Modèle Excel de devis BTP avancé
Le devis BTP : un document d’une grande importance
Article rédigé par: Ouzzaouit Moulay Nouamane
La gestion de projet dans le secteur économique du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) passe par plusieurs étapes aussi bien décisives qu’importantes les unes les autres. L’un des éléments principaux dans ce processus est sans nul doute la préparation du devis de construction. Ce dernier représente un document dans lequel le fournisseur ou le prestataire de service explicite de façon détaillée la nature des services proposés ainsi que l’estimation réelle des coûts que le projet va nécessiter. Le devis ne devient juridiquement contraignant qu’après sa signature par les parties contractantes à savoir le professionnel qui va conduire les travaux et le maître d’ouvrage. Dans ce qui suit, nous allons, dans un premier temps, définir le devis BTP en présentant une donnant une vue d’ensemble de ses composantes avant de lister les étapes importantes à suivre pour préparer le devis dans les règles de l’art.
Devis BTP : Vue d’ensemble
Il est primordial de comprendre en quoi consiste exactement un devis BTP. C’est un document qui rentre dans le processus bien connu de l’estimation des coûts relatif à la réalisation d’un projet. Il couvre les coûts des matériaux, de la logistique, des sous-traitants, des ouvriers etc. Ces estimations donnent une idée sur la durée potentielle de l’achèvement du projet, ce qui permet de produire un calendrier prévisionnel des travaux. Tous les champs du devis doivent être détaillés et explicités. Le but est de présenter un chiffrage exact des différentes opérations du projet. De prime abord, le processus d’estimation semble être une démarche simple et facile à réaliser. Cependant, la démarche doit relier un ensemble de facteurs et de considérations pour produire un devis avec des coûts précis. Les estimations erronées coûtent souvent plus d’argent et de ressources aux maîtres d'ouvrage et conduisent toujours à des pertes considérables.
Le secteur du BTP est sujet à plusieurs imprévus et incertitudes. L’évolution des projets peut basculer à tout moment en raison de facteurs endogènes ou exogènes. Ce changement impacte négativement le bon déroulement de la construction d’un bâtiment par exemple et conduit naturellement à un retard de livraison et à des modifications de coûts et de prix, préalablement fixés par le prestataire ou le fournisseur. Il est donc important de toujours tenir compte de cette configuration lors de l’élaboration d’un devis. Pour ce faire, les agents responsables de la préparation du devis doivent avoir une vue d’ensemble et un schéma panoramique des tous les facteurs qui pourront éventuellement influencer le bon déroulement d’un projet de construction. Ensuite, il convient d’établir les coûts probables.
En premier lieu, il s’agit de prendre en considération la taille globale du chantier, ainsi que sa portée. Dans cette optique, les personnes chargées d’établir le devis doivent répertorier tous les matériaux indispensables au projet en précisant leur nature et la quantité requise. Dans un deuxième temps, il est important d’évaluer la main-d'œuvre et le nombre d'ouvriers (ressources humaines) nécessaires pour mener à bien le projet. Ceci est mentionné dans le devis en fonction du calendrier prévisionnel pour l’aboutissement du projet.
Chaque étape du processus d’élaboration du devis de construction est vitale et doit être abordée avec une attention particulière. Tous les facteurs doivent être examinés par des experts et des professionnels du métier. Pour préparer un devis en bonne et due forme, il est important également de connaître les besoins exacts du maître d’ouvrage. En parallèle, des facteurs comme la météo, la concurrence, les prix du marché des différents matériaux utilisés sont à prendre en considération.
Les étapes clés à suivre pour élaborer un devis BTP
Pour se distinguer des autres prestataires de service, vous devez présenter un devis complet et exhaustif. Ci-après quelques étapes clés pour qui vous aideront à mieux préparer votre document.
Définissez le besoin avec le client
Avant de commencer la conception opérationnelle d’un devis BTP, une réunion avec le maître d’ouvrage (client) s’impose, afin de clairement définir et identifier les besoins. Lors de cette phase, il faut s’assurer de bien comprendre la logique du projet, les attentes du client et d’échanger autour des différentes pistes possibles pour mener à bien la construction de l’édifice. Cette première rencontre est révélatrice car elle permet d’établir les bases de la relation Maître d’ouvrage – Prestataire. Il faut s’assurer d’éclaircir toutes les ambiguïtés possibles et de traiter l’ensemble des éléments constitutifs du projet. Plus vous poserez des questions, plus vous démontrez votre implication et par conséquent votre grand intérêt pour le projet
Estimez le coût du projet
Une fois le besoin clairement identifié, vous serez amené à présenter une première version du devis avec le coût de chaque opération et le prix des fournitures dont vous aurez besoin tout au long du projet. En présentant votre devis chiffré, il faut éviter de proposer des prix en décalage avec la réalité du marché. Il est recommandé d’utiliser des comparateurs de prix spécifiques aux métiers du BTP pour avoir une estimation correcte. En faisant cette démarche, il est important de prendre en considération votre marge de bénéfice. C’est une variable très importante que vous devez inclure dans votre calcul. Le bénéfice que vous dégagez à la fin de chaque projet détermine en grande partie votre capacité à évoluer dans le marché du BTP.
Soyez le plus précis possible
Le moindre détail concernant les prestations que vous offrez doit figurer sur votre devis. Pour le client, il est crucial de connaître avec exactitude la nature des services que vous allez lui offrir. Peu importe les travaux que vous réaliserez, soyez transparent dans votre démarche et privilégiez une réparation par nature de prestation.
Précisez les mentions obligatoires
Un excellent devis est un document qui est juridiquement conforme. Vous devez impérativement inclure les mentions légales. Un devis doit inévitablement inclure :
- Votre statut juridique et la nature des services que vous proposez;
- Des informations sur le client à qui le devis sera adressé ;
- La mention ‘’devis’’ doit impérativement figurer sur le document;
- La date de l’envoi;
- Le total exact des coûts.
Définissez les modalités et les conditions de vente
Comme nous l’avons précédemment mentionné, un devis devient contraignant dès lors qu’il est signé par les parties contractantes à savoir, le client et le prestataire de service. Il faudra alors préciser les termes de ce contrat et ce pour l’intérêt de tout le monde. Oublier ce point important du processus peut être néfaste pour le bon déroulement du projet surtout en cas de conflits ou de litige. Vous devez mentionner la durée limite de la validité du devis. En règle générale, une proposition de devis est limitée à un mois. Vous devez également préciser les modalités de paiements avec toutes les implications que cela peut avoir. Autre point important à ne pas omettre est la durée de l’exécution des travaux et la livraison finale du projet. Essayez d’être le plus précis en traitant ce point car il est d’une importance majeure pour votre client.
N’oubliez pas le côté esthétique du devis
Dans la plupart des cas, les prestataires n’accordent pas une grande importance à la façon avec laquelle ils présentent leurs devis aux clients. Pourtant, ce détail peut être déterminant car il reflète votre niveau de rigueur et l’importance que vous accordez au projet. Le coté esthétique du devis ne doit pas être marginalisé. C’est le miroir de votre entreprise. Il doit inclure votre logo, des couleurs issues de votre charte graphique qui définissent votre identité visuelle. Pensez également à ajuster la taille de votre Police et d’harmoniser les caractères de votre texte. Évitez les erreurs de styles, de syntaxes et soignez la mise en forme de votre document.
La préparation d’un devis BTP est un exercice qui requiert une expertise et un savoir-faire distincts. Il s’agit d’une opération qui doit se faire dans les règles de l’art en adoptant un certain nombre de bonnes pratiques. Un devis bien préparé et minutieusement élaboré vous donnera un avantage concurrentiel et vous permettra de remporter les marchés. Dans le cas contraire, un devis réalisé à la hâte impactera négativement la croissance de votre entreprise. Le secteur du BTP est sensible car il dépend de plusieurs secteurs d’activités et le choix du prestataire pour la réalisation des travaux ne se fait pas aléatoirement mais selon un processus bien défini. Pour se distinguer, présenter un bon devis est obligatoire.