Lettre de motivation pour la candidature au poste de préparateur en pharmacie
Conseils pour faire une bonne lettre de motivation préparateur en pharmacie
Un préparateur en pharmacie est un professionnel qui a pour objectif de répondre aux différentes demandes des clients souhaitant acheter des médicaments. Il a pour rôle principal d’assister le pharmacien en chef en apportant conseils et recommandations aux malades, en effectuant un inventaire complet du matériel et des médicaments de la pharmacie et aussi en vérifiant les prescriptions médicales de chaque client. Il s’agit d’un métier qui ne connait pas de crise d’embauche. Les opportunités d’emploi sont multiples et sont centralisées principalement au niveau des pharmacies d’officines. Cela dit, le processus de recrutement est, pour le moins qu’on puisse dire, très compétitif. Pour sélectionner les candidats les plus aptes à exercer ce métier, les services de recrutement attachés aux pharmacies prêtent une attention particulière à la lettre de motivation envoyée par chaque candidat. Il s’agit d’un document clé qui permet de démontrer l’intérêt, les compétences et la motivation de chacun. Il est donc important de faire une bonne lettre de motivation pour espérer décrocher un poste de préparateur en pharmacie. Dans cet article, nous allons dans un premier temps découvrir ensemble ce métier en s’intéressant de prés aux différentes perspectives qui le caractérisent. Ensuite, nous présenterons une liste de conseils utiles et d’astuces pratiques pour rédiger une lettre de motivation dans les règles de l’art.
1- Préparateur en pharmacie : Découverte du métier…
Missions et responsabilités
En plus des missions classiques et traditionnelles attribuées au préparateur en pharmacie, ce dernier se retrouve avec une fiche de poste qui comporte plusieurs tâches connexes qui sont intimement liées à son domaine de compétences et qu’il se doit de mener à bien peu importe les circonstances et les contraintes.
- Réception des clients et prise de commande : Il s’agit ici d’une mission basique que tout préparateur en pharmacie se doit de mener peut importe la structure d’embauche. Il est important de recevoir les clients avec courtoisie et de prendre leurs commandes en vérifiant l’intégralité des prescriptions médicales. Vous devez renseigner chaque produit ou médicament commandé au niveau de la base de données interne de la pharmacie afin de faire un suivi détaillé du stock par la suite. Assurez-vous de donner le bon médicament à la bonne personne. Dans ce genre de situation, vous n’avez pas droit à l’erreur car cela peut être fatal pour la santé du malade.
- Gestion du stock : Il est de votre devoir de dresser un inventaire complet à une fréquence régulière, généralement définie à l’avance par le pharmacien. Votre mission consiste à signaler les besoins en termes de médicaments et de matériels et de valider les commandes avec votre fournisseur. Vous devez également identifier les produits dont la date de péremption a été atteinte afin de vous en débarrasser. Un rapport de suivi doit être ensuite présenté à votre supérieur afin qu’il puisse entreprendre les procédures adéquates. La gestion du stock est un exercice important car il permet de faire un état des lieux complet des produits disponibles et ceux manquants. L’objectif final est de pouvoir fournir à l’ensemble de vos clients les médicaments dont ils ont besoin en urgence sans aucun délai d’attente.
- Apporter conseils et recommandations : Le préparateur en pharmacie a également un rôle de conseiller. Dans ce sens, il doit expliquer au client la prescription médicale délivrée par son médecin en lui indiquant, comment, quand et pourquoi il doit prendre tel ou tel médicament. En cas de rupture de stock d’un médicament en particulier, il peut présenter des alternatives en proposant des médicaments avec des composants similaires. Ceci doit se faire en présence du pharmacien afin d’éviter toute complication inutile.
- Nettoyage et hygiène : Si vous êtes amené à travailler en tant que préparateur en pharmacie dans un centre hospitalier, votre responsabilité sera d’assurer le nettoyage et la stérilisation des différentes outils utilisés par la structure. Dans une officine, votre rôle sera de veiller à la propreté des locaux et des différents équipements utilisés par le personnel et les clients.
- Faire le suivi client : En tant que préparateur en pharmacie, vous allez surement délivrer des médicaments et des produits qualifiés de très sensibles/dangereux. Il est important de pouvoir garder un répertoire à jour de chaque client ayant procédé à l’achat de ces derniers. Votre fiche de suivi doit pouvoir indiquer les médecins qui ont élaboré l’ordonnance ainsi que leurs coordonnées personnelles afin de les contacter en cas de besoin.
Compétences et qualités
Pour mener à bien les missions et les tâches susmentionnées, un préparateur en pharmacie doit disposer d’un certain nombre de compétences et de qualités que nous allons présenter dans cette partie de l’article.
- Sens de l’écoute: pour une communication efficiente avec le client, il est important d’être attentif et de pouvoir comprendre sa demande. Il y a souvent un rapprochement dans les intitulés des médicaments et votre rôle est de saisir cette nuance afin de livrer le bon produit. Il faut s’assurer que le client a bien compris la posologie et les doses administrées pour chaque médicament.
- Organisation et sens du détail : ce métier requiert une forte organisation et un sens du détail irréprochable surtout dans les tâches liées à la gestion du stock les prises de commandes. En général, chaque pharmacie dispose d’un outil de gestion interne avec lequel vous devez vous familiariser.
- Connaissances du secteur médical : Qu’il s’agisse d’un conseil ou une recommandation médicale, un préparateur en pharmacie doit connaitre les bases en médecine afin de mieux répondre aux différentes questions susceptibles d’êtres posées par un client. Il n’est pas censé être expert en la matière mais il doit tout de même proposer des alternatives et suggérer des idées lorsqu’il est sollicité.
- Compétences commerciales : L’un de vos objectifs en tant que préparateur en pharmacie est de vendre un certain nombre de médicaments et de produits. Cet objectif commercial ne peut être atteint si vous n’avez pas le tact et une aisance relationnelle. Vous devez savoir introduire les bons articles aux bons moments et proposer des articles complémentaires à vos clients.
- Connaissances juridiques : Vous devez être en mesure d’identifier les médicaments et les produits qui ne peuvent pas être vendus sans prescriptions médicales (substances dangereuses et stupéfiants etc.). Une connaissance de la loi est donc importante pour l’exercice de ce métier
Avantages et inconvénients
Comme pour chaque occupation professionnelle, le métier de préparateur en pharmacie à son lot d’avantages et d’inconvénients qu’il convient de présenter pour élucider le lecteur.
Avantages
- Autonomie : la structure hiérarchique d’une pharmacie fait en sorte que le préparateur bénéficie d’une certaine indépendance et autonomie pour mener à bien ses missions quotidiennes. L’autonomie permet une valorisation du poste et du profil qui l’occupe. Ce sentiment contribue à l’amélioration des performances et à l’atteinte rapide des objectifs.
- Rémunération intéressante : en termes de salaire, un préparateur pharmaceutique perçoit une rémunération mensuelle relativement importante (dépassant le SMIC). D’autant plus, un système de prime est souvent mis en place dans les pharmacies pour booster la productivité des collaborateurs
- Apprentissage continue : Le secteur pharmaceutique est en constante évolution et la production de nouveaux médicaments et une démarche courante. Le fait de toujours rester à jour en suivant de près ces évolutions permet au préparateur en pharmacie d’acquérir de nouvelles connaissances et de perfectionner les compétences acquises.
Inconvénients
- Horaires : Un préparateur en pharmacie peut être amené à travailler pendant les weekends ou bien pendant des shifts de nuits, et ce, en fonction de la taille de la pharmacie et de la disponibilité des collaborateurs.
- Fatigue : Le fait d’être toujours debout peut être fatiguant et difficile à supporter pour certaines personnes surtout si vous enchainez des shifts de nuits. Il est donc important d’adopter une routine et un mode de vie qui sont équilibrés pour compenser le déficit de sommeil.
2- Lettre de motivation pour le poste de préparateur en pharmacie : Conseils et recommandations
Pour bien rédiger une lettre de motivation pour le poste de préparateur en pharmacie, il est important de prendre en considération un certain nombre de règles. Dans cette partie de l’article, nous allons présenter quelques conseils utiles et recommandations pratiques dans le but de rédiger une lettre de motivation en bonne et due forme qui saura capter l’attention des recruteurs.
- Structure et cohérence : Une lettre de motivation, et comme plusieurs le pensent, n’est pas une reproduction de votre Curriculum Vitae. Il est important d’identifier clairement l’objet de votre document et de bien le cerner avant de commencer la rédaction. Si vous rédigez une lettre de motivation pour un poste de préparateur en pharmacie, il est recommandé de ne mettre en avant que les compétences et les expériences qui ont un rapport direct avec le métier. Vous avez une page pour séduire le recruteur. Le fait de rédiger un contenu hors-sujet ne jouera pas en votre faveur surtout avec le nombre hallucinant de lettres de motivation que reçoivent les recruteurs au quotidien. Vous devez privilégier une structure en bloc. Dans ce sens, le premier paragraphe de votre lettre sera réservé à une présentation rapide de votre profil ainsi que de l’objet du document. Le deuxième paragraphe sera quant à lui consacré à la présentation des atouts les plus importants de votre parcours académique et professionnel. Le troisième paragraphe doit reprendre les projets, les réalisations et la valeur ajoutée de la pharmacie pour laquelle vous candidatez. Enfin, il est toujours utile de clôturer votre lettre de motivation par une réaffirmation de votre intérêt pour le poste et une confirmation de votre disponibilité pour un éventuel entretien physique.
- Une lettre, une candidature : Vous devez toujours vous assurez d’adapter votre lettre de motivation à votre candidature. Il faut que votre contenu soit personnalisé et non générique. Ceci démontrera aux recruteurs que vous avez fait l’effort de chercher les projets et les réalisations de la structure et vous donnera certainement une longueur d’avances sur les autres candidats. N’hésitez pas à mettre en avant toutes les informations clés et les actualités qui se rapportent à l’entité. Vous devez citer de façon concrète le nom de la pharmacie pour laquelle vous candidatez au moins deux fois dans votre lettre.
- Le volet esthétique : La mise en page de votre lettre de motivation est d’une importance majeure. Il est conseillé de toujours revisiter la forme de votre document une fois le contenu figé. Améliorer le volet esthétique permet aux recruteurs de déduire votre sens du détail et votre intérêt pour le poste. Une lettre bien rédigée mais mal présentée peut ne pas être lue par un recruteur exigeant. Plusieurs outils sont disponibles gratuitement en ligne pour vous aider dans ce sens. Microsoft Word, à titre d’exemple, est un logiciel performant qui propose des options et des fonctionnalités de style très avancées. Il est possible de télécharger des Template de lettre de motivation pour un poste de préparateur en pharmacie et de les personnaliser en fonction de votre besoin. Vous pouvez modifier la couleur et le style d’écriture, la taille de la police et paramétrer les différentes options d’habillage. Des tutoriels sont également disponibles en ligne pour vous accompagner dans cette tâche.
3- Modèle de lettre de motivation pour le poste de préparateur en pharmacie
Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle de lettre de motivation pour le poste de préparateur dans une pharmacie qui se situe à Lyon. Ce Template est un moyen pour présenter la structure globale de rédaction et la logique de présentation des idées. Il s’agit d’un excellent point de référence que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration pour rédiger votre propre document en présentant vos propres idées.
Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet
Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets
Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel
Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable
Date : XX/XX/XXXX
Objet : Candidature au poste de préparateur en pharmacie
Madame, Monsieur
- Premier paragraphe (présentation du profil et mise en avant de l’objet de la lettre)
Détenteur d’un Brevet Professionnel spécialité Préparateur en pharmacie, je suis fortement intéressé par la toute récente ouverture de poste proposée par votre structure à Lyon.
- Deuxième paragraphe (Mise en avant des enseignements dispensés et de la formation)
Tout au long de mon parcours, j’ai pu bénéficier d’un enseignement sur-mesure basé sur des cours et des modules sur-mesure. Le parcours de BP m’a permis de mieux saisir les évolutions et les tendances actuelles du secteur pharmaceutique. J’ai une parfaite maitrise des caractéristiques et des composantes de l’ensemble des médicaments de première nécessité. J’ai eu l’opportunité de réaliser un stage de 4 mois au sein de la pharmacie X (précisez le nom) qui se situe à Montpellier. Dans ce sens, j’ai pu acquérir les techniques de gestion de stock et de préparation des commandes, deux compétences utiles pour exercer ce métier.
- Troisième paragraphe (Mise en avant des vos compétences et de la valeur ajoutée que vous allez apporter à la pharmacie)
J’ai toujours été passionné par le secteur pharmaceutique et par son évolution constante. Au-delà de son aspect humain, ce secteur permet le développement de la science et de la recherche. Ce sont exactement les valeurs que vous mettez en avant dans la présentation de votre Pharmacie. Cela démontre parfaitement votre sens de l’innovation et de l’engagement.
Evoluer au sein d’une structure comme la votre est une opportunité de taille qui correspond à mes perspectives de carrières et à mes ambitions professionnelles. Je mettrai tout mon savoir faire au service de votre pharmacie pour assurer une productivité de qualité et un service irréprochable. Je saurai répondre avec pertinence aux différentes demandes des clients en étant disponible, à l’écoute et engagé.
- Dernier paragraphe (Réaffirmation de l’intérêt du candidat et de sa disponibilité.)
Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer votre structure et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.
Nom et prénom du candidat
Signature
En conclusion…
Le métier de préparateur en pharmacie est de plus en plus convoité par les Français. Il s’agit d’un métier avec des perspectives de carrière intéressantes et claires. C’est aussi un secteur d’activité très compétitif qui ne connait pas une crise d’embauche. Les recruteurs se basent, entre autres, sur la lettre de motivation envoyée par les différents candidats pour sélectionner les profils les plus adéquats. Votre lettre de motivation est pour ainsi dire, le miroir qui reflète votre intérêt réel pour le poste. Sa rédaction doit se faire dans les règles de l’art en prenant en considération les conseils et les recommandations susmentionnés dans cet article.