Lettre de motivation contrôleur de gestion
Le métier du contrôleur de gestion : missions, formations nécessaires et exigences du poste
Le contrôleur de gestion est le responsable de l’équilibre financier de l’entreprise, il est chargé de la planification et de la gestion efficace des budgets et des ressources disponibles pour atteindre l’ensemble des objectifs définis par la direction. Les missions quotidiennes du contrôleur de gestion diffèrent en fonction de la taille de la structure (petite, moyenne ou grande) et de son secteur d’activité. Cet article vous donne un aperçu général sur ce métier pour vous rapprocher des responsabilités diverses du contrôleur de gestion. Pour ceux qui souhaitent exercer cette profession, nous vous indiquons les formations qui vont vous permettre d’acquérir les notions de bases et les pratiques indispensables. De même, pour vous aider à mieux se projeter dans votre métier d’avenir, nous listons les compétences et les qualités que vous devez développer durant vos études et vos stages pour susciter l’intérêt des recruteurs et décrocher un poste dès l’obtention de votre diplôme.
Contrôleur de gestion : missions d’ordre spécialisé et d’autres plus générales
Avant de parler des responsabilités et des tâches du contrôleur de gestion, il convient au départ d’expliquer la notion de la santé financière de l’entreprise. Cette dernière est définie comme la capacité de l’entreprise à pallier l’écart remarqué entre les encaissements (les recettes générées par l’activité de l’entreprise) et les décaissements (les dépenses de l’entreprise : salaires, paiement des fournisseurs, etc.) générés suite aux retards de payements des clients. Afin de maintenir cet équilibre, garantir la pérennité et empêcher les décalages des flux financiers, les entreprises font appel à des contrôleurs de gestion pour déployer leur expertise en faveur de la structure. Ils sont chargés de la planification, la gestion et le suivi continu des différents indicateurs financiers.
1. La coordination avec les différentes parties
D’une part, le contrôleur de gestion organise des réunions avec les membres de la direction (notamment le directeur financier) pour définir les objectifs à court, à moyen et à long terme, aussi, pour échanger à propos des prévisions budgétaires. En fin d’exercice comptable, la réunion peut porter également sur les résultats obtenus et sur l’efficacité du plan mis en place au préalable. D’une autre part, il coordonne avec les responsables des services (commercial, production, logistique, etc.) pour connaître leurs besoins et les classer selon un ordre de priorité.
2. La proposition des budgets prévisionnels
Le contrôleur de gestion détient l’ensemble des informations et des éléments de détail relatifs à la vision de l’entreprise, aux ressources humaines qui exercent au sein de cette dernière et aux moyens matériels disponibles. Ces données représentent le point de départ de sa mission de planification, elles lui permettent de bien établir le budget global et de le répartir minutieusement en fonction des besoins internes déclarés ou susceptibles de se déclencher durant une période donnée.
3. Élaboration des outils de suivi quotidien
Les outils de suivi reposent sur des indicateurs pertinents, donc le contrôleur de gestion définit dans un premier lieu les indicateurs et proposent des outils pour assurer leur suivi. À titre d’exemple, le taux de production ou le niveau du stock sont des indicateurs clés pour évaluer la productivité de l’entreprise. Quant aux outils de suivi, plusieurs logiciels et plateformes informatiques fournissent des tableaux de bord sur mesure pour convenir aux besoins variables de chaque unité. L’alimentation des tableaux et leur mise à jour se fait d’une manière automatique si l’entreprise opère avec des machines connectées au système informatique central, ou manuellement par les responsables des postes.
4. Mise en place d’un plan de contrôle
Le plan de contrôle vise à vérifier périodiquement la bonne mise en place des stratégies et le respect des budgets alloués, ainsi que des différentes transactions d’ordre financier. Avant de se lancer dans l’édition du plan de contrôle, le contrôleur de gestion cerne le périmètre du contrôle interne et identifie les risques les plus probables liés à l’ensemble des activités de l’entreprise. Après, il évalue l’ampleur de ces risques (fréquence, criticité, etc.) pour définir exactement le besoin en contrôles et les démarches de ce dernier.
Métier de contrôleur de gestion : contexte d’exercice, formations et possibilités d’évolution
Les entités industrielles demandent de plus en plus des profils débutants ou expérimentés pour assurer le volet de la gestion, dans l’optique d’améliorer leur capacité de production, de booster leurs ventes et de minimiser les pertes. De même, une demande accrue des contrôleurs de gestion est remarquée dans le secteur de la fonction publique. Les ministères, les collectivités et les communes recrutent aussi des contrôleurs de gestion pour veiller sur le suivi des budgets octroyés. Les contrôleurs de gestion demandés dans les services étatiques sont censés avoir des connaissances sur les dépenses publiques et les affaires gouvernementales pour maîtriser leur environnement du travail et bien accomplir leurs tâches.
Pour les personnes qui ont un niveau d’études bac+2 (BTS, DUT, DEUST, etc.) en comptabilité et/ou en gestion, ils ont la possibilité d’accéder aux postes dédiés aux assistants de gestion. Afin qu’ils puissent évoluer en qualité de contrôleurs de gestion, il est indispensable, à côté de leur expérience, qu’ils complètent leur formation jusqu’à l’obtention d’un diplôme de bac+5 dans le même secteur d’activité. Les écoles de commerces ou les écoles d’ingénieurs proposent des formations en contrôle de gestion qui s’étalent sur une durée de cinq ans, tandis que d’autres instituts ou universités proposent des filières de master en économie, audit et gestion.
Le salaire mensuel proposé aux gestionnaires débutants est de 2300 €, tandis que les profils confirmés bénéficient d’un salaire qui dépasse les 3700 € brut par mois. En cumulant plus d’expériences dans son poste de contrôleur de gestion, ce dernier peut évoluer au sein de la même entreprise en directeur du contrôle de gestion ou en directeur financier, comme il peut saisir ces opportunités dans d’autres structures où le besoin se présente. Le directeur du contrôle de gestion supervise le travail des contrôleurs de gestion et des assistants de gestion, valide les propositions du budget prévisionnel et analyse les chiffres fournis par les différents contrôleurs pour veiller sur l’intégralité des activités de son entreprise. Lors des assemblées ordinaires ou exceptionnelles, sa mission consiste à conseiller la direction et les actionnaires concernés en se référant à l’état financier actuel de l’entreprise et en prenant en considération les fluctuations du marché pour les orienter vers une bonne prise de décisions. Le directeur financier chapeaute l’équipe d’analystes, de gestionnaires et de financiers afin de bien gérer le volet administratif et financier de l’entreprise. Il met en place des procédures de contrôle et veille sur leur respect, prend en charge les engagements juridiques de l'entreprise et apporte le conseil nécessaire à propos des choix fiscaux. Le directeur financier est le premier interlocuteur avec les établissements bancaires, il gère ainsi le patrimoine mobilier et immobilier de la structure, les crédits et les autres affaires annexes.
Exigences du métier : compétences, qualités et atouts des contrôleurs de gestion !
Le responsable de la planification et de la gestion au sein d’une entreprise doit avoir des compétences non seulement dans son domaine d’expertise, mais il doit également détenir des qualités relationnelles pour interagir avec les différentes parties concernées et agir au bon moment.
Bonne communication et rédaction
Le contrôleur de gestion entre en communication directe avec les responsables des différents services pour effectuer son suivi et contrôler l’ensemble des indicateurs. Comme il est chargé de remonter tout type d’écart ou événements inattendus à son supérieur hiérarchique qui est en général le directeur financier. Pour accomplir ses missions, il doit avoir un bon relationnel et un bon niveau de communication et de rédaction pour rédiger les documents et les rapports.
Réactivité
Certes le rôle d’un contrôleur de gestion est d’anticiper les risques en précisant au préalable des actions correctives. Mais, dans l’univers de l’entreprise, il faut toujours s’attendre aux imprévus, donc la réactivité est très demandée dans un profil de gestionnaire pour appliquer les mesures nécessaires sans retard et minimiser les retombées négatives.
Rigourosité
Afin d’effectuer un bon suivi des indicateurs et cerner toutes les variables, le contrôleur de gestion doit être rigoureux et méthodique. La rigourosité lui permet de bien planifier ses tâches et de présenter des rendus de haute qualité à ses supérieurs ainsi qu’aux autres parties prenantes.
Esprit d’analyse et de synthèse
L’esprit d’analyse et de synthèse est la clé de réussite du contrôleur de gestion, car il traite au quotidien les chiffres bruts collectés du terrain et les convertit en données exploitables et significatives. Il doit fournir des explications convaincantes en se basant sur sa synthèse pour justifier les écarts.
Connaissances solides en finance et en comptabilité
La finance et la comptabilité représentent le cœur du métier du contrôleur de gestion, donc il doit avoir des connaissances solides à propos de l’ensemble des thématiques relatives à ces dernières. Il doit maîtriser les outils théoriques d’analyse et d’assimilation des documents comptables et financiers pour avoir une vue d’ensemble sur l’état d’avancement de l’entreprise et proposer un plan évolutif adéquat.
Aisance avec les outils informatiques
Le contrôleur de gestion doit concevoir des feuilles de routes et des tableaux de bord qui répondent aux exigences de la structure, comme il est censé exploiter les logiciels de l’entreprise (exemple : logiciel de gestion comptable) pour éditer divers types de documents. Pour ces raisons, le gestionnaire doit bien maîtriser et savoir comment manipuler les outils informatiques mis à sa disposition.
Au sein des grandes entreprises, le contrôle de la gestion peut être assuré par une équipe de contrôleurs épaulés par des assistants et dont la responsabilité du groupe est de garantir l’équilibre financier de l’entreprise par la mise en place de diverses stratégies et une multitude de plans de contrôles. Tandis que pour les PME, l’unique contrôleur de gestion de l’entité peut réaliser également des missions relatives à la comptabilité et aux affaires administratives. Pour mener à bien ses tâches, le contrôleur de gestion doit avoir des connaissances solides dans le domaine de la comptabilité et de la finance, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques. Toutes ses compétences de base sont transmises via la formation continue que reçoit l’étudiant contrôleur de gestion et développe durant ses années d’études et ses programmes de stage.