Modèle sur Excel de planning de voyage
Comment planifier votre voyage ?
Article rédigé par : Mouna HAMIM
La planification d’un voyage peut être à la fois excitante et accablante. Bien sûr, avoir un album rempli de superbes photos semble très amusant, mais ensuite vous commencez à essayer de comprendre la logistique réelle et vous vous rendez finalement compte que c’est beaucoup de travail. Mais la planification d'un voyage ne doit pas être une source d'anxiété et d'accablement ! Il suffit de créer un processus de planification de voyage, et de le mettre au point.
Ce n'est peut-être pas une science, mais une sorte de plan général étape par étape. Le fait de décomposer chacune des étapes de l'organisation d'un voyage aide à sortir de la confusion et à aborder les choses de manière pratique et concrète. De plus, cela donne l'impression d'être la personne la plus organisée de la planète, ce qui est très bénéfique pour l’esprit.
À la fin de ce processus de planification, vous vous retrouverez avec un gros document contenant toutes les informations dont vous avez besoin pour votre voyage, de l'endroit où vous allez séjourner et comment vous y rendre, à ce que que vous allez manger si vous souhaitez l’ajouter. Vous allez emporter ce document avec vous et vous y référer constamment pendant votre voyage. Puis, de retour à la maison, vous pouvez le transformer en un article de blog pour vous ! Nous allons vous présenter les meilleurs conseils de planification de voyage, et à la fin de ce guide complet, vous serez impatient de planifier des vacances inoubliables !
Les étapes de planification d’un voyage
Choisir la destination
Définir votre destination vous permet de fixer des objectifs. Beaucoup de gens parlent vaguement de voyages. Il est beaucoup plus simple de se dire dans votre esprit que "je vais à Barcelone cet été" ,"je vais en Europe" . Non seulement votre voyage sera plus pratique et plus facile à démarrer, mais il sera également plus facile à planifier ... car vous savez où aller. Soyez précis et détaillé dans votre planning. Plus votre objectif est précis, plus il sera facile de l'atteindre. Pour le choix de la destination, généralement tout le monde pensera à la prochaine destination, mais si vous êtes confus et incertain, vous pouvez faire des recherches sur Internet sur les destinations les plus populaires.
La durée du voyage
La définition du temps de trajet est une étape très importante dans la planification d'un voyage. En effet, la durée déterminera également le budget! Si vous ne savez pas combien de temps vous allez rester dans votre destination, vous ne pouvez pas définir le budget à dépenser. Voyagez-vous pendant une semaine? Un mois? Un an? Le temps de déplacement est un détail important pour déterminer les fonds nécessaires. Prenez un moment pour y réfléchir jusqu'à ce que vous obteniez la réponse. Par exemple, après avoir dit "Je vais à Barcelone cet été", ajoutez "X jours consécutifs". De cette façon, vous pouvez commencer à réduire le montant que vous devez épargner. Vous pouvez planifier "Je resterai à Barcelone pendant 10 jours". C'est un objectif réalisable.
Solo Travel ou Friends trip ?
Vous voyagez solo ou accompagné ? C’est une question très importante à vous poser lors de la planification de votre voyage. Ces deux options sont excellentes, mais ce sont aussi des choix résolument différents.
Un voyage solo vous emmènera librement où que vous soyez. Pas de compromis. Vous partez avec le vent! Cependant, cela signifie que vous devez tout planifier vous-même, ce qui peut sembler accablant si vous ne connaissez pas les plans de voyage. De plus, il faut avoir le courage d'atterrir seul dans une destination inconnue! Par ailleurs, voyager avec quelqu'un signifie que vous avez quelqu'un pour vous aider à planifier votre voyage. Trouver l'itinéraire sera plus rapide et quelqu'un vous accompagnera sur la route. Cependant, cela signifie également que vous devrez parfois faire des sacrifices. Peut-être pour les repas, les événements ou l'hébergement. Tout dépend de vous et des personnes avec qui vous voyagez.
Connaître les coûts et dépenses
Vous avez donc décidé de la destination et de la durée de votre voyage, mais pour déterminer le montant dont vous avez besoin, vous devez rechercher le coût de la destination et le mode de déplacement requis. Envie de faire du sac à dos ou de passer votre séjour dans des hôtels de haute gamme? Combien coûtent les hôtels, restaurants et attractions? Connaître ces détails vous permettra d'avoir une estimation du montant total dont vous aurez besoin pour votre voyage. La méthode de recherche est la suivante:
-Achetez un guide d'achat;
-Posez des questions sur les sites communautaires tels que les forums ou les réseaux sociaux;
-Googlez les prix de l'activité que vous souhaitez faire.
Mais soyez vigilant, le web regorge tellement d’informations que vous pouvez facilement tomber dans le piège, et vous risquez d’être désorienté et vous ne pourrez plus décider donc contentez-vous du minimum requis et vous serez prêts !
Faire des économies
Avant de penser à économiser de l’argent, vous devez tout d’abord savoir de combien d’argent vous disposez et de combien vous dépensez en temps normal. Commencez par faire une liste exhaustive de vos dépenses pour identifier comment vous dépensez votre argent et s’il ya moyen de les réduire.
Nous perdons facilement beaucoup d’argent sans nous en rendre compte à travers de simples petits achats comme un café, un repas dehors ou tout simplement des collations par-ci par-là. Mais en vrai, tout s’additionne en fin de journée et vous vous trouvez avec une bonne somme dépensée. Comprendre vos habitudes de consommation vous permettra de les modifier et d'optimiser votre perspective financière par la suite.
Si par exemple vous avez besoin de 1500 euros pour votre prochain voyage qui sera dans huit mois, cela signifie que vous devez économiser en moyenne 7 euros par jour. Facile non ? Votre café quotidien représente une grande partie de cette somme pensez-y !
Recherchez les bons deals de dernière minute
Voilà, vous êtes motivé, préparé, vous avez établi votre plan pour économiser de l’argent pour votre excursion. Mais attendez un peu, avant d’acheter votre vol ou de réserver votre hôtel. Pensez à vérifier les offres que vous allez peut-être raté. Vous rêvez peut-être d’une destination bien définie mais il y a peut-être un deal meilleur quelque part en ce moment. Vous pouvez par exemple trouver une offre de croisière d’une semaine à 60% de réduction ou un forfait vers une île paradisiaque au prix d’un vol pour Paris. Songez à faire le meilleur choix !
Réservez votre vol
Pensez à réserver votre vol le plus tôt possible car plus vous tardez plus les prix augmentent. Si vous êtes habitué aux voyages et aux vols pensez à utiliser vos points miles gagnés lors de vos voyages. Sinon, dirigez-vous sur les sites qui proposent des prix imbattables pour des vols vers de nombreuses destinations !
L’Hébergement
Réservez votre hébergement est une étape essentielle dans la planification de votre voyage. En effet, elle vous permet de vous assurer que vous aurez un lieu sûr où dormir et déposez vos affaires en toute sécurité. Si votre voyage a tendance à ne pas dépasser 2 semaines et que votre destination est fixe. Il nous semble logique de réserver un hébergement bien avant pour toute la durée de votre voyage histoire d’être tranquille et de ne pas être confronté aux limitations si vous partez en haute saison.
Sinon, pour les voyages à longue durée, il suffit de réserver les premiers jours ou semaines selon votre programme. Vous serez ainsi sur d’avoir un endroit à votre arrivée. Mais dès que vous êtes familier avec la destination vous pouvez obtenir des conseils des gens locaux et puis utiliser ces informations pour planifier la suite de votre voyage.
En effet, cela permet d’avoir de la flexibilité, c'est pourquoi il est conseillé de se contenter de toujours réserver ses premières nuitées et puis décider par la suite !
Planifiez vos activités
Pour être sûr de bien profiter de vos vacances et ne pas dépasser le budget en question. Pensez à faire une liste des activités principales que vous voulez faire ainsi que leurs coûts. Vous pouvez par exemple découvrir que votre budget ne couvre pas tout ce que vous voulez faire et donc penser à faire des ajustements de dernière minute à vos économies pour être sûr d’avoir assez d’argent. Cette étape vous indiquera aussi s’il est nécessaire de faire des réservations pour les activités choisies !
Recherchez aussi les bons plans et les réductions en ligne sur les activités. Vous pouvez trouver des réductions au nombre de personnes (si vous voyagez en groupe) ou bien des réductions accordées aux personnes qui réservent un peu plus tôt. Pensez à choisir la bonne option afin de pouvoir économiser de l’argent.
Pour les voyages courts, il est préférable de réserver les billets de vos activités bien avant comme ça vous serez sûr de les obtenir. Imaginez que vous vouliez faire une activité à tout prix mais une fois sur place vous ne trouvez pas de ticket disponible pour la période où vous serez en voyage. Quel gâchis !
Pour les longs voyages, pas besoin de paniquer vous avez tout le temps nécessaire devant vous !
De plus, cela vous permet d’avoir une idée approximative des activités essentielles pour vous. Ainsi, si vous jugez que vous manquez de temps ou d'argent vous allez vous focaliser sur les activités prioritaires comme ça vous êtes sûr de ne rien rater. N’oubliez pas de checker les disponibilités des activités dans votre destination en parallèle avec vos dates !
Checkez vos papiers et réglementations du pays
Vous avez tout planifié jusqu’à l’instant la destination: les activités, le budget, tout ! Mais nous avons oublié le plus important. Votre passeport est le moyen qui va vous permettre d’arriver à votre destination de rêve (si vous voyagez hors votre pays ou zone). Assurez-vous aussi que vous n’aurez besoin ni de visa ni d’autorisation spéciale. Documentez-vous bien sur les réglementations du pays (visa, vaccinations..) avant de commencer votre aventure.
Préparez vos valises
La dernière étape de votre voyage est qui est généralement la plus amusante et excitante ! Faites vos bagages. Nous savons que vous avez envie de tout emporter avec vous, tous vos maillots de bain ou vos paires de skis pour un voyage en hiver. Vous n’aurez pas besoin d’une dizaine de pulls ou de 4 paires de chaussures pour un court voyage.
Le contenu de votre valise dépendra de votre destination bien évidemment mais n’oubliez pas que vous pouvez acheter ce dont vous avez besoin une fois sur place, faire votre lessive à l’étranger, achetez vos produits en mini-format… En fin de compte, n’oubliez pas que si vous voyagez en avion plus vous apportez plus vous payez. Laissez un peu de place pour les souvenirs !
Voilà vous connaissez maintenant toutes les étapes pour créer votre planning de voyage .Que votre aventure commence ! Et n’oubliez surtout pas, le plus important dans un voyage c’est de découvrir de nouvelles destinations , cultures , personnes et de profiter de chaque instant de l’excursion !