique comme c’est le cas pour l’acquisition d’une société commerciale. Ce n’est qu’après la dissolution d’une association que celle-ci peut vendre ses biens. Un modèle de bilan financier d’association sur Excel permet de répertorier les actifs de l’association qui peuvent être libérés. Cette procédure se fait conformément au plan comptable d’association.
Juridiquement, une association ne peut pas être vendue moyennant une somme d’argent qui servira à enrichir ses membres. Des modèles Excel de comptabilité d’association permettent de catégoriser les personnes qui ne peuvent pas acquérir les actifs de l’association à savoir les membres et les salariés.
Plusieurs procédures et démarches sont nécessaires pour l’achat d’une association. Parfois, le passage d’un statut d’association à but non lucratif à celui d’association à caractère lucratif rend la vente plus fluide et intéressante. La comptabilité d’association sur un Excel gratuit diffère d’un statut à un autre.
Avant de procéder à l’achat d’une association, il est recommandé de lire minutieusement l’ensemble des articles de loi et les réglementations prévues dans ce sens pour ne pas tomber dans un litige. Comprendre la démarche d’achat est important aussi bien pour l’acheteur que pour le vendeur afin d’éviter de potentiels conflits.
Comment créer une association à but lucratif ?
Dans l’imaginaire collectif de la population, le mot association fait souvent référence à une structure qui œuvre pour l’intérêt général et dont les activités seraient à but non lucratif. Créer une association à but lucratif est juridiquement impossible. En effet, La loi de 1901 impose qu’une association dispose d’un « but autre que de partager des bénéfices »[1]. Cela dit, les associations peuvent exercer des activités commerciales pour générer des revenus supplémentaires à condition de ne pas les redistribuer aux membres et aux adhérents. La comptabilité d’association doit préciser l’ensemble des opérations financières à caractère lucratif effectuées par celle-ci et ce, dans une optique de transparence. La comptabilité d’association sur Excel permet de facilement répertorier la nature des opérations.
La création d’une association qui envisage d’exercer des activités économiques à caractère lucratif passe par une procédure de création classique suivant les règlements prévus par la loi de 1901 à savoir l’identification du siège social (i) l’élaboration des statuts de l’entité (ii) la sélection des membres (iii) La déclaration aux autorités publics (iv) et finalement la publication au BO (v).
Une association dite à but lucratif devra payer les taxes et les impôts sur les revenus générés. La comptabilité d’association via des tableaux Excel gratuits permet d’identifier le montant des obligations fiscales. Cette opération s’affiche également dans les modèles Excel relatifs aux bilans financiers de l’association. L’association devra aussi préparer l’ensemble des documents financiers relatifs à son exercice pour vérification de la part du commissaire aux comptes et validation de la part de l’assemblée générale. Parmi ces documents figure le bilan compte de résultat et le bilan comptable de l’association avec des modèles gratuits disponibles en ligne.
Il va sans dire que la création d’une association qui exerce une activité à caractère lucratif n’est pas un exercice compliqué. Il suffit de suivre à la lettre les différentes étapes susmentionnées et de veiller à compléter les documents financiers nécessaires.
Comment tenir la comptabilité d'une asbl ??
La comptabilité d’une asbl est indispensable au bon fonctionnement de la structure. Au-delà de son aspect organisationnel recommandée, tenir la comptabilité d’association est un exercice prévu et régit par la loi. Pour les membres d’une asbl, présenter la comptabilité de l’association sur Excel n’est pas forcément un réflexe de première nature car la plupart d’entre eux n’a pas de prérequis en matière de gestion financière. Désormais, plusieurs outils et logiciels de comptabilité d’association gratuits sont disponibles et viennent se substituer à Excel. Ils sont plus intuitifs et offrent des fonctionnalités supplémentaires utiles.
La tenue de la comptabilité d’une asbl dépend fortement de sa taille et de son organisation interne. Si la structure est petite, vous pouvez préparer la comptabilité de votre association sur un Excel gratuit en précisant uniquement les dépenses et les recettes. Des modèles de bilan comptable d’association gratuit sont disponibles pour vous accompagner dans ce processus qui est relativement simple. Vous devez également répertorier les activités et les opérations en fonction de leur nature.
Si l’association est de grande taille, il faut privilégier la comptabilité d’engagement. Elle comporte des variables financières supplémentaires et prend en compte les dettes et les créances Cette façon de faire permet d’avoir un aperçu détaillé de l’état financier de l’association. Les modèles de bilan d’association sur Excel doivent inclure des éléments financiers exhaustifs et complets. Le calcul de la comptabilité d’association peut se faire sur un tableau Excel Le but est d’éviter les incertitudes en respectant les principes clés apportées par le nouveau plan comptable de 2020.
La tenue de la comptabilité d’une asbl n’est pas aléatoire. Il s’agit d’une importante démarche qui requiert un minimum de culture financière. L’idéal pour une asbl est de déléguer cette mission à son trésorier pour simplifier le travail et éviter des erreurs inutiles. Un travail de relecture peut être fait ensuite par les membres et les adhérents de l’association pour repérer d’éventuelles anomalies.
Comment savoir si une association est reconnue d'intérêt général ?
Une association est reconnue d’intérêt général lorsqu’elle remplit un certain nombre de conditions qui sont prévues par la loi en vigueur à savoir la loi des associations de 1901. Elle peut dans ce sens attribuer un reçu fiscal au profit des bailleurs de fonds qui la subventionnent. C’est l’administration fiscale qui a les compétences pour juger si oui ou non une association est reconnue d’intérêt général. Les associations qui disposent de ce statut doivent impérativement dédier leurs activités au profit de l’intérêt général sans être dans une logique d’enrichissement. Elles ne doivent pas dégager un bénéfice des activités qu’elles entreprennent. Un tableur Excel de comptabilité d’association permet de calculer l’ensemble des opérations menées par l’entité et in fine mesurer jusqu’à quel point l’association œuvre pour l’intérêt général. C’est la raison pour laquelle la comptabilité d’association est importante. L’association d’intérêt général doit également toucher une cible plus large et avoir un impact plus important. L’objectif est d’arriver à influencer un maximum de personnes à l’échelle locale, régionale et nationale.
Tous réunis, ces paramètres permettent aux autorités compétentes d’attribuer à une association le statut d'intérêt général. Cette attribution peut être enlevée à n’importe quel moment surtout si l’association ne se soumet pas à ces obligations fiscales ou échoue dans la préparation et l’élaboration de ces documents comptables et ce, conformément à la loi. En effet, le trésorier de l’association peut facilement télécharger des fichiers Excel gratuits préétablis et les personnaliser ensuite en fonction des besoins, des opportunités et des opérations financières réalisées par son entité. Des modèles de bilan comptables gratuits et des tableaux comptables d’association gratuits sont également disponibles. Toutes les conditions sont réunies pour que l’association joue la carte de la transparence et complète l’intégralité des documents financiers requis.
Si une association n’obtient pas la reconnaissance d’intérêt général malgré la validation de toutes les conditions, elle peut toujours s’adresser aux autorités compétentes, en l’occurrence l’administration fiscale, pour demander une régularisation de sa situation, en présentant naturellement toutes les pièces justificatives dont elle dispose.
Quels sont les avantages pour une association reconnue d'utilité publique ?
Les avantages pour une association reconnue d’utilité publique sont nombreux. Ces avantages ne concernent pas uniquement la comptabilité d’association et son aspect purement financier mais aussi le côté juridique et organisationnel de la structure.
Quand une association est reconnue d’utilité publique, elle devient automatiquement plus crédible aux yeux de toutes les parties prenantes et ses actions sont suivies par un public plus large. Cela lui permet d’alimenter sa trésorerie à travers des dons et des subventions supplémentaires. La comptabilité d’association sur Excel permet de catégoriser ces financements dans une colonne réservée à cet usage. Certaines associations vont même jusqu’à créer une base de données Excel, à télécharger gratuitement par les membres, qui comprend l’ensemble des acteurs qui lui ont versé une somme d’argent.
Une association reconnue d’utilité publique peut facilement recevoir des biens matériels pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et pour garantir une autosuffisance en termes de logistique. Cela est renseigné au niveau du fichier Excel de la comptabilité d’association. En général, les biens matériels reçus de la part d’une personne physique sont renseignés séparément dans une feuille de comptabilité à imprimer par les membres de l’association ou un demandeur externe. Des exemples de comptabilité d’association proposant ce format sont disponibles en ligne. Un tableau de comptabilité d’association gratuit permet aussi de préciser la nature de ces biens reçues.
Il est important de préciser que la reconnaissance d’utilité publique peut être retirée et ce conformément à la loi de 1901. Deux cas deux figures sont envisageables pour le retrait de la reconnaissance. Le premier concerne les fautes graves relatives à la comptabilité et aux finances de l’association. En effet, la comptabilité d’association sur un fichier Excel doit toujours être à jour. Produire un exemple de comptabilité d’association en bonne et due forme est une preuve de transparence et d’organisation. Le deuxième cas de figure où l'association se voit retirer son statut d’utilité publique concerne la décision de l’assemblée générale. Ce dernier vote pour un retrait du statut.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité d’une association ?
La gestion des activités financières de l’association est une démarche complexe qui nécessite une certaine expertise et des connaissances approfondies en finance. Pour faciliter la tâche aux associations, il existe plusieurs logiciels de comptabilité d’association gratuits comme Excel, à titre d’exemple, qui permet de concevoir la comptabilité d’association en prenant en compte l’ensemble des éléments financiers requis. En fonction de sa taille, de son organisation interne et de ses activités, une association choisit le logiciel comptable qui lui permettra de gérer au mieux ses opérations économiques et de renseigner ses documents financiers.
Parmi les logiciels les plus performants, nous retrouvons Basicompta et Assoconnect. Ces deux outils offrent une panoplie de fonctionnalités aux utilisateurs facilitant ainsi la tenue de la comptabilité. Ces logiciels de gestion d’association gratuits et complets. D’autres exemples de logiciels de comptabilité d’associations moins utilisés peuvent être cités comme compt’easy Asso ou encore Kananas.
Malgré la multitude de logiciels disponibles de nos jours, la comptabilité d’association via Excel reste une démarche privilégiée par plusieurs structures. Excel permet une comptabilité d’association souple et pratique. Remplir la comptabilité d’association sur un Excel est un exercice intuitif qui ne demande pas beaucoup de temps. Il est possible d’insérer autant de variables souhaitées car le tableur est structuré dans un format ouvert.
Un fichier de comptabilité d’association Excel permet d’effectuer l’ensemble des calculs nécessaires pour une association. Sur Excel, à titre d’exemple, le tableau des cotisations de l’association nous renseigne sur le montant payé par chaque membre au profit de l’association en précisant le mode et la date du paiement. Il est possible ensuite de filtrer les données par la variable de notre choix (date, mode de paiement etc.). Excel permet également d’ajouter à titre gratuit des feuilles de calculs pour mieux gérer la comptabilité d’associations avec toutes ses composantes.
En conclusion, nous pouvons dire que le choix d’un logiciel de comptabilité dépend fortement des activités de l’association et du nombre d’opérations financières qu’elle effectue au quotidien. Excel reste un outil simple, gratuit et intuitif qui dispose des options nécessaires pour la tenue d’une comptabilité.
Est-ce que les associations paient la TVA ?
En principe, une association à but non lucratif ne paie pas la Taxe sur la Valeur ajoutée (TVA). Cela dit, il est possible qu’elle soit soumise à des obligations fiscales en fonction des activités commerciales qu’elle entreprend. Des exemples de comptabilité d’association sont disponibles en ligne dans ce sens. Le plan comptable des associations 2020 comporte toutes les informations financières relatives aux taxes et impôts. Une mine d’or pour les dirigeants des associations.
Lorsqu’une association exploite des locaux pour ses activités, elle peut, dans certaines situations, payer une taxe foncière. Excel est un outil comptable d’association ou le trésorier peut renseigner les données relatives à ce type d’opération pour faciliter le travail de suivi. A noter aussi que l’association doit payer une taxe sur l’installation audiovisuelle, en l’occurrence, l’utilisation d’une télévision. Pour répertorier les taxes à payer, y compris la TVA, une structure doit pouvoir trouver un moyen optimal pour organiser ces informations. Pour les associations, des tableaux de bord de gestion des impôts sur Excel peuvent être téléchargés gratuitement.
Une association qui génère un bénéfice doit donc payer une taxe sur la valeur ajoutée. Si elle décide de ne pas le faire, cela est considéré comme étant une faute grave. Les cotisations fiscales de l’association peuvent être schématisées dans tableau Excel. Chaque année, le bilan comptable simplifié de l’association est partagé en format Excel, ou autre, avec les membres du bureau d’une association. Le bilan permet de mettre un point sur la fiscalité de l’association de façon globale d’où l’importance de ce document.
La TVA ainsi que d’autres obligations fiscales sont donc applicables aux associations exerçant des activités à but lucratif. L'important est de toujours maintenir une transparence financière. Pour ce faire, un tableau de bord Excel en format ouvert et téléchargeable peut être mis à disposition des membres de l’association avec, comme indicateurs clés, la performance financière et fiscale de l’association.
Les avantages de l’utilisation d’Excel pour la gestion de comptabilité d’association
L’utilisation d’un Excel pour gérer la comptabilité d’association est devenue monnaie courante. Une utilisation simple, des fonctionnalités utiles et des options de gestion intéressantes font d’Excel l’outil comptable par excellence des associations. Grâce aux tableaux de gestion des associations sur Excel, les membres du bureau peuvent facilement faire un suivi régulier de leurs opérations et activités financières et économiques.
Excel est un outil comptable gratuit qui peut être installé en quelques clics seulement. Il est facile d’éditer les bases de données sur Excel pour ensuite les télécharger et les partager avec les membres de l’association. Ces bases de données sont personnalisables et facilement modifiables. Pour mieux compléter vos tableaux et référencer vos opérations, des exemples de bases de données excel peuvent être téléchargées en ligne. Un fichier excel peut être utilisé par plusieurs collaborateurs à la fois. Il peut être partagé sur un drive et les modifications effectuées sont enregistrées instantanément et partagées avec l’ensemble des utilisateurs. L’Excel en association est donc pratique et recommandée.
Malgré les nombreux avantages qu’il présente, Excel à tout de même quelques limites qu’il convient de citer pour éclairer le lecteur. La configuration du tableau Excel nécessite une connaissance approfondie des formules de calculs déployées par l’outil ainsi que des connaissances financières affirmées. Le but est de pouvoir in fine manipuler le logiciel avec le moins de contraintes possibles. Les évolutions et les mises à jour relatives à la comptabilité d’association de façon générale évoluent rapidement. Sur Microsoft Excel, ces modifications ne sont pas prises en compte automatiquement. Il faudra donc s’occuper de cette lourde tâche manuellement.
C’est une évidence, Excel est un logiciel intuitif utilisé par plusieurs associations pour assurer la tenue de leurs comptabilités. Ces avantages sont nombreux et son utilisation est facile. Cependant, il est important de prendre en considération les quelques limites de cet outil afin de bénéficier au maximum des fonctionnalités et des avantages qu’il présente.
Comment gérer une association sportive ?
Gérer une association sportive requiert avant toute chose une connaissance fine de l’environnement sportif dans lequel évolue la structure. En plus de cela, la maîtrise d’un logiciel de comptabilité d’association tel qu’Excel, à titre d’exemple, est une nécessité. Cela permet de mieux gérer les activités financières et économiques de l’entité. Il est important également d’assurer la gestion des activités administratives en respectant les obligations stipulées par la loi de 1901. La gestion d’une association sportive passe également par une élaboration fine des éléments budgétaires. Pour cela, des exemples gratuits de budgets prévisionnels d’associations en format Excel sont à télécharger et à partager avec les membres ayant un pouvoir décisionnel au sein de la structure.
La gestion comptable reste l’opération qui nécessite le plus d’expertise en termes de management, configurer et remplir des tableaux de comptabilité d’associations doit se faire, idéalement, par un trésorier qualifié. Ce dernier peut télécharger des exemples Excel traitant de la comptabilité d’association et les personnaliser en fonction de ses objectifs et de ses besoins.
Pour une meilleure gestion de la structure associative, il est important de détenir un exemple de livre de compte pour association. Il s’agit d’un document qui permet de renseigner l’ensemble des transactions financières effectuées par l’association en précisant leurs natures, le mode de paiement ainsi que les différentes pièces justificatives et comptables qui ont accompagné l’opération. Il existe des livres de comptes gratuits pour les associations qui peuvent être télécharger en ligne et qui peuvent être personnalisables.
La gestion d’une association sportive n’est pas différente de celle des autres associations à but non lucratif. Les mêmes principes et règles de bases sont appliquées à savoir une transparence financière, un suivi régulier des opérations financières, un excellent relationnel avec l’ensemble des membres de l’association et une comptabilité bien renseignée. Les fichiers Excel de gestion d’association sportives sont faciles à remplir. Toutefois, des connaissances financières sont souhaitables pour ne pas commettre des erreurs inutiles.
Quel est l'intérêt de la reconnaissance d'utilité publique pour une association ?
Une association reconnue d’utilité publique bénéficie de plusieurs avantages. Ce statut lui est attribué par les autorités publiques en vertu de la loi des associations de 1901. L’intérêt de cette reconnaissance concerne d’abord et avant tout le renforcement de crédibilité dont va bénéficier l’association. Cela va lui permettre de décrocher plus de projets, d’initier plusieurs actions et d’alimenter sa trésorerie par des subventions importantes garantissant ainsi une comptabilité d’association prospère.
Une association reconnue d’utilité publique peut bénéficier d’une réduction d’impôt à condition de respecter les critères imposés par la loi de 1901. Elle doit également œuvrer pour la transparence financière. Pour ce faire, Il est préférable d’alimenter un fichier Excel de comptabilité d’association avec toutes les données financières. Un modèle gratuit de tableau comptable d’association est également disponible sur internet pour remplir les charges et les produits de la structure. Les feuilles de calculs sur Excel relatifs à la comptabilité d’association permettent d’identifier les cotisations fiscales que l’entité doit payer. Tous ces éléments sont importants car une simple facture impayée peut entraîner le retrait de la reconnaissance d’utilité publique à une association. L’exercice est le même peu importe la configuration de la structure. Il existe des bilans comptables pour les associations de petite taille mais également de taille plus grande. Le respect des procédures est le même pour tous.
Pour récapituler, la reconnaissance d’utilité publique permet à l’association d’obtenir des financements plus rapidement, de gagner la confiance des autorités publiques, de renforcer sa crédibilité vis-à-vis des organismes financiers et des bailleurs de fonds et surtout de bénéficier d’un certain nombre d’avantages fiscaux. L’association peut télécharger des exemples de bases de données Excel pour répertorier de façon plus simple toutes les actions qu’elle juge utiles et qui peuvent l’aider à gérer de manière optimale son flux d’activité. Pour télécharger un fichier gratuit sur Excel, il suffit de se rendre en ligne et de chercher le fichier adéquat sur le moteur de recherche. Vous trouverez également des feuilles de comptabilité à imprimer à titre gratuit qui peuvent être très utiles pour un dirigeant d’association car elles contiennent des informations précieuses sur la situation financière de la structure.