Modèle professionnel de plan stratégique sur Excel
Le plan stratégique au service de l’évolution continue de l’entreprise
Article rédigé par : Sqalli Chaimae
L’évolution d'une entreprise dépend principalement de la vision des dirigeants et de la stratégie qu’ils mise en place pour parvenir aux objectifs prédéfinis. Peu importe le point de départ ou les moyens mis à bord, l’important est d’avancer sans recul pour garantir la scalabilité de l'entreprise. Durant ce parcours, un arrêt est parfois nécessaire pour quantifier la progression collective de toutes les parties prenantes et mettre le point sur la démarche à suivre, en s’appuyant sur un plan stratégique sur mesure.
Qu'est-ce qu’un plan stratégique et pourquoi faire recours à ce dernier ? Comment élaborer un plan stratégique utile ? Nous vous présentons dans cet article des informations utiles pour améliorer vos connaissances sur le plan stratégique et savoir rédiger le vôtre en toute confiance et précision.
Notions sur le plan stratégique
Le plan stratégique est le fruit d'une réflexion approfondie et d’une analyse détaillée de tous les facteurs influençant un projet. Il permet de constituer une idée claire sur la situation actuelle de l’entreprise et de classer par ordre de priorité les objectifs souhaités que ce soit à court ou à long terme. La finalité de ce plan se manifeste dans l'optimisation maximale des processus et des ressources et l’exploitation rationnelle des voies de développement possibles. Le plan stratégique s’élabore par une équipe bien sélectionnée en fonction de leur statut dans la structure et vu la sensibilité des informations qui sont recueillies. Le plan ne peut guère faire l'objet d’une communication totale auprès des employés, la stratégie doit rester confidentielle et à l'abri de la concurrence. Cependant, des communications partielles peuvent avoir lieu surtout lors de la répartition des tâches sur les différents services.
La différence entre un plan stratégique et un plan d’affaires
Il faut bien distinguer entre les deux plans, parce qu'ils n’ont pas les mêmes finalités. Le plan stratégique est un document interne conçu pour aider tous les acteurs à suivre une démarche évolutive. Tandis que le plan d’affaires décrit la mission et l’orientation de l'entreprise et fournit des informations sur son plan marketing, financier, recherche et développement et autres. A travers son plan d’affaires, une entreprise peut susciter l’intérêt des fonds d’investissements ou des partenaires avec lesquels elle peut collaborer pour avancer sur tous les niveaux et surtout faire croître son chiffre d’affaires.
Le meilleur moment pour réaliser votre plan stratégique
Il est conseillé de définir le plan stratégique de l'entreprise dès son lancement à condition qu’il soit clair et concentré sur les axes de développement. Ce plan est dynamique et évolutif. Il est important de l'actualiser annuellement pour confirmer les objectifs réalisés à terme et s’assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie. En pensant à introduire au marché un nouveau produit, il faut faire recours à votre plan stratégique pour apporter les modifications adéquates et réorienter votre plan stratégique en faveur du nouveau produit. L’inauguration d’un service représente aussi un point de départ pour une stratégie multifactorielle qui demande une consultation du plan stratégique.
Axes indispensables du plan stratégique
La rédaction du plan stratégique peut représenter une tâche fastidieuse pour ceux qui ignorent ses bases et ses principes, car il est inutile d’éditer des documents avec des centaines de pages et qui seront stockés dans les archives par défaut, vu que les stratégies qu'ils proposent ne riment pas avec la capacité de production des équipes, ni avec le taux de croissance de l’entreprise. Pour rédiger votre plan stratégique, nous vous proposons un guide simple et efficace à la fois basé sur quatre piliers : contexte, objectifs, démarches à suivre et contrôle régulier.
Définition du contexte
Dans cette partie, il faut rassembler toutes les composantes de votre projet, en commençant par la raison de son existence et la solution qu’il apporte pour remédier à un problème ou à un dysfonctionnement. Puis vous enchaînez par la description de vos propres ressources et vous précisez les obstacles qui vous entravent et les limites qui vous retiennent d’aboutir aux meilleures performances. Nous vous proposons lors de cette phase de s’appuyer sur la méthode "QQOQCP", qui va vous aider à bien brainstormer et à collecter les données sans oublier aucun élément de détail. La méthode citée va vous permettre de situer votre projet dans son environnement, en répondant aux questions suivantes :
- Quoi : identité du projet.
- Qui : intervenants et décideurs.
- Où : la phase où vous êtes pour le moment.
- Quand : délais accordés.
- Comment : ressources et moyens mis en œuvre.
- Pourquoi : éléments déclencheurs et motivations.
Détermination des objectifs
Avant de commencer à lister vos objectifs, indiquez votre vision principale afin de filtrer et distinguer entre les objectifs générales, les objectifs intermédiaires et les objectifs spécifiques. Plusieurs analyses sont disponibles pour vous orienter à prendre la bonne décision et à cerner l’objectif principale ainsi que les facteurs qui l’influencent. Nous donnons l’exemple de l’analyse FFPM qui vous propose de concentrer vos efforts sur quatre variables :
- Forces : les atouts de l’entreprise et ses éléments positifs.
- Faiblesses : les lacunes et les anomalies détectées.
- Possibilités : facteurs en faveur de l’amélioration de l'entreprise
- Menaces : risques qui retardent ou bloquent entièrement l’atteinte des objectifs.
Mise en place de démarches d'exécution
A cette étape vous disposez de tous les éléments de réponse, il suffit d’organiser l’ensemble des résultats collectés pour mettre en œuvre un plan d’actions complet que vous allez adopter pour atteindre votre but. Vous pouvez déterminer des objectifs intermédiaires, qui seront reformulés sous forme de missions à affecter aux équipes à condition de respecter le délai accordé. De cette manière,vous gérez dans les meilleures conditions vos ressources humaines en délimitant les rôles et les responsabilités de chacun d’entre eux. De même, la projection financière est à ne pas négliger, elle représente le fil conducteur du service commercial et du service d’approvisionnements. Il faut proposer des actions qui vont améliorer la force de vente et multiplier les revenus pour aboutir aux rendements les plus élevés.
Suivi et contrôle
La dernière partie du plan stratégique doit contenir une démarche de contrôle à suivre minutieusement pour garantir le respect de la stratégie. Le contrôle doit s’opérer sur le volet financier ainsi qu'opérationnel par la vérification du progrès de la team. Et pour être prêt à surmonter les situations les plus critiques, nous vous conseillons d’anticiper les risques à fort potentiel pour proposer des actions correctives qui seront appliquées en cas de besoin pour redresser la situation.
Des consignes pratiques pour une stratégie durable
Le capital humain de l’entreprise peut représenter l’un des facteurs qui empêchent l'exécution fluide d'une stratégie et cela peut être dû au manque de motivation, puisque l'employé n’est pas convaincu qu'il peut faire la différence dans la structure. Il faut donc instaurer l’esprit d’équipe et d'appartenance dans le rang de vos employés. Parfois le texte du plan stratégique n'est pas cohérent avec la partie optionnelle de l'entreprise parce que la connaissance des opérations quotidiennes par l’équipe stratégique est très superficielle, d'où il faut bien choisir le comité qui sera responsable de la planification stratégique. Le temps est aussi un facteur déterminant, car si vous accordez beaucoup de temps et d’intention lors de l’élaboration d’une bonne stratégie, il faut consacrer d’autant plus pour veiller sur son application et redresser la situation par des actions correctives si une déviation survient.