Modèle de tableau de bord interactif sur Excel
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Tableau de bord interactif sur Excel
Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
Les managers d’entreprises font souvent face à un grand nombre d’indicateurs relatifs aux performances réalisées par les collaborateurs. Le traitement de ces données est souvent une tâche difficile à gérer surtout si l’activité de l’entreprise nécessite une main d’œuvre importante. Pour mieux illustrer les indicateurs de performances et afin d’assurer le bon déroulement des activités, les managers ont recours à des logiciels plus élaborés et à des outils informatiques développés. Parmi ces logiciels, nous retrouvons le fameux Microsoft Excel. Simple et intuitif, ce logiciel permet de générer des tableaux de bords interactifs en proposant des options et des paramètres graphiques avancées. Cette configuration permet de schématiser l’ensemble des variables adoptés de sorte à faciliter la lecture et l’identification des tendances clés. En gros, le tableau de bord interactif proposé par Microsoft Excel est un moyen efficace pour afficher vos résultats. Dans ce qui suit, nous allons voir en détail les étapes à suivre pour la création d’un tableau de bord interactif sur Microsoft Excel en exposant l’ensemble des avantages et des fonctionnalités liés à cette démarche.
Tableau de bord interactif sur Microsoft Excel : Les étapes à suivre
Pour un manager, un tableau de bord interactif est un mécanisme important dans la démarche de prise de décision car il permet de renseigner sur la performance globale de la structure. Sur Microsoft Excel, le tableau de bord interactif est conçu de sorte à faciliter la lecture des données et des variables brutes en offrant aux utilisateurs des options d’illustrations graphiques adaptées. Les indicateurs varient en fonction du secteur d’activité de la structure et du département chapoté par le manager. A titre d’exemple, un responsable commercial aura comme principaux indicateurs des variables tels que le chiffre d’affaires (CA), les bénéfices nets réalisés, les produits vendus, le meilleur commercial de l’équipe etc. Dans ce qui suit, nous allons donc mettre en lumière les étapes les plus importantes dans la création d’un tableau de bord interactif en prenant en compte les indicateurs susmentionnés.
Avant toute chose, assurez vous de télécharger la toute dernière version de Microsoft Excel (version 2019) pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités offertes par le logiciel. Pour la création de votre tableau de bord, vous aurez besoin d’utiliser 3 feuilles au niveau de votre classeur Excel. La première feuille sera réservée à la saisie de vos données brutes dans un tableau, la deuxième feuille sera dédiée au traitement des données et la troisième feuille sera réservée à votre tableau de bord interactif.
Une fois que vous aurez nommé vos feuilles sur Excel, il vous faudra, au niveau de la feuille ‘’tableau de bord’’ sélectionner l’ensemble des cellules en cliquant sur CTRL+A et supprimer le quadrillage. En haut de la page, assurez-vous toujours d’écrire le titre de votre tableau de bord et le logo de l’entreprise.
L’étape suivante consiste à mettre en avant les trois indicateurs les plus pertinents. Dans notre cas, il s’agit du chiffre d’affaires, des bénéfices, et le total des produits/articles vendus. Pour ce faire, il faudra, au niveau de la page ‘’données’’ Créer des tableaux croisés dynamiques qu’on affichera au niveau de la feuille ‘’traitement des données’’. A droite de l’interface, vous aurez à votre disposition un champ réservée au paramétrage de votre tableau croisé dynamique pour l’identification des indicateurs escomptés. Les résultats seront ensuite transférés à votre feuille ‘’tableau de bord’’. Vous pouvez définir les couleurs d’affichages et la typographie que vous souhaitez.
Sur Microsoft Excel, vous pouvez également, à partir de votre feuille ‘’données’’, générer des graphiques illustratifs, afficher des cartes, hiérarchiser certaines informations en fonctions des variables et des critères que vous aurez définis ou encore automatiser le traitement de certaines données.
Pour mieux optimiser la démarche de création d’un tableau de bord interactif sur Microsoft Excel, plusieurs guides d’utilisation sont disponibles gratuitement en ligne.
Pourquoi créer votre tableau de bord interactif sur Excel ?
La création de votre tableau de bord interactif sur Microsoft Excel vous donne la possibilité de bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités avancées et ce, gratuitement. Par opposition à d’autres logiciels sur le marché, Microsoft Excel offre aux utilisateurs une interface de qualité et une configuration facile gérer. D’autant plus, la quasi-totalité des options ne requiert pas de connexion internet ni d’abonnement payant.
- Modèles de tableaux de bords interactifs
Grâce à Microsoft Excel, vous avez la possibilité de télécharger un répertoire de modèles préconçus de tableaux de bords interactifs. Ces Template sont disponibles gratuitement en ligne. Une fois téléchargés, vous pouvez procéder aux modifications nécessaires et adaptez le format à votre besoin. Vous pouvez également modifier le texte, la typographie, les couleurs et les options de police. Les tableaux de bords qui sont en ligne sont, pour leur plus part, gratuits et comportent en principe les catégories d’informations nécessaires pour la présentation et l’illustration de vos résultats et de vos indicateurs.
- Concevoir votre tableau de bord en équipe
Sur Microsoft Excel, vous pouvez concevoir vos tableaux de bords interactifs conjointement avec d’autres utilisateurs. Si vous êtes plusieurs managers à travailler sur le même projet, vous serez amené à concevoir des tableaux de bords en équipe. Pour ce faire, vous pouvez créer un fichier et le partager avec vos collègues. L’administrateur du fichier a la possibilité de désigner les utilisateurs concernés et de leur envoyer une notification. Les modifications effectuées sont instantanément prises en considérations. Vous avez également la possibilité de générer des conversations sur et de taguer d’autres utilisateurs pour leur attribuer des tâches. Les seules conditions pour utiliser la fonctionnalité de partages sont une adresse e-mail valides et une connexion internet performantes. Vous pouvez à tout moment, en tant qu’administrateur du fichier, arrêtez l’options de partage ou bien retirer un utilisateur du fichier.
- Accessibilité et utilisation intuitive
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord sur Microsoft Excel à travers votre tablette, votre smartphone ou bien votre ordinateur personnel. Il suffit de vous doter des versions adéquates pour chaque machine. L’interface utilisateur est de qualité et offre une expérience de navigation impeccable. Les options proposées par le logiciel sont facilement accessibles et ne nécessitent pas de prérequis techniques ou informatiques particuliers. Il existe certes, des options et des paramètres compliqués à manipuler mais vous avez la possibilité de télécharger une panoplie de guides d’utilisation et des vidéos de simulations pour développer votre maitrise du logiciel.
- Archiver l’ensemble de vos tableaux de bords interactifs
Pour une meilleure prise de décision, vous devez avoir accès à l’ensemble des résultats relatifs à vos performances. Garder une copie des réalisations précédentes peut s’avérer utile voir indispensable pour améliorer certaines actions et adopter de nouveaux réflexes de management. Sur Microsoft Excel, vous pouvez télécharger l’évolution de vos travaux dans votre machine ou bien au niveau du cloud. Cette deuxième option requiert une connexion internet et une adresse électronique valable. Vous pouvez ensuite accéder à vos tableaux de bords depuis n’importe quelle autre machine.
En conclusion…
Les tableaux de bords interactifs constituent un moyen efficace pour la schématisation et l’illustration de vos résultats en entreprises. Il s’agit d’un mécanisme de management important qui aide dans la prise de décisions stratégique. Pour concevoir un tableau de bord interactif en bonne et due forme, vous devez utiliser des logiciels adaptés. Parmi ces logiciels, nous citons Microsoft Excel. Ce dernier permet de bénéficier d’un grand nombre d’avantages et de fonctionnalités pour vous aider dans votre exercice de gestion et de management.