Modèle pour liste des taches sur Word
Les meilleurs applications Android et IOs de listes de tâches
Article rédigé par : Modeste Kouamé
Chaque nouvelle journée, une liste de tâches nous attend. Il y a des jours où nous avons des dizaines de tâches à accomplir, tant sur le plan professionnel que personnel. Certaines d'entre elles sont plus intéressantes que d'autres. Néanmoins, l'importance de réaliser ces tâches est incontestable, surtout si elles s'accumulent quotidiennement. Normalement, ce qui se passe, c'est que nous sommes soit capables d'accomplir un nombre prédéfini de tâches dans les temps, soit nous échouons lamentablement. Pour garder la tête hors de l'eau, l'utilisation d'une application de liste de tâches est très utile. Il existe un grand nombre de ces soi-disant "meilleures applications de liste de tâches", qui prétendent vous faciliter la vie. Bien que la plupart de ces applications soient à la hauteur et puissent aider à rendre les choses plus faciles et organisées, les critères de sélection restent un casse-tête. Regardons les choses en face. La recherche de l'application "unique" dans le domaine des listes de tâches et des applications de productivité peut être accablante. Ce guide met en évidence les applications de liste de tâches les plus prisées pour la gestion des tâches personnelles.
Avant d'en dire plus, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez sérieusement envisager d'utiliser une application To-do list pour gagner en efficacité professionnelle et personnelle.
La valeur ajoutée d'une To-do list
L'un des éléments généralement omis de mentionner est de savoir s'il est vraiment nécessaire d'utiliser des applications de liste de tâches. Une panoplie de pages Web mettent en exergue une liste de ces applications, mais ne mettent pas en avant les raisons plausibles de leur utilisation et leur efficacité. La raison en est que la plupart de ces sites Web ne sont intéressés que par la mise en avant de ces applications.
L'organisation
La capacité à organiser tout son travail est l'une des raisons les plus importantes pour lesquelles toute personne devrait se doter d'une application de liste de tâches. Une fois que vous aurez rayé toutes les tâches accomplies, vous aurez un sentiment d'accomplissement et vous vous sentirez moins stressé par la quantité de travail que vous pensiez avoir dès le départ.
Productivité accrue
Une fois que vous avez enregistré toutes vos tâches dans une application de liste de tâches, vous pouvez facilement vérifier la liste et classer par ordre de priorité les tâches de la plus haute importance. Pourquoi voudriez-vous attendre sur des questions insignifiantes quand il existe une pile de tâches importantes qui pourraient avoir des retours élevés pour votre entreprise. Une application de liste de tâches vous aidera à concentrer votre attention sur les tâches urgentes en premier lieu.
Meilleure rétention et mémoire
En tant qu'êtres humains, nous n'avons pas la capacité de nous souvenir de tout à tout moment. Par conséquent, les listes de tâches peuvent s’avérer un outil de mémoire extrêmement utile qui facilite le processus de rétention de toutes nos tâches et responsabilités. Des recherches stipulent que la mémoire d'un individu moyen peut retenir 7 informations pendant environ 30 secondes. S’il a plus de 7 tâches à retenir, cela sera voué à l'échec de cette façon.
Profil type des utilisateurs d’applications de liste de tâches
Pour être honnête, la plupart des freelances et des entrepreneurs indépendants n'ont pas besoin des meilleures applications de liste de tâches. Ces personnes peuvent gérer leur flux de travail facilement via de simples extensions de feuilles de temps Google ou d'autres alternatives en ligne. Vous n'aurez besoin d'utiliser une application de liste de tâches que si vous êtes un chef de projet ou quelqu'un qui doit faire beaucoup de choses en même temps. Le mieux est de tout gérer sous forme de liste et de hiérarchiser les tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent. C'est à cela que servent les applications de listes de tâches.
Les caractéristiques d'une bonne application
Une bonne application de liste de tâches permet d’éviter le chaos. Raison pour laquelle il est toujours bon d'avoir un critère sur lequel baser son hypothèse et sa décision. Les meilleures applications de liste de tâches n'ont pas besoin d'être trop compliquées. Elles doivent couvrir les bases suivantes :
- Améliorer votre efficacité dans l'organisation des tâches;
- Il doit y avoir plusieurs façons d'organiser vos tâches de manière efficace;
- Elle doit avoir la capacité de vous avertir de vos échéances;
- Une bonne application de liste de tâches doit offrir une interface utilisateur claire;
- Elle doit être disponible à la fois sur le bureau et sur le mobile afin que vous puissiez passer de l'un à l'autre facilement et à votre convenance;
- Offrir la possibilité d'ajouter des sous-tâches à la catégorie de tâche principale.
Les meilleures applications de liste de tâches IOs
Selon une étude de Statista, il existe plus de 100 millions d'utilisateurs d'iPhone rien qu'aux États-Unis, ce qui représente environ 45 % de tous les utilisateurs de smartphones dans ce pays. Avec une telle base d'utilisateurs de produits Apple, il a été dressé une liste rapide des meilleures applications de liste de tâches IOS. Les 6 meilleures applications les plus prisées par les utilisateurs d'iPhone, selon leur profil :
- nTask, pour les utilisateurs multiplateformes qui apprécient la collaboration. nTask est un assistant personnel pour suivre et collaborer lors des déplacements. Facile à utiliser et gratuit pour tous. Cet outil de gestion des tâches rationalise vos activités, tâches et projets quotidiens.
- Omnifocus, pour les utilisateurs qui aiment travailler seuls. OmniFocus est un gestionnaire de tâches personnelles du groupe Omni pour macOS et iOS. L'objectif déclaré du programme est de pouvoir capturer des pensées et des idées dans des listes de choses à faire. Le programme utilise des concepts et des techniques décrits dans le livre Getting Things Done de David Allen.
- Due, pour les procrastinateurs.
- Do, pour ceux qui recherchent un organisateur tout en un.
- Fantastical 2, pour ceux qui souhaitent gérer les tâches et les événements du calendrier en un seul endroit.
- Habitica, si vous souhaitez "gamifier'' votre liste de tâches. Habitica est un jeu qui vous aide à améliorer les habitudes de la vie réelle. Il "gamifie" votre vie en vous offrant des récompenses en jeu pour les tâches que vous accomplissez dans la vie réelle. Plus vous réussissez à accomplir des tâches de la vie réelle, plus vous progressez dans le jeu. Si vous faites des erreurs dans la vie, votre personnage commence à régresser dans le jeu. Habitica est axé sur la responsabilité et l'obligation de rendre des comptes. En accomplissant vos tâches dans la vie réelle, vous pouvez cocher vos tâches Habitica. Il s'agit de vos objectifs ponctuels (To Do), des tâches de routine qui doivent être accomplies chaque jour (Dailies), et des habitudes que vous essayez de faire plus ou d'arrêter de faire.
Les meilleures applications de liste de tâches pour Android
Si vous êtes à la recherche de la meilleure application de liste de tâches pour Android, nous vous proposons une liste courte mais précise de ces applications. Les 6 applications de liste de tâches les plus prisées par les utilisateurs d'Android et les appréciations qui en ont été faites :
- Memorigi est l'une des applications de liste de tâches les moins ennuyeuses et qui vaut vraiment la peine d'être essayée. Son interface utilisateur (UI) unique combinée à son expérience utilisateur (UX) agréable rend le travail sur vos projets un jeu d'enfant.
- Tasks, dispose d'une interface utilisateur ergonomique et de nombreuses fonctions de personnalisation.
- Trello est une application stable et entièrement gratuite. L’application est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d'œil, Trello vous indique ce sur quoi vous travaillez, qui travaille sur quoi et où en est le processus. Imaginez un tableau blanc, rempli de listes de notes autocollantes, chaque note représentant une tâche pour vous et votre équipe.
- Todoist, une puissante application de liste de tâches qui peut faire presque tout ce à quoi vous pouvez penser.
- Tick Tick, l'une des applications les plus simples disponibles. TickTick est une application simple et efficace de liste de tâches et de gestionnaire de tâches qui vous aide à faire des plannings, gérer le temps, rester concentré, rappeler les échéances et organiser la vie à la maison, au travail et partout ailleurs. L'application vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée et à faire avancer les choses (GTD).
- To-Do List, de Splend Apps est une application de liste de tâches avec un rappel qui peut être utilisée comme une application de gestion de tâches régulière. Offrant une expérience utilisateur transparente, elle vous aide à être mieux organisé en ne manquant pas les choses importantes.
- Google Tasks : l'application de liste de tâches de Google. Google Tasks vous permet de gérer, de saisir et de gérer vos tâches depuis n'importe quel endroit et à tout moment. Ceci grâce au fait que vous pouvez synchroniser vos tâches à faire ou vos tâches créées sur tous vos appareils pour un accès facile. Pour télécharger l'application, allez sur Google Play Store.
Comment organiser sa liste de tâches ?
Si les listes de tâches ont pour but de vous aider à rester organisé, l'organisation de ces listes peut également être une tâche difficile. La chose la plus importante à retenir est de personnaliser sa liste. Vous devez trouver ce qui vous convient, car les listes de tâches ne vous seront bénéfiques que si elles sont adaptées à vos besoins. En règle générale, vous pouvez inclure certains éléments pour aider votre liste de tâches à être organisée et à ne pas devenir incontrôlable. Une chose à essayer est de savoir ce que vous devez faire ; cela peut se faire en établissant des priorités. En classant vos tâches par ordre de priorité, vous ne serez pas désorienté quant au travail à faire en premier et à ce qui peut être laissé pour plus tard. En plus de classer les tâches par ordre de priorité, inclure également un calendrier ou des dates d'échéance pour chaque tâche afin de ne pas perdre le fil du travail et de ne rien manquer. La plupart des applications citées plus haut permettent à la fois d'inclure des dates d'échéance et de définir des priorités pour les tâches ou les éléments à faire. Cela devrait donc être simple à suivre.
Le nombre d'éléments à inclure dans sa liste de tâches
Le nombre d'éléments à inclure dans votre liste de tâches dépend du type de liste que vous créez. S'agit-il d'une liste de tâches quotidiennes, d'une liste pour le mois ou pour l'année entière ? Peut-être s'agit-il simplement d'une liste d'éléments que vous souhaitez réaliser dès que vous en avez l'occasion? Le nombre d'éléments que vous incluez dépend entièrement de vous, mais si vous faites une liste de tâches quotidiennes, essayez d'écrire seulement autant d'éléments qu'il est pratique pour vous de faire. Une liste dont la réalisation est irréaliste peut être source de stress et de découragement.