Modèle Word de lettre pour promesse d'embauche
Comment élaborer une lettre de promesse d’embauche ?
Article rédigé par: Zakaria AJANA
En tant que candidat à la recherche d’emploi, vous aurez à passer une série d'entretiens. Grâce à vos compétences, vos attitudes et votre capacité à convaincre, vous avez franchi le cap et vous venez enfin de décrocher le poste et donner un élan à votre carrière. Souvent, le futur employeur parvient à la promesse d’embauche par écrit. Si votre futur employeur vous formule la promesse oralement, mieux vaut exiger un mail ou une lettre de confirmation dite une lettre de promesse d’embauche. Nous vous faisons découvrir dans cet article des exemples de promesse d’embauche et les méthodes de rédaction des lettres de promesses d’embauche si vous travaillez dans les services RH.
Le formalisme d’une lettre de promesse d’embauche
Nous montrons dans cet article un modèle standard qui peut être personnalisé en fonction de votre cas, cet exemple va servir les chargés de recrutement et des ressources humaines.
Certaines informations doivent figurer dans la lettre de la promesse d’embauche, ces informations sont la définition du poste proposé au candidat, la date de prise des fonctions, la rémunération, et le lieu de travail.
Si vous êtes en phase de recrutement et que vous avez pris la décision d’embaucher un collaborateur à temps, vous devez envoyer une lettre de confirmation à votre meilleur candidat. Ce modèle comprend un exemple d'e-mail d'offre d'emploi ainsi qu'une pièce jointe formelle d'offre d'emploi à envoyer aux candidats. Il reprend les conditions et les avantages dont le candidat va bénéficier en vertu de son nouvel emploi.
Vous pouvez personnaliser cet exemple qui prend le format d’une lettre d'offre et ajouter, modifier ou supprimer des conditions et avantages spécifiques. Notez que le modèle d'offre d'emploi suivant contient des espaces réservés que vous pouvez facilement remplir avec les données de votre entreprise.
Utilisez une ligne d'objet de l'e-mail indiquant clairement qu'il s'agit d'une offre d'emploi (par exemple, "Offre d'emploi de [Company_name]" ou "Offre d'emploi pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise]
Vous pouvez également personnaliser le texte du corps de l'e-mail et ajuster le ton en fonction de la culture de votre entreprise. Mais gardez le libellé de votre lettre d’offre d’emploi formel et clair, car il s’agit d’un document officiel qui décrit les conditions d’emploi entre vous et votre futur employé.
Décryptage détaillé des éléments d’une lettre de promesse d’embauche :
1. Position - caractéristique d’emploi :
Titre d'emploi
Votre titre sera [Intitulé de post] et vous relèverez du [Manager] de la société.
Caractéristique de post
Il s'agit d'un poste [à temps plein / à temps partiel] nécessitant environ [par ex. 40] heures par semaine. Votre programme hebdomadaire régulier sera [par ex. Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00].
Relation de travail
L'emploi au sein de la société n'est pas pour une durée indéterminée. Votre contrat commence par une période d’essai, durant cette période où la société peut mettre fin à votre emploi à tout moment et pour quelque raison que ce soit, avec ou sans motif. Autrement, vous pouvez mettre fin au contrat suite à un accord entre vous et la société sur ce terme.
2. Compensation - Rémunération
La Société vous versera un salaire de départ au taux de [Salaire mensuel brut] par mois, payable conformément au calendrier de paie standard de la Société, à compter du [jour de début] et vous recevrez votre première mensualité le [date]. Ce salaire sera sujet à des ajustements conformément aux politiques de rémunération des employés de la Société.
3. Les bonus ou commissions
De plus, vous serez éligible à une prime d'encouragement pour chaque exercice de la société. Le bonus (le cas échéant) sera attribué sur la base des critères établis par le chef de chaque équipe et approuvé par la direction de la société. Votre prime cible sera égale à [pour cent]% de votre salaire de base annuel. Toute prime pour l'année au cours de laquelle votre emploi commence sera calculée au prorata.Toute prime pour un exercice sera versée dans les [nombre] mois suivant la clôture de cette année, mais uniquement si vous êtes toujours à l'emploi de la société au moment du paiement. Les décisions de la direction de la société concernant votre prime seront définitives et exécutoires.
4. Les avantages sociaux
En tant qu'employé régulier de la société, vous serez admissible à un certain nombre d'avantages parrainés par la société.
La société propose un programme complet d'avantages sociaux, comprenant:
Politique de vacances
Vous serez admissible à [nombre] jours de congés annuels payés par an. Les congés payés s'ajoutent aux jours de maladie, aux jours fériés et aux jours où l'entreprise n'est pas en activité.
Régime privé d'assurance maladie et dentaire
Comme tous les employés de l'entreprise, vous serez éligible au régime privé d'assurance maladie et dentaire que nous proposons. Les termes et conditions spécifiques peuvent changer sur décision du fournisseur.
Les options d'achat d'actions
Sous réserve de l'approbation du conseil d'administration de la société ou de son comité de direction, et à la suite de l'adoption par la société d'un plan d'intéressement en actions, vous recevrez une option d'achat.
5. Accords de confidentialité
Accord de confidentialité
Vous êtes tenu d'observer et de faire respecter toutes les politiques et procédures de confidentialité de la société telles qu'elles sont mises en œuvre ou modifiées de temps à autre. La collecte, le stockage, l'accès et la diffusion des renseignements personnels des employés seront conformes à la législation sur la protection de la vie privée.
Politique sur les conflits d'intérêts
Pendant que vous êtes employé dans cette société, vous ne vous engagerez dans aucun autre emploi, conseil ou autre activité commerciale (à temps plein ou à temps partiel) qui créerait un conflit d'intérêts avec la société. En signant cette lettre d'accord, vous confirmez que vous n'avez aucune obligation contractuelle ou autre obligation légale qui vous interdisait d'exercer vos fonctions pour la société.
Accord sur les informations exclusives et les inventions
Comme tous les employés de la société, vous serez tenu, comme condition de votre emploi au sein de la société, de signer le contrat standard sur les informations exclusives et les inventions de la société.
6. Conditions de résiliation
La société se réserve le droit de mettre fin à l'emploi de tout employé pour un motif valable à tout moment sans préavis et sans paiement tenant lieu de préavis.
7. Interprétation, modification et application
Cette lettre d'accord remplace et remplace tout accord, représentation ou entente préalable (écrit, oral, implicite ou autre) entre vous et la société et constitue l'accord complet entre vous et la société concernant l'objet de la lettre. Cette lettre d'accord ne peut être amendée ou modifiée, sauf par un accord écrit exprès signé par vous et un dirigeant dûment autorisé de la société.
Vous pouvez indiquer votre accord avec ces conditions et accepter cette offre en signant et en datant cet accord au plus tard le [date d'expiration de l'offre]. Dès que vous aurez accepté cette offre d'emploi, l’entreprise vous fournira les documents et les instructions nécessaires.