Modèle professionnel de lettre de motivation pour travailler en entreprise
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Rédiger une lettre de motivation pour travailler en entreprise : conseils et modèle
Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
La lettre de motivation est un document incontournable que le candidat doit présenter dans le cadre du processus de recrutement. La majorité des entreprises exigent l’envoi, conjointement avec le Curriculum Vitae, d’une lettre exprimant les motivations qui ont poussé le candidat à postuler pour une position spécifique au sein de l’entité. La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas un exercice de dernière minute que vous pouvez improviser et envoyer au recruteur. Il s’agit d’une action qui doit être menée avec précision, rigueur et assiduité. En effet, il existe plusieurs guides, articles et sites web qui proposent un accompagnement personnalisé et des astuces et conseils pertinents pour une rédaction en bonne et due forme de votre lettre de motivation. Dans cet article, nous allons essayer, dans un premier temps, de partager avec vous quelques conseils utiles pour une meilleure rédaction de votre lettre avant de mettre en avant un exemple concret d’une lettre de motivation pour chercher un emploi au niveau d’une entreprise. A noter que le modèle présenté n’est pas figé mais peut être sujets à des modifications en fonction de votre besoin.
Rédaction d’une lettre de motivation : Conseils utiles
Vous souhaitez vous distinguer des autres profils qui ont candidaté pour le même poste que vous ? Vous avez envie de dévoiler votre motivation pour le poste avec originalité en utilisant les bonnes phrases et les bonnes formules ? Vous souhaitez faire valoir votre expérience, vos atouts et vos compétences ? Nous vous invitons à jeter un coup d’œil à cette liste de conseils que nous avons élaboré pour vous et qui vous seront d’une grande utilité lors de la rédaction de votre lettre de motivation.
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Ne dépassez pas 1 page
La lettre de motivation doit être synthétique et concise. En général, elle ne doit pas dépasser une page. Vous devez être le plus explicite possible et aller droit au but en mettant l’accent sur vos ambitions et vos motivations pour rejoindre le poste. Les recruteurs au niveau des ressources humaines reçoivent des centaines et des centaines de lettres de motivation pour le même poste. Le constat est clair. Plus votre lettre de motivation est longue et vaguement rédigée, moins sont les chances qu’elle soit intégralement lue par le recruteur. C’est la raison pour laquelle, il est fortement conseillé de bien structurer vos idées avant de passe à l’action en rédigeant un brouillon (draft). Une lettre de motivation ‘n’est pas une reproduction de votre Curriculum Vitae (CV). Faites-en sorte de ne citer que les passages clés et importants de votre expérience professionnelle et focalisez-vous beaucoup plus sur l’intérêt que vous portez au poste.
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1 lettre pour chaque ouverture de poste
Parfois vous êtes pressé et vous n’avez pas le temps pour rédiger une lettre de motivation dédiée exclusivement à l’offre pour laquelle vous souhaitez postuler. Arrêtez tout car vous êtes entrain de commettre une erreur qui est facilement repérable par les services de recrutement. Chaque offre d’emploi a ces propres particularités et ses propres termes de références. Votre lettre ne doit pas être formulée avec un contenu générique mais avec un contenu qui montre que vous avez pris le temps de consulter l’intégralité de l’offre et que vous avez pris connaissances des besoins et des opportunités qu’elle comporte.
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Privilégier un style d’écriture formel
Ecrire une lettre de motivation nécessite une grande concentration de votre part. Vous ne pouvez pas commettre des erreurs de style, d’orthographe, de syntaxe ou de conjugaison. Il faut absolument que votre papier soit rédigé en respectant les règles terminologiques de bases et en adoptant un style de rédaction soutenu. Eviter l’utilisation du langage familier et des formules passe par tout. Distinguez-vous en optant pour une écriture académique et formelle. Utilisez des phrases courtes, claires et cohérentes.
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Mise en page
Ecrire une excellente lettre de motivation est une bonne chose mais cela ne vous sera d’aucune utilité si cette dernière est mal présentée. Les recruteurs ont tendance à privilégier aussi bien le fond que la forme. De ce fait, vous êtes tenu de respecter certaines règles de mise en page pour la conception d’une lettre de motivation plus attrayante. Vous pouvez écrire votre lettre sur Microsoft Word. Le logiciel propose plusieurs options, fonctionnalités et paramètres pour améliorer la mise en page de votre contenu. Vous pouvez choisir le style typographique, la taille de la police, les couleur et l’habillage que vous souhaitez. Il existe également des Template prédéfinis que vous pouvez télécharger gratuitement sur internet et qui sont personnalisables en fonction de votre besoin.
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Ne pas retranscrire votre CV
L’objectif d’une lettre de motivation n’est pas de reproduire le contenu déjà précisé au niveau de votre CV. Il s’agit d’une habitude qui est préconisée par plusieurs candidats. Au lieu de paraphraser votre Curriculum Vitae, parlez de l’entreprise et de ce qui vous motive à l’intégrer. Evoquez les projets phares auxquels vous souhaitez participer et qui correspondent au poste pour lequel vous avez candidaté. Prenez le temps d’expliciter clairement vos motivations. Si vous ne faites que reproduire votre CV, le recruteur n’aura pas l’impression que vous avez fourni des efforts pour en savoir plus sur les activités de l’entreprise, chose qui risque de jouer en votre défaveur et par conséquent profiter aux autres candidats.
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Structurez votre lettre en 3 volets
Votre lettre de motivation doit généralement être divisée en trois grands blocs facilement identifiables qui constituent le fil conducteur principal de votre papier. Dans un premier temps, vous devez consacrer une partie pour parler de manière générale de l’entreprise et de ses activités ainsi que son positionnement sur le marché. Dans un deuxième volet, vous serez amené à parler de vos expériences les plus marquantes et vos compétences qui sont en relation avec l’offre pour laquelle vous postulez. Dernièrement, vous devez préciser quelle serait éventuellement votre valeur ajoutée à l’entreprise si vous êtes recruté. Ces trois volets sont complémentaires et non alternatifs et doivent être présentés suivant cette chronologie.
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Ne parlez pas de tout
Votre lettre de motivation ne peut pas tout contenir. Il y a certains éléments d’informations que vous ne pouvez pas évoquez et qui sont réservés à des étapes plus avancées du processus de candidature. Par exemple, au niveau de votre lettre de motivation, il ne faut strictement pas évoquer la question du salaire. Le recruteur aura l’impression que vous devancez les étapes et que vous n’êtes pas intéressé par le cœur du métier ou la nature poste mais beaucoup plus par l’aspect pécunier. L’offre salariale n’est en général abordée que vers la fin du processus de candidature.
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Mots clés
Certaines entreprises utilisent des logiciels pour procéder à un premier filtrage des candidatures reçues. Les lettres de motivations sont intégrées au niveau d’une application qui permet de détecter les mots clés en relation avec l’ouverture de poste. Si votre lettre ne comporte pas des notions relatives au poste pour lequel vous candidaté, elle est automatiquement rejetée par le logiciel. De même pour les Curriculum Vitae. Cette démarche permet aux ressources humaines de gagner en termes de temps en éliminant facilement les candidatures ne remplissant pas les critères de présélection. Il est donc recommandé de procéder à une lecture détaillée des termes de références afin d’identifier les mots clés qui s’y rapportent.
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Evitez les critiques gratuites
La lettre de motivation est faite, non pas pour vous acharner sur votre ancien employeur en évoquant les raisons qui vous ont poussé à quitter votre ancien poste, mais beaucoup plus pour démontrer et expliquer les motivations qui vous ont poussé à candidater pour cette nouvelle position. Soyez humble et reconnaissant. Ceci démontrera votre professionnalisme et votre humilité, deux qualités qui sont souvent appréciées par les recruteurs.
Votre lettre de motivation en 4 paragraphes clés
Avant de vous présenter un exemple d’une lettre de motivation pour travailler en entreprise, nous allons essayer de mettre en exergue les 4 étapes à suivre pour la rédaction de celle-ci en précisant la nature du contenu que doit comporter chaque paragraphe.
- Premier paragraphe: Cette partie introductive de votre lettre de motivation doit être minutieusement préparée. Il s’agit en effet de la première chose que va lire le recruteur. Il faut être subtile dans votre façon de la présenter en choisissant les bonnes formules et la bonne terminologie. A travers ce premier paragraphe, vous allez d’abord marquer un retour et préciser clairement l’intitulé du poste pour lequel vous candidatez ainsi que le nom de l’entreprise qui le pourvoi, à moins que votre candidature ne soit spontanée. Dans ce cas, contentez vous uniquement de préciser le nom de la structure. En gros, c’est dans cette première partie que vous expliciterez la raison qui vous pousse à rédiger cette lettre de motivation. Nous verrons les détails dans l’exemple en-dessous.
- Deuxième paragraphe: Au niveau de ce deuxième bloc, il faut brièvement préciser les points les plus importants qui ont marqué votre parcours académique et votre parcours professionnelle. Ensuite, vous devez créer un lien entre ces expériences et la nature du poste pour lequel vous candidatez. Si par exemple, le poste requiert des compétences en matière de leadership et de gestion de projets, vous devez faire valoir ces deux qualités en se référant à votre parcours et à vos expériences antérieures. Essayez d’être le plus concret possible dans ce sens.
- Troisième paragraphe: Dans cette partie, vous devez démontrer votre intérêt pour l’entreprise en mettant en avant les points forts qui la caractérisent. Pour ce faire, essayer d’obtenir un maximum d’informations à ce sujet en visitant le site web de l’entité ou en vous renseignant directement auprès de ses collaborateurs actuels
- Quatrième paragraphe: Pour clôturer votre lettre de motivation, vous devez précisez au recruteur que vous êtes disponible en cas de besoin pour lui apporter toute information qu’il jugera utile. N’oubliez pas aussi de réaffirmer une dernière fois votre intérêt pour intégrer l’entreprise.
Modèle de lettre de motivation pour intégrer une entreprise
Dans ce qui suit, nous allons présenter un exemple d’une lettre de motivation d’un candidat qui évolue actuellement au sein du département de communication d’une entité dans le secteur de l’éducation et qui souhaite intégrer une autre structure.
Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet
Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets
Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel
Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable
Date : XX/XX/XXXX
Objet : Candidature au poste de chargé de communication à l’entreprise X.
Madame, Monsieur
Détenteur d’une licence en communication institutionnelle à la Faculté de X (Précisez l’intitulé exacte de votre diplôme et le nom de votre école), Je suis intéressé par le poste de chargé de communication au sein de X. ( Indiquer clairement le nom de l’entreprise)
(Mettre en avant votre parcrous)
La formation pluridisciplinaire que j’ai reçue durant mon parcours en licence m’a permis d’appréhender les différents enjeux politiques, économiques et sociaux sous différents aspects dans un monde devenu intégralement connecté. Les enseignements dispensés conjuguent harmonieusement le cadre méthodologique et les outils pratiques pour une meilleure assimilation des problématiques contemporaines qui touchent de près ou de loin le secteur économique marocain.
J’ai opté pour une formation en communication institutionnelle. Car j’ai toujours éprouvé une la passion ardente pour la communication et son caractère insaisissable et en constante évolution.
Dans le cadre de mon parcours j’ai pu réaliser plusieurs stages. Mon expérience en tant que (Précisez l’intitulé du poste et l’institution dans laquelle vous avez eu cette expérience) m’a donné la possibilité d’assimiler les outils et les stratégies communicationnelles nécessaires afin de mettre en valeur le contenu produit par le groupe. Un autre stage marquant est sans doute celui effectué (Précisez le nom de l’entreprise) au sein du département de veille stratégique. J’ai pu découvrir le métier de veilleur-analyste et participer activement aux différents travaux du groupe dans ce sens.
Actuellement je suis (Mettre en avant le statut de votre poste actuel). Je suis amené à participer activement à l’ensemble des actions de communication initiées par X afin de valoriser et de mettre en avant les programmes et les formations que proposée. J’ai contribué à l’élaboration et l’opérationnalisation d’une stratégie de communication digitale qui nous a permis de gagner en termes de visibilité et de notoriété. Je m’occupe également de l’administration et la gestion des réseaux sociaux à travers la mise en place d’un calendrier de publications et ce, conformément à la ligne éditoriale de la Faculté. Je suis aussi responsable de la mise en place d’une Newsletter mensuel en interne pour diffuser les actualités et les événements organisées par les étudiants et les professeurs. J’ai pu également participer aux tournées d’informations annuelles organisées par le service des admissions afin de promouvoir nos programmes, notamment auprès des bacheliers des zones du sud.
(Clôturer en réaffirmant votre intérêt et en précisant votre disponibilité)
Aujourd'hui je suis à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle afin de valoriser mes acquis, d'améliorer mes compétences et surtout de m'épanouir personnellement. Travailler à X (Nom de l’entreprise) serait une occasion pour moi d'évoluer dans un cadre prospère, humain et dynamique. Je suis intéressé par le secteur d’activité ou évolue cette institution et je souhaite, plus que tout, faire partie de cette belle aventure. Je reste disponible pour tout complémente d’information que vous jugerez utile.
Nom et prénom du candidat
Signature
En conclusion…
La lettre de motivation est un document important qui rentre dans le cadre de la majorité des processus de candidature. C’est un élément qui aide le candidat à se distinguer et qui met en avant ses acquis, ses compétences et son expérience. Une lettre de motivation ne peut être élaborée sans le respect des conseils et des règles susmentionnés dans cet article. Dans le cas échéant, vous risquez de réduire vos chances de se faire convoquer à un entretien. Il n’existe pas un modèle type à respecter mais plusieurs consignes et reflexes que vous devez adopter et adapter en fonction du poste auquel vous allez candidater. Le modèle présenté dans cet article a été partagé beaucoup plus pour montrer la structure et la logique d’écriture d’une lettre de motivation. Vous pouvez vous en inspirer pour la rédaction de votre propre lettre de motivation.