Initiation a la bureautique : MS Word
Initiation a la bureautique PDF : MS Word
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La pagination insère les numéros de page dans le document. Dans le menu « INSERTION », sélectionnez « NUMÉROS DE PAGE ».
Les en-têtes et les pieds de pages donnent un effet plus professionnel à un document. L’en-tête s’affiche en haut de la page tandis que, le pied de page en bas de la page. Pour créer un en-tête et un pied de page, vous devez utiliser le menu « AFFICHAGE » puis « EN-TÊTE ET PIED DE PAGE »
Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-têtes et des pieds de pages différents. Vous devez désactiver le bouton « liée au précédent ».
Si vous êtes dans l’en-tête lorsque vous désactivez le bouton de liaison, vous désactivez la liaison seulement dans l’en-tête. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la même procédure.
Après avoir désactivé le bouton « liée au précédent », faites les modifications.
On ajoute une note de bas de page ou une note de fin pour donner des informations sur un texte spécifique. Il peut s’agir d’explications, des commentaires ou de références. Les notes de bas de page apparaissent au bas de la page, tandis que les notes de fin se situent en fin de document. Word numérote les notes que vous ajoutez.
Cliquez là où vous désirez insérer le numéro de référence de la note de bas de page puis sélectionnez le menu « INSERTION » puis « NOTE ».
Vous devez savoir que pour faire une table des matières il faut utiliser les styles. De façon rapide, vous avez le style « titre 1 » pour le premier niveau, le « titre 2 » pour le deuxième niveau et le « titre 3 » pour le troisième niveau.
Exemple :
- LES CITATIONS DANS LE TEXTE
1.1. Comment insérer une citation textuelle?
1.1.1. Citation courte : moins de cinq lignes
1.1.2. Citation longue : cinq lignes ou plus
Vous devez aller dans le menu « FORMAT » puis « STYLE ».
Sélectionner le titre de premier niveau (vous pouvez sélectionner plusieurs titres de premier niveau en même temps en sélectionnant le premier titre- lâchez la souris –tenir enfoncé la touche « ctrl » et sélectionnez les autres un par un). Lorsque la sélection est terminée, sélectionner le style approprié.
Lorsque les styles sont apportés au texte, vous devez maintenant ajouter une page (saut de section page suivante), après la page titre, à votre document. Vous devez insérer votre curseur au début de la page puis allez dans le menu « INSERTION » puis « TABLES
Lorsque vous faites des modifications dans votre texte, vous pouvez demander que votre table de matières se modifie selon les nouvelles modifications. Cliquez dans la table des matières puis demandez votre menu contextuel (bouton de droite de la souris).
Sélectionnez « METTRE À JOUR LES CHAMPS »
Ajouter une page couverture à votre document dont la mise en forme est déjà définie.
Cliquez sur l’onglet « ÉLÉMENTS DE DOCUMENT ».
Avec les tabulations, vous alignez des colonnes d’informations à des emplacements spécifiques. Word place automatiquement une tabulation tous les 1,25 cm. Soit vous conservez ce paramètre par défaut en appuyant sur la touche « TAB », soit vous définissez vos propres tabulations. Il est préférable d’employer des tabulations plutôt que des espaces pour aligner des informations. En effet, lors de l’impression, les informations ne s’alignent pas correctement sans tabulations.
Pour définir des tabulations, vous devez sélectionner le menu « FORMAT » puis « TABULATION ».
Maintenant vos tabulations programmées, vous pouvez les visualiser dans les règles.
Pour activer vos tabulations programmées, vous devez appuyer sur la touche « TAB ». Avec le bouton vous pouvez visualiser les caractères non imprimables
Pour modifier ou supprimer une tabulation, vous devez sélectionner la tabulation dans la règle et la déplacer en maintenant enfoncé le bouton de gauche de la souris. Lorsque vous déplacez la tabulation de gauche à droite, vous modifiez la tabulation. Lorsque vous déplacez la tabulation vers le bas (dans la feuille), vous supprimez la tabulation.
Cliquez l’emplacement où vous voulez ajouter une image. Dans le menu « INSERTION » puis « IMAGE ».
Pour modifier l’emplacement de l’image, vous devez tout d’abord la sélectionner puis demander votre menu contextuel (bouton droite de la souris) et « FORMAT DE L’IMAGE ».
Vous pouvez ajouter un SmartArt dans votre document. Dans l’onglet « GRAPHIQUES SMARTART ».
Sélectionnez le type de SmartArt que vous désirez en double-cliquant dessus.
L’option « Insertion automatique » permet de stocker du texte employé fréquemment. Il existe plusieurs insertions dans Word et il est possible d’en enregistrer. Ainsi, vous n’avez pas besoin de taper le même texte chaque fois.
Écrivez le texte et faites la mise en page. Sélectionnez le texte à définir comme composante dans les insertions automatiques. Sélectionnez le menu « INSERTION » puis « INSERTION AUTOMATIQUE » / « NOUVEAU ».
Cliquez là où vous désirez l’insérer. Dans le menu « INSERTION », sélectionnez
« INSERTION AUTOMATIQUE ».
La hiérarchisation sert à numéroter des paragraphes à plusieurs niveaux. Dans le menu « FORMAT », puis « PUCES ET NUMÉROS » vous trouverez l’option.
Pour modifier l’apparence de la hiérarchisation.
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Modifier une image
Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image" apparaît :
Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur l'outil pour le faire apparaître :
Les fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, Clipart).
Passons les menus en revue.
Menu "Ajuster"
Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la luminosité et les contrastes de l'image.
Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré des photos de qualité médiocre.
Vous pouvez également modifier la couleur de vos images ou Clipart.
C'est utile lorsque vous réalisez une affiche, une invitation... où le design est important !
Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est utile dans le cas où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.
Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre mise en forme (encadrement, forme, ...).
Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il suffit de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les visualiser sur votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu. N'hésitez pas à cliquer sur la flèche pour voir tous les encadrements proposés :
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Le menu "bord de l'image" vous permet de modifier la couleur et l'épaisseur de votre encadrement
Avec le bouton "Effets de l'image", vous accédez encore à des effets supplémentaires. Le tout est de choisir les effets en fonction de vos besoins et de vos goûts !
Menu "Taille"
Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignées apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image
Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ?
En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus petite. Quand on rogne, on enlève un morceau de l'image
Les cases de taille d'images vous permettent d'agrandir ou de réduire l'image de manière parfaite. En effet, le système garde les proportions entre la hauteur et la largeur. Vous ne déformez pas l'image.
Pour le menu "Organiser", rendez-vous dans la partie "Organiser les images sur son document".
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