Lettre de motivation pour l’emploi en fonction publique
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Rédiger une lettre de motivation pour l’emploi en fonction publique
Occuper un emploi dans la fonction publique est l’objectif de plusieurs français. Après les études universitaires, une grande partie des lauréats se lance dans une recherche active afin d’identifier les différentes ouvertures de poste disponibles au sein des nombreuses institutions étatiques (Ministères, collectivités locales, agences de développement etc.). L’accès à ces entités est conditionné par la réussite dans les différentes épreuves, organisées par les autorités compétentes dans le but de sélectionner les profils les plus compétents. Pour candidater à ces concours, il est important d’envoyer un dossier complet comportant un certain nombre de documents notamment la lettre de motivation. Il s’agit d’une pièce très importante ou vous exprimez de façon claire et ordonnée votre intérêt pour une occupation précise et votre ambition à vouloir rejoindre une institution bien définie dans le cadre de la fonction publique. Il est donc très important de pouvoir rédiger ce document avec délicatesse et rigueur. Dans cet article, nous allons dans un premier temps mettre en avant les avantages et les inconvénients les plus importants de la fonction publique. Ensuite, nous présenterons une liste quasi-exhaustive de conseils utiles et de recommandations pratiques pour une meilleure rédaction de votre lettre de motivation pour un emploi dans la fonction publique.
1- La fonction publique : Des emplois avec plusieurs avantages
Travailler au sein de la fonction publique est une opportunité que plusieurs français considèrent comme étant avantageuse car elle permet de bénéficier d’un certain nombre d’atouts.
- Stabilité: Le premier avantage qui nous vient à l’esprit est sans nul doute la stabilité professionnelle. Travailler au sein de la fonction publique, peu importe l’occupation, le métier et la structure que vous allez fréquenter, vous garantira un emploi stable avec des perspectives d’évolution bien figées. Il est important de pouvoir occuper un poste fiable surtout dans un contexte économique incertain.
- Evolution rapide : Dans le cadre des ouvertures de poste relatives à la fonction publique, les administrations optent toujours pour une promotion en interne. La procédure est régie par un règlement intérieur bien verrouillé et la sélection des candidats se fait via des concours interne. Les ressources humaines donnent une importance majeure à l’expérience du candidat au sein de l’administration, à ses réalisations et à son ancienneté dans la fonction publique plutôt qu’aux diplômes obtenus. La plupart de ces ouvertures de postes ne sont pas conditionnés par un seuil d’âge ou par un diplôme précis. Ceci permet d’obtenir une palette diversifiée de candidats intéressés.
- Formation intégrée : En intégrant la fonction publique, vous bénéficierez certainement de plusieurs offres de formation et d’ateliers de développement personnels organisés en interne. Les administrations publiques veillent toujours à promouvoir les compétences et les qualités de leurs employés. Les formations proposées sont adaptées aux besoins des différents profils et peuvent être suivi soit à distance soit en présentiel en fonction des contraintes et des obligations de chaque individu. Ces formations sont dispensées à titre gratuit ne nécessitent pas des prérequis particuliers si ce n’est une certaine période d’ancienneté.
- La retraite : Lorsque vous arrêtez de travailler à 60 ou 65 ans, vous devez être en mesure de garder un train de vie de qualité et un confort stable. Le système de retraite et de cotisation en place dans la fonction publique est très avantageux et vous permet de bénéficier d’une rémunération mensuelle qui se rapproche de votre dernier salaire net. D’autant plus, les cotisations sont moins importantes comparé secteur privé.
- Avantages en nature : Dans certaines fonctions publiques, il est possible de bénéficier d’un certain nombre d’avantage en nature en occupant des emplois clés dans services et administrations qui sont éloignés de votre lieu de résidence principal. Le fait de bénéficier d’un logement gratuit par exemple peut être un avantage inestimable pour plusieurs personnes. Parmi les autres avantages, nous citerons notamment la gratuité des repas et des services de transports.
- Une représentation du pays : La fonction publique est un moyen parmi d’autres de servir la nation ainsi que les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Vous devez agir en respectant les valeurs et l’éthique professionnel de l’administration dans laquelle vous évoluez.
- Plusieurs débouchés : Peu importe votre secteur d’activité, vous trouverez certainement chaussure à votre pied. La fonction publique est le premier employeur de France et ce, malgré les différentes complications actuelles qui caractérisent le secteur économique et le marché de l’emploi.
2- La fonction publique : Quelques inconvénients à prendre en considération.
Les emplois de la fonction publiques et malgré le fait qu’ils permettent de bénéficier d’un grand nombre d’avantages, ont tout de même leurs lots d’inconvénients qu’il convient de citer.
- Mutation et service : Lorsque vous exercez une fonction au sein d’une administration ou bien au sein d’un service comme la police, vous serez souvent amené à effectuer des déplacements de dernière minute qui pourront impacter votre routine et votre emploi du temps. Il est important de toujours se préparer psychiquement à ce genre d’éventualités. Ces scénarios sont plus difficiles à gérer pour les personnes qui ont des engagements familiaux.
- Autorisation pour un engagement personnel : Vos décisions personnelles de tous les jours peuvent être conditionnées par un aval de l’Etat surtout si vous exercez un métier considéré comme hautement sensible comme la sécurité intérieure de la nation ou les services de renseignement. Si vous souhaitez vous marier par exemple, une autorisation est requise dans ce sens et son obtention peut prendre plusieurs mois ce qui peut être contraignant chez certaines personnes.
- Activités parallèles : Si vous occupez un emploi dans la fonction publique, il est formellement interdit d’exercer une activité secondaire qui permet de générer une rentrée d’argent. Les institutions étatiques considèrent ceci comme un obstacle qui réduit la performance des employés.
- Lettre de motivation pour un emploi dans la fonction publique : Conseils et recommandations
La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas un travail qui doit se faire à la dernière minute de façon improvisée et irréfléchie. Votre rédaction doit se faire en adoptant une démarche structurée et cohérente. Dans cette partie de l’article, nous allons mettre à votre disposition une liste de conseils utiles et de recommandations pratiques qu’il convient de prendre en considération pour élaborer une lettre de motivation en bonne et due forme.
- Cernez l’objet de la lettre : Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour décrocher un emploi au sein de la fonction publique, il serait pertinent de mettre en avant les qualités et les compétences qui sont en relation directe avec l’ouverture du poste tout en mettant l’accent sur l’intérêt que vous portez pour la fonction publique et pour les nombreux avantages qu’elle comporte. L’objectif et de bien cerner l’objet de votre lettre en évitant de parler de choses inutiles et peu importante. Vous avez une page pour démontrez aux recruteurs que vous maitrisez tous les aspects du poste qui est à pourvoir. Vous devez présenter contenu cohérent en privilégiant une structure de rédaction par bloc. Dans ce sens, votre premier paragraphe doit reprendre une présentation synthétique et rapide de votre profil ainsi qu’un rappel de l’objet du document. Le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation doit permettre au recruteur de facilement identifier la valeur ajoutée de votre cursus académique quant à l’ouverture de poste disponible. Un troisième paragraphe est généralement consacré à ce que vous allez apportez de plus à l’institution étatique qui va vous embaucher. Vous allez clôturer votre lettre de motivation en réaffirmant votre intérêt pour le poste et en confirmant votre disponibilité.
- Evitez le contenu générique : Pour chaque candidature envoyée, vous devez rédiger une lettre de motivation unique. L’objectif de cet exercice est de montrer aux recruteurs votre intérêt et votre motivation pour le poste à pourvoir. Il est important de procéder à des recherches exhaustives sur la structure pour laquelle vous candidatez en mentionnant les projets et les réalisations que celle-ci a effectué. N’hésitez pas à citer de façon concrète les différents chantiers sur lesquelles travaille actuellement l’institution en mettant en avant la valeur ajoutée que vous allez lui apporter.
- Ne parlez pas de tout : Il est important de ne pas évoquer des sujets tels que le type de contrat, les avantages attendues ou encore le salaire que vous allez percevoir. Concentrez vous beaucoup plus à mettre en avant vos compétences et à vendre votre profil aux recruteurs. Ne rentrez pas dans une narration d’idées inutiles.
- Précision des mots clés : les établissements qui ont tendance à recevoir plusieurs candidatures par jour utilisent des outils intelligents pour filtrer les lettres de motivation avant de procéder à leur lecture. Il est donc important d’intégrer les mots clés relatifs au poste auquel vous candidatez, autrement votre lettre ne sera pas reconnue par l’outil utilisé.
- Mise en page : La forme de votre document est d’une importance majeure. Vous devez absolument y prêter une attention particulière. Une lettre de motivation n’aura pratiquement aucune utilité si la mise en page n’est pas soignée. Les recruteurs font très attention au volet esthétique. Vous pouvez arranger la forme de votre document en utilisant des logiciels dédiés qui sont disponibles gratuitement en ligne. Microsoft Word, à titre d’exemple, est une plateforme qui comporte plusieurs fonctionnalité et options esthétiques avancées. D’autant plus, son utilisation est quasi-intuitive et ne requiert pas des compétences informatiques particulières. Grâce à ce logiciel, vous pouvez télécharger des Template prédéfinis de lettre de motivation pour emploi dans la fonction publique. Ces modèles sont personnalisables. Dans ce sens, vous pouvez changer la couleur des titres, modifier le style typographique et la taille de la police et définir les options d’habillage que vous jugerez utiles.
- Demandez, si possible, un entretien : Démarquez vous des autres candidats en demandant un entretien direct avec les ressources humaines à la fin de votre lettre de motivation. Ainsi, vous démontrerez votre intérêt pour le poste de façon claire. Un entretien oral, vous permettra d’expliciter davantage vos motivations et vous serez en contact direct avec les ressources humaines de l’institution pour laquelle vous candidatez.
- La relecture est importante : Il est toujours recommandé, voir crucial, de lire et de relire l’intégralité de votre lettre de motivation. La relecture permet d’identifier les coquilles, les erreurs d’inattention, les fautes d’oubli et les imperfections linguistiques. Si vous présentez une lettre de motivation comportant des erreurs d’orthographe par exemple, le recruteur aura l’impression que vous êtes démotivé voir même désintéressé car vous n’avez même pas pris le temps pour nettoyer votre document. N’hésitez pas à partager votre document avec une personne tierce qui occupe un emploi dans la fonction publique. Elle pourra partager avec vous de nouvelles propositions d’idées à introduire dans votre lettre de motivation.
Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle type de lettre de motivation pour un poste d’assistant responsable marketing (alternant) au sein d’une agence de communication basée à Paris. L’objectif du document est d’illustrer la structure des idées et la logique de rédaction à suivre pour une meilleure présentation de votre lettre de motivation.
3- Modèle de lettre de motivation pour emploi dans la fonction publique
Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle de lettre de motivation pour un emploi dans la fonction publique et plus précisément pour le poste d’adjoint administratif au sein de la préfecture de Paris. La finalité de ce modèle est de permettre au lecteur d’identifier la structure de rédaction et la logique d’enchainement des idées. Vous pouvez utiliser ce modèle comme un point de référence pour rédiger votre propre lettre de motivation.
Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet
Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets
Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel
Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable
Date : XX/XX/XXXX
Objet : Candidature au poste d’adjoint administratif au sein de la préfecture de Paris.
Madame, Monsieur
- Premier paragraphe (présentation du profil et mise en avant de l’objet de la lettre)
Détenteur d’une licence en marketing territorial et d’un master en communication publique et politique à la Faculté de Lettre de Paris, je suis fortement intéressé par une opportunité professionnelle au sein de la préfecture de Paris en tant qu’adjoint administratif.
- Deuxième paragraphe (Mise en avant des enseignements dispensés et de la formation)
Tout au long de mon parcours académique, j’a pu bénéficier d’un certain nombre de compétences et d’acquis qui m’ont permis de mieux comprendre la logique de fonctionnement des territoires et des administrations publiques. Le master en communication publique et politique m’a donné la possibilité de mieux assimiler les techniques de négociation et de prise de parole en public pour mieux aborder les sujets et les thématiques qui concernent de façon direct ou indirect le citoyen français.
- Troisième paragraphe (Mise en avant des vos compétences et de la valeur ajoutée que vous allez apporter à l’institution)
J’ai participé activement à l’organisation de plusieurs activités scolaires et parascolaires qui impliquaient la participation et la présence des plus hauts fonctionnaires de l’Etat Français et ce, sur des thématiques portant sur l’amélioration des conditions de vie des citoyens dans les banlieues parisiennes. Je sais combien la préfecture de Paris s’intéresse de près à cette problématique et je souhaite contribuer activement à cet exercice.
Je saurai faire preuve de rigueur, d’initiative et de professionnalisme. Je m’engage à présenter un plan d’action en bonne et due forme qui nous aidera à optimiser nos actions administratives et nos actions de communication vis-à-vis de nos concitoyens. Le métier d’adjoint administratif me passionne tellement et je souhaite faire preuve au sein de la préfecture de Paris.
- Dernier paragraphe (Réaffirmation de l’intérêt du candidat et de sa disponibilité.)
Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer votre structure et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.
Nom et prénom du candidat
Signature
En conclusion…
Le fait de travailler au sein de la fonction publique est considéré comme étant une opportunité en or pour plusieurs français. Les ouvertures de postes sont disponibles dans tous les secteurs d’activités. Un emploi dans la fonction publique a son lot d’avantages et d’inconvénient comme nous l’avons vu dans cet article. Il convient de trouver le juste équilibre afin de choisir l’orientation professionnelle qui convient le plus à votre besoin. Pour intégrer la fonction publique, vous devez présenter une lettre de motivation qui justifie votre intérêt pour le poste et pour la structure étatique pour laquelle vous candidatez. La rédaction de celle-ci doit se faire en respectant les conseils et les recommandations susmentionnés. Vous pouvez utiliser le modèle présenté dans cet article comme source d’inspiration pour rédiger votre propre document.